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向上管理的藝術- 工作匯報

課程編號:30009

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:413

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:刁東燕

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中基層管理者、業(yè)務骨干

【培訓收益】
了解組織存在的的目的 了解工作中常見的匯報誤區(qū) 了解向上管理的五維工作法 掌握工作匯報、總結的理性思維和感性呈現的方法 掌握工作匯報、總結的基本原則和策略 掌握領導的行為風格及匯報策略 掌握常見的工作匯報的形式

一、向上管理的作用和目的
討論:什么是向上管理?
1. 向上管理是什么?不是什么?
職位=向上管理?
權利=向上管理?
讓領導聽我的=向上管理?
2. 向上管理的目的
獲得資源
了解信息
同頻認知……
3. 向上管理的方法
工作匯報
日常總結
平日溝通

二、常見的工作總結中出現的問題
討論:我們工作匯報、總結中常見的困惑有哪些?
1.茶壺煮餃子
2.缺乏邏輯,顛三倒四
3.缺乏重點,流水賬
4.避重就輕,捕捉不到核心
5.匯報不分場合
6.匯報總結時不了解溝通的對象
7.要么不匯報不總結要不時時刻刻匯報總結

三、匯報的意識
1.討論:匯報的目的是什么
2.正確認識上下級關系
- 明晰組織架構
- 認識團隊組成
- 洞察企業(yè)文化
3.明確自我角色定位
- 決定工作關系
- 決定工作內容
- 決定未來發(fā)展
- 決定崗位職責
4.反思:角色定位與人生定位的關系?
5.通過匯報,實現向上管理
- 調整觀念:自上而下與自下而上
- 積極溝通:完美的溝通
- 主動出擊:不等領導發(fā)話
- 獲得認同:人設影響力
- 共同進步:最高境界:共同的提升
- 領導卓有成效,下屬自然獲得匯報

三、了解匯報對象
1.討論:領導想看到什么樣的總結?
2.領導希望員工這樣匯報
- 主動匯報:不等問了才匯報
- 準備充分:材料充分和備選方案
- 效率第一:用最短的時間說出重點內容
- 結論先行:先結論,后內容
- 中途匯報:隨時掌握動態(tài)
- 把握輕重:壞消息早點說
- 絕不越權:如何跟上司說話
3.認識上司的五種角色
- 上級領導
- 下級的導師
- 資源支配者
- 未來的資源和合作者
- 權力的使用者
4.如何識別領導的行為風格
- 性格測試
- 視頻學習
- 如何與老虎型領導者匯報
- 如何與貓頭鷹領導者匯報
- 如何與孔雀型領導者匯報
- 如何與考拉型領導者匯報
- 如何與變色龍領導者匯報
5.如何揣測領導的意圖
- 識別領導的肢體語言
- 捕捉弦外之音的技巧

四、有效構建工作匯報、總結的架構
1. 理性的思考- 搭架子
金字塔結構
經典工作總結三段論
- 開頭
- 中間
- 結尾
練習:拆解領導的工作總結
練習:小試牛刀
2.感性的呈現
討論:人在做決定的時候是理性多還是感性多?
感性=講故事
如何用數據、用事例舉證
案例分析:A\B兩位經理的匯報,你認為哪個更好一些?
練習:
3.常見的工作匯報的形式
問題匯報
方案選擇匯報
進程匯報
年終總結匯報

五、匯報策略的基本原則
1.匯報工作時選好時機和場合
- 案例分析:王靜的匯報時間
2.匯報工作時要適應上司的工作風格
3.匯報工作的頻率取決于團隊文化
4.匯報工作要行動在領導前面

六、匯報時的呈現方式
1.PPT的設計風格及應用情境
- 教學式
- 演講式
- 總結式
- 故事式
2.PPT在匯報及演講過程中的基本原則
字圖結合
一頁一內容
用數據、表格說話
針對內容調整PPT
針對對象調整PPT
工具:PPT內容篩選漏斗
訓練:現場調整、設計PPT

(或可根據企業(yè)需求進行內容的設計與調整) 

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