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Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)(1天精華版 高效技巧+專業(yè)排版篇)

課程編號:32550

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:512

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:李寶運

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
本課程適用于需要使用Word 軟件熟練處理日常工作文檔的商務人士。尤其適用于撰寫工作總結、商務報告、投標文件、技術資料、畢業(yè)論文、書籍以及其他以Word為編輯環(huán)境的文字工作者。 本課程要求學員會基本的辦公軟件操作,熟悉Windows操作!

【培訓收益】
1.掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現(xiàn)辦公自動化! 2.傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事! 3.明確商務文檔的編寫規(guī)范,設計出專業(yè)精美的Word文檔報告! 4.掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場人生!

第1章 【W(wǎng)ord高效操作技法集萃】——招招精華、步步領先

1.常用快捷鍵

2.文本快速輸入技巧
快速輸入大寫人民幣
輕松輸入商標等常用符號
插入時間域和日期域
快速輸入并注音生僻字
插入數(shù)學/化學公式

3.文本快速選擇技巧
縱選截取多行文本
選中所有同類格式的文本
不相鄰區(qū)域的一次性剪切

4.格式設置技巧
神奇的格式刷
文檔首字下沉
快速設置上下標
暫時隱藏文檔中部分文字
快速更改英文字母大小寫
單獨設置中文字體和西文字體
將特殊藝術字體嵌入文件
制作多部門聯(lián)合發(fā)文標識

第2章 【文檔頁面布局與打印設置】——布局隨心、打印由我
1.頁面布局設置
快速設置封面
添加自定義水印
設置并打印頁面背景
為文檔套用稿紙格式
巧用文本框鏈接
為文檔設置跨欄標題
一個文檔內(nèi)設置縱橫兩種頁面
快速分頁與刪除分頁符

2.頁眉頁腳設置
為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
單個頁面添加兩個頁碼
如何刪除頁眉中的橫線

3.打印設置
巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
將A4頁面打印到16開紙上
多頁縮版到一頁上的打印

第3章 【樣式、主題和模板】——快速應用、統(tǒng)一風格
1.樣式
為段落快速應用樣式
修改與刪除樣式

2.主題
快速設置主題

3.模板
快速認識模板
創(chuàng)建并修改模板
查找現(xiàn)有office.com模板
模板實例:快速制作書法字帖

第4章 【自動化與域】——自動智能、揭開面紗
1.自動更正
巧用“自動更正”快速輸入內(nèi)容
快速插入不同樣式的水平線
使用構建基塊快速輸入固定信息

2.域的基礎知識與技巧
域的基礎知識:編輯與更新
域的鎖定與轉換為常規(guī)文本
自動更新的日期和時間

3.控件技巧與實例
文本框(ActiveX控件)示例
選項按鈕(ActiveX控件)示例
下拉列表內(nèi)容控件示例
日期選取器內(nèi)容控件示例

第5章 【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
1.表格處理
快速將文本轉化為表格
頁首表格頂上增加空行的方法
找不到超寬的表格控制柄
拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
表格跨頁時標題行自動重復

2.圖形圖像處理
變形金剛般的自選圖形及編輯頂點
比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
Word里也能夠對圖片摳圖
圖片文字環(huán)繞方式知多少
讓圖片在頁面中巋然不動
一招解決圖片不顯示或部分顯示
插入對象的選擇和可見性設置

第6章 【查找和替換】——眾里尋他、精準換身
1.查找與定位
在導航窗格中查找文本
導航窗格快速擬定文檔結構
快速定位某頁文檔

2.替換與高級替換
文字替換為指定格式
圖片批量設置對齊方式
一鍵刪除空白段落(空行)
一鍵刪除重復的段落

第 7 章 【郵件合并】——批量制作、化繁為簡
1.實例練習:批量制作獲獎證書
2.實例練習:批量制作產(chǎn)品標簽

第 8 章 【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂
1.自動化標題編號
創(chuàng)建個性化多級列表
創(chuàng)建單級編號和多級編號
取消按回車后自動產(chǎn)生的編號

2.自動化創(chuàng)建目錄
自動化創(chuàng)建目錄
讓目錄與實際內(nèi)容同步
將目錄轉換為普通文本

3.長文檔排版
直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
多個文檔合并為一個文檔
一個文檔拆分為多個子文檔
切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

4.腳注與尾注
快速插入腳注/尾注
快速刪除腳注/尾注
快速轉換腳注/尾注
改變腳注/尾注的位置與編號形式

第 9 章 【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決
1.文檔的安全
文檔加密保護
僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容

2.批注與修訂
新建批注與刪除批注
更改批注的審閱者名字
批量刪除指定閱讀者的批注
啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
查看文檔修訂建議的4種方式
精確比較兩個修訂文檔的差異

3.視圖與窗口
新建窗口與拆分窗口的妙用
兩個文檔的并排查看與比較

第 10 章 【協(xié)作辦公】——軟件無界,輕松轉換
1.Word文檔快速轉換為PPT演示文稿
2.PPT演示文稿一步轉換為Word文檔
3.一次性提取Word文檔中的圖片素材
4.Word文檔中放映編輯PPT演示文稿

——【全面總結,答疑提高】—— 

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