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高效的會(huì)議管理技巧

課程編號(hào):46230

課程價(jià)格:¥21000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:380

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:鄭奕

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)各部門的中、高層管理者及相關(guān)會(huì)議工作者

【培訓(xùn)收益】
 了解會(huì)議的分類與價(jià)值分析  掌握會(huì)議管理的基本方法  明確會(huì)前準(zhǔn)備工作及正確的心態(tài)  學(xué)習(xí)會(huì)議中正確的溝通與反饋技巧

第一部分:各種會(huì)議的分類與價(jià)值分析
 會(huì)議的目的與分類
 如何理解會(huì)議的重要性
 會(huì)議效率低下的原因分析
 一般會(huì)議成本的計(jì)算
 案例討論:這樣的會(huì)議應(yīng)該開(kāi)么?
 試題測(cè)試:您的會(huì)議管理能力怎么樣?

第二部分:高效會(huì)議的管理辦法與特征
 明確會(huì)議目的與議程
 確定與會(huì)者構(gòu)成
 制定和發(fā)放會(huì)議通知
 會(huì)場(chǎng)的選定、布置安排
 主持人會(huì)議準(zhǔn)備與相關(guān)責(zé)任
 案例討論:他的準(zhǔn)備中缺失了什么?
 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:究竟哪些會(huì)議一定要開(kāi)?

第三部分:會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)議中溝通技巧
1、與會(huì)者的職責(zé)和準(zhǔn)備工作
 準(zhǔn)備會(huì)議時(shí)間
 準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)及材料
 準(zhǔn)備會(huì)議中的發(fā)言內(nèi)容
 實(shí)用工具展示:會(huì)議準(zhǔn)備清單示例

2、會(huì)議中進(jìn)行溝通的基本理論
 溝通中漏斗原理說(shuō)明什么?
 溝通中的三要素(三個(gè)環(huán)節(jié))
 溝通的雙向性(互動(dòng)性)
 現(xiàn)場(chǎng)演練:如何體現(xiàn)溝通的基本要素?

3、關(guān)鍵的溝通技巧——認(rèn)真聆聽(tīng)
 準(zhǔn)確理解對(duì)方全部的信息
 如何適應(yīng)講話者的風(fēng)格?
 傾聽(tīng)中如何眼耳并用?
 先尋求理解他人,再被他人理解
 鼓勵(lì)對(duì)方表達(dá)自己想表達(dá)的內(nèi)容
 現(xiàn)場(chǎng)演練:我該如何傾聽(tīng)比較好?

4、關(guān)鍵的溝通技巧——有效反饋
 溝通中的反饋到底是什么?
 對(duì)于他人言行的解釋,是不是反饋?
 對(duì)于他人將來(lái)的希望,是不是反饋?
 反饋是你對(duì)目前行為的鼓勵(lì)和建議
 案例討論:他在會(huì)議中出現(xiàn)了什么問(wèn)題?

第四部分:如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中“問(wèn)題”的處理
 應(yīng)對(duì)比較啰嗦發(fā)言者的辦法
 現(xiàn)場(chǎng)情景模擬:應(yīng)對(duì)辦法與講師點(diǎn)評(píng)
 應(yīng)對(duì)攻擊性強(qiáng)發(fā)言者的辦法
 現(xiàn)場(chǎng)情景模擬:應(yīng)對(duì)辦法與講師點(diǎn)評(píng)
 應(yīng)對(duì)開(kāi)會(huì)注意力不集中人辦法
 現(xiàn)場(chǎng)情景模擬:應(yīng)對(duì)辦法與講師點(diǎn)評(píng)
 對(duì)問(wèn)題特敏感者的應(yīng)對(duì)辦法
 現(xiàn)場(chǎng)情景模擬:應(yīng)對(duì)辦法與講師點(diǎn)評(píng)

第五部分:如何有效結(jié)束會(huì)議與工作跟進(jìn)
 會(huì)議總結(jié)與評(píng)估
 主持人會(huì)議跟進(jìn)工作
 參與者會(huì)議跟進(jìn)工作
 現(xiàn)場(chǎng)模擬:“孤島求生”會(huì)議情景再現(xiàn)
 現(xiàn)場(chǎng)模擬:“你究竟該救誰(shuí)”會(huì)議情景再現(xiàn)

第五部分:現(xiàn)場(chǎng)與學(xué)員進(jìn)行互動(dòng)和問(wèn)題答疑

 

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