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項目管理六脈神劍

課程編號:61087

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:28

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:錢林澤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
建議企業(yè)里有3年以上工作經(jīng)驗,有一定的項目經(jīng)歷人員參加,包括項目經(jīng)理、中基層管理者,項目骨干成員,職能組長

【培訓收益】
● 認識項目管理全過程(貫穿項目的啟動-計劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾),建立項目全局觀 ● 理解組織結(jié)構(gòu)和項目的關(guān)系,選擇適合的在自己項目的組織架構(gòu)中工作的方式和心態(tài) ● 掌握項目啟動會召開、需求范圍劃定、需求變更處理的方法, ● 通過項目管理6大核心要點,掌握 立項 WBS計劃、甘特圖、干系人管理,溝通管理,團隊管理,并能在實際工作中應(yīng)用。

引言:項目管理框架與項目經(jīng)理的權(quán)責 (1.5H)
一、項目管理以項目“目標結(jié)果”為導向
關(guān)鍵:項目是在有限資源下強目標導向的變更管理
1. 項目的五個特征
2. 項目成功三要素的權(quán)衡
提問及討論:大家做計劃的目的是什么?
——做計劃是更好的因?qū)ψ兓?br /> ——黑貓白貓抓到老鼠就是好貓,以終為始求結(jié)果
二、項目管理以組織職能模塊“產(chǎn)出效率”最大化為目標
關(guān)鍵:組織資源是有限的,提升效率也是實際需求
1. 項目生命周期模型
2. 項目“分包”的本質(zhì)
案例及討論:前臺開發(fā)資源池排期背后的原理
3. 優(yōu)化流程善用工具,是提升組織效率的不二法門
4. 流程管理三要素
6. 流程優(yōu)化四步法
三、項目管理與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系
關(guān)鍵:理解項目經(jīng)理的權(quán)責與組織資源緊密相關(guān),調(diào)整心態(tài)
1. 多頭:項目經(jīng)理與職能領(lǐng)導的沖突
2. 不同組織結(jié)構(gòu)下,項目經(jīng)理的工作方式
1)項目型:領(lǐng)導者
2)職能型:協(xié)調(diào)者
3)矩陣型:集兩者于一身,挑戰(zhàn)或是成長?
案例及討論:小組討論及分享現(xiàn)在的項目與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系,項目經(jīng)理的挑戰(zhàn)
——打破部門墻,組建專注項目目標的項目團隊
4. 項目經(jīng)理的定位及權(quán)責
1)與干系人建立緊密聯(lián)系并明確組織對項目經(jīng)理的預期
2)項目全過程進行組織和管理,按預期交付項目的成果
3)項目經(jīng)理核心能力:創(chuàng)造共贏---尋找有限信息與資源下為達到目標的最優(yōu)解
四、項目生命周期全流程各階段的執(zhí)行要點(經(jīng)典“項目管理知識體系”PMBOK框架回顧)
關(guān)鍵:項目生命周期各階段管理要點
1. 項目管理5大過程組
2. 項目管理十大知識領(lǐng)域


第一劍:少商劍——【探明項目來源及訴求】知己知彼,百戰(zhàn)不殆
一、探明項目需求,搞清項目的背景
案例及解析:小王新接到一個項目,應(yīng)該如何選擇
1. 項目可行性分析
方法:PEST /SOWT分析
2. 分析項目來源
來源一:至上而下
來源二:自下而上
3. 明確問題及需求,樹立項目愿景
進階思考:如何自下而上發(fā)起項目
二、項目成敗關(guān)鍵,項目干系人管理——項目都是人做的
案件及討論:不同干系人訴求矛盾導致的項目失敗的項目案例
1. 識別項目關(guān)系人
方法:戴明SIPOC方法
2. 干系人管理
1)權(quán)利/利益矩陣
2)態(tài)度影響力矩陣
演練:干系人管理五步法
3. 對上干系人溝通——30秒電梯匯報原則
拓展:金字塔原理和MECE分析法

第二劍:商陽劍——【樹立項目目標并儀式化】以終為始,不忘初心
一、梳理項目需求范圍
1. 項目范圍定義的3個層次
2. 范圍說明書的主體內(nèi)容
1)交付物 2)工作 3)服務(wù)
延伸:投標的項目范圍確認與甲方簽字
3. 范圍蔓延的后果:擠壓項目成本、時間和資源導致項目走向失敗邊緣
二、明確項目目標,建立團隊共識
1. 說清目標——5w1H法
實際操作案例:項目目標案例分享,項目目標的量化數(shù)據(jù)哪里來?
2. 項目啟動會
工具模板:項目立項書與項目啟動會
意義:信息周知、收集資源、安排工作
案件及討論:領(lǐng)導很忙,項目啟動是否主動要領(lǐng)導參與?

第三劍:中沖劍——【工作分解并制定項目計劃】項目進度可視化
第一步:工作分解
1. 核心工具:WBS
案例:WBS的分解層次
2. 體系化思維: MECE與思維導圖
3. 工作分解結(jié)構(gòu)編制方法:Top-Down Bottom-Up、
實操及案例:項目進入詳細計劃階段,要項目計劃的如何開始編制項目計劃 ?
第二步:計劃編制
1. 工具:甘特圖——可視化的項目計劃
2. 流程:活動→排序→估算→設(shè)里程碑
3. 關(guān)鍵路徑及關(guān)鍵鏈方法
實操及案例:小組項目的進度甘特圖的場景練習游戲
第三步:計劃的透明和周知
1. 在線協(xié)同工具分享:project/teambition/execl
2. 流程:每日晨會、每周例會、定期Review、周知

第四劍:關(guān)沖劍——【組建團隊重在執(zhí)行】團隊管理有跡可循
——按計劃執(zhí)行中,項目經(jīng)理的處理方式是團隊管理領(lǐng)導力和執(zhí)行形成的關(guān)鍵
案例及解析:有成員前一天晚上對接客戶需求,因此第二天一早沒過來,也沒告知你,導致你之前預定的項目會議延誤,答應(yīng)給老板的項目進展匯報也沒法按時輸出。你如何處理?
一、團隊的組建
1. 領(lǐng)導的“有一套”規(guī)則背后邏輯
2. 規(guī)則的制定及推行
1)全局觀所有規(guī)則和流程
2)規(guī)則推出的時機
3. 規(guī)則的維護,破窗效應(yīng)
二、塔克曼團隊發(fā)展模型
1. 五大時期:組建期、激蕩期、規(guī)范期、執(zhí)行期、休整期
2. 情景領(lǐng)導與塔克曼模型的結(jié)合
三、非全職項目組成員的團隊成員管理
1. 任務(wù)驅(qū)動,非項目團隊溝通以事項驅(qū)動
2. 信息溝通,需要有機制透明約束
實操及案例:塔克曼團隊模型的視頻

第五劍:少沖劍:【項目跟進透明重在溝通】溝通需要建立體系
——項目執(zhí)行中,項目經(jīng)理的需要時刻注意信息透明,溝通機制是解決問題根本
一、建設(shè)溝通渠道,讓信息透明
1. 溝通管理計劃,建立有效的項目溝通機制
2. 項目會議分類,項目各種會議召開要點
會議類型一:例會——要點:頻率,產(chǎn)出、跟進,會議重在高效有結(jié)論
會議類型二:評審會——要點:核心成員需要私下溝通預審、AB方案需要先與老板溝通
會議類型三:腦暴會——要點:xx(簡單總結(jié))
3. 干系人溝通場景設(shè)計:目的→方法→場所
視頻:頭腦風暴法解決項目困難問題
二、善用溝通工具,讓溝通高效
1. 溝通漏斗與喬哈里窗
2. PREP 溝通法則
3. 非暴力溝通4步法
視頻:專業(yè)領(lǐng)域知識是溝通的基石

第六劍:少澤劍——【項目風險管理】防患于未然,預處理項目中的意外項
——項目一帆風順背后其實有很多事情需要努力
一、管理項目風險——為不確定性所做的確定努力
1. 辯證看待風險,有危有機
2. 不確定性的維度、來源、不確定性結(jié)果
3. 可能性與期望值結(jié)果息息相關(guān)
4. 風險矩陣圖:概率與影響矩陣
二、風險清單,風險識別的2種方法
1. 頭腦風暴
2. 魚骨圖
回顧體系化思維:MECE與思維導圖在識別風險兩種方法上的應(yīng)用
實操及案例:用風險矩陣管理小組項目風險

總結(jié)及收尾 

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