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項目全生命周期管理:從需求到落地再到復盤

課程編號:61472

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:12

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:郭琪

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目組長、項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、集成經(jīng)理、研發(fā)項目團隊成員等

【培訓收益】
1. 了解新品項目開發(fā)的全流程,提升項目管理認知; 2. 了解項目進度管理及質(zhì)量閥,熟悉自身相關的交付物; 3. 掌握項目管理的開發(fā)流程及方法,提升項目管理效率; 4. 掌握如何制定項目開發(fā)進度,并固化到流程中,形成科學管理體系; 5. 掌握如何管控質(zhì)量閥交付物和風險控制方法,規(guī)避風險,降低風險成本。

通過國內(nèi)外主機廠多年的經(jīng)驗積累,形成的核心開發(fā)理念,主要闡述從項目戰(zhàn)略規(guī)劃至項目關閉全流程管理,更科學、可控、可執(zhí)行、可復盤。尤其解決新品研發(fā)過程中項目反復變更調(diào)整帶來的成本提高和周期延長。

課程導入:農(nóng)機生產(chǎn)企業(yè)因老板頻繁更改駕駛室扣板設計導致異響問題 unresolved,項目交付延期,工程師未與主管有效溝通。
導論:項目管理概論
一、項目管理基礎
1. 項目的三大核心特征
——臨時性、獨特性、漸進明晰性
課堂練習:項目與非項目的識別
2. 項目管理的重要性
案例分析:某企業(yè)的某款產(chǎn)品投訴率居高不下
3. 項目管理的十大領域
——需求管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源管理、溝通管理、風險管理、供應鏈管理、組織管理
二、項目的等級分類
1. 按項目規(guī)模分類
2. 按項目性質(zhì)分類
3. 按項目周期分類
4. 按項目行業(yè)分類
5. 按項目復雜程度分類
6. 按項目的成果分類
三、項目管理知識體系框架
四、項目里程碑
1. 三個特點:標志性、時間特定性、可衡量性
2. 五大作用:明確項目進度、做出項目決策、監(jiān)控項目進展、加強溝通協(xié)調(diào)、增強團隊信心案例分析:如何設定產(chǎn)品開發(fā)里程碑
五、項目關鍵路徑
六、交付物
1. 交付物規(guī)劃的三個步驟
1)明確交付物清單
2)設定質(zhì)量標準
3)設定干系人
2. 交付物監(jiān)控的五個環(huán)節(jié)
——任務下達、執(zhí)行、進度、評審、交付

第一講:項目立項前的必修課——項目范圍管理與組織項目集的管理
一、項目范圍管理
1. 定義項目開發(fā)范圍
1)將商業(yè)愿景轉化為可執(zhí)行方案
2)資源的有效配置
3)風險的可控管理
2. 項目需求管理的核心要素
1)核心要素一:多樣化的收集方法
2)核心要素二:需求的分類與整理
二、深化需求范圍定義平臺化模塊化方案
1. 架構和共享技術的搭建
2. 平臺化模塊化設計開發(fā)方案的制定
3. 項目開發(fā)的目標和產(chǎn)品規(guī)劃
4. 預研階段的財務和預算管理
三、開發(fā)邏輯與范圍細化
1. V字形開發(fā)邏輯的三個步驟
1)逐級分解
2)逐層驗證
3)逐漸整合
2. 范圍變更(產(chǎn)品變更管理)
課堂練習:設定新開發(fā)一款新品,如何定義項目開發(fā)范圍
四、組織項目集管理
1. 項目集之間的關系
2. 共性技術管理的關鍵要素
1)技術(項目)評估
2)技術橫展和共享機制
3. 共性技術的開發(fā)費用管理
1)開發(fā)預算分配原則
a直接預算
b間接預算
c人力成本
2)財務成本評估
案例分析:某公司在進行項目開發(fā)過程中,其電氣共性技術如何管理和搭載

第二講:項目開展的達摩克利斯之劍——項目進度管理與項目變更管理
一、項目進度管理
1. 項目周期管理的五個階段
——項目啟動、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控、項目收尾
2. 項目計劃管理
1)項目進度主計劃及子計劃的建立
2)項目計劃的分類
a范圍管理計劃
b進度管理計劃
c成本管理計劃
d質(zhì)量管理計劃
c資源管理計劃
d風險管理計劃
3)項目計劃成熟度評估的五個步驟
——流程確認、干系人確認、專家評審、對標分析、模擬演練
4)項目主計劃與項目等級的分類關系
3. 關鍵質(zhì)量閥的決策內(nèi)容
4. 項目管理的溝通策略
1)信息傳遞:通過郵件、任務管理系統(tǒng)傳遞項目信息
2)關系維護:跨部門關系、團隊協(xié)作、匯報關系
3)沖突解決:定義問題、聚焦共同目標、提出替代方案、確認行動項
4)制作項目可視化看板:明確重點事項、責任人、周期信息等
5)開展實時協(xié)作
6)制定項目例會制度
問題演練:項目關鍵節(jié)點延誤和成本超支可能由于五大核心部門間協(xié)調(diào)不暢、供應鏈管理不當以及對國內(nèi)外供應商的整合和監(jiān)控不足引起。
二、項目變更管理
1. 變更的主要類別
1)開發(fā)范圍變更
2)進度變更
3)成本變更
4)零部件變更
2. 變更的評審內(nèi)容
1)項目變更原因的必要性
2)項目變更的影響范圍
3. 變更與項目決策的關系
4. 零部件通用化(通用化零部件不允許變更,如一定要變更則變成非通用化零部件)
案例分析:汽車行業(yè)——豐田TNGA架構實現(xiàn)80%,零部件通用化成本降低30%,新車型開發(fā)周期縮短20%
案例分析:消費電子——蘋果M系列芯片跨Mac/iPad產(chǎn)品線復用,研發(fā)成本攤薄至單產(chǎn)品 1/5
問題演練:對通用化的認知和水平評判

第三講:構建高效協(xié)作中樞——項目組織機構
一、項目組織機構的分類
1. 紅隊:技術
2. 藍隊:市場
3. 綠隊:商務
二、紅、藍、綠團隊的關系
三、團隊角色的職責
1. 紅隊:技術項目總監(jiān)——制造、試制、產(chǎn)品質(zhì)量、機械開發(fā)、電氣開發(fā)等
2. 藍隊:市場——趨勢研究、戰(zhàn)略、用戶、競品、售后、銷售
3. 綠隊:商務——財務、產(chǎn)品組合規(guī)劃、造型
課堂演練:建立某項目組織機構

第四講:新品管理的提升之路——項目質(zhì)量與風險管理
一、項目的質(zhì)量管理
1. 項目的質(zhì)量管理的3個維度
——產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量、服務質(zhì)量
2. 質(zhì)量目標的制定
3. FMEA與問題管理
——基于PDCA循環(huán)構建風險預防與問題解決的閉環(huán)管理體系
1)兩個分析:失效模式與影響分析、問題溯源與根本原因分析
2)五個工具:FMEA、流程5Why、分析法、魚骨圖、8D報告
二、項目風險管理
1. 策略階段風險識別最有效的方法
1)信息收集(FMEA)
2)SWOT分析
2. 過程風險的五個等級
1)極高風險(紅色)
應對策略:立即停止相關活動,啟動應急預案或調(diào)整項目目標
2)高風險(橙色)
應對策略:重點監(jiān)控,制定詳細應對計劃(如增加資源、引入備用方案)
3)中等風險(黃色)
應對策略:定期跟蹤,預留緩沖資源(如時間、預算),必要時調(diào)整計劃
4)低風險(藍色)
應對策略:日常管理,通過標準化流程(如定期檢查)降低風險
5)極低風險(綠色)
應對策略:接受風險,無需額外資源處理,僅需記錄跟蹤
3. 風險管控的五步法
——預警、規(guī)避、轉移、減輕、接受
4. 項目關鍵控制點對風險管控的報告和評估
5. 質(zhì)量閥的決策事項
三、項目開發(fā)的流程績效管理
1. 項目經(jīng)營體及激勵
2. 交付物管理
1)明確各項目里程碑交付物清單
2)組織主要干系人責任人、跟蹤人、評審人對交付物進行管理
3. 項目健康度監(jiān)測
1)主要監(jiān)測內(nèi)容:進度、交付物、成本、質(zhì)量
2)健康度等級:紅(問題)、黃(警示)、綠(正常)

第五講:完美收官與智慧沉淀——項目關閉與項目復盤
一、項目關閉總結的內(nèi)容
1. 成果展示
2. 財務報表
3. 市場預測
4. 過程文件
5. 達成偏離
二、項目復盤的核心內(nèi)容
1. 項目目標是否達成
2. 產(chǎn)品入市后市場問題匯總和分類分析
3. 產(chǎn)品開發(fā)過程中的流程是否合規(guī)
4. 確定改進項并固化
三、知識產(chǎn)權管理與專精特新項目申報

實戰(zhàn)演練:某新品開發(fā)從項目需求至項目關閉的虛擬項目管理
——分小組演練,小組成員分別扮演組織機構中的不同角色,在項目進度中設置實際中遇到的障礙,小組成員思考如何解決。
案例:某公司計劃開發(fā)一款新型智能手表,旨在為用戶提供健康監(jiān)測、運動記錄、智能提醒、智能支付等功能。該項目預計耗時12個月,預算為 500 萬元。目前項目已經(jīng)啟動,處于規(guī)劃階段。
1. 定義該項目的目標,以及目標制定的依據(jù)和方法。
2. 簡述該項目的范圍,包括產(chǎn)品功能范圍和項目實施范圍。
3. 識別該項目可能涉及的主要項目團隊成員,并說明他們對項目的影響或被項目影響的方面。團隊成員參與項目的時機是全程參與還是階段性參與,以及項目進度如何分解。
4. 每組設置不同的項目,其他小組挑戰(zhàn),通過PK提升和完善。
5. 項目復盤的核心目的。
 

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