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企業(yè)員工辦公技能提升課程

課程編號(hào):62254

課程價(jià)格:¥14000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:10

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:王玥

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)的辦公人員

【培訓(xùn)收益】
熟練掌握Excel數(shù)據(jù)處理技巧及公式和函數(shù)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,大幅提升數(shù)據(jù)處理效率; 熟練掌握長(zhǎng)篇文檔編輯處理技巧; 掌握正確、高效的PPT制作與設(shè)計(jì)步驟、方法:

 Excel
一、Excel數(shù)據(jù)規(guī)范性與高效處理技巧
1、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換與處理技巧
Ÿ數(shù)值型數(shù)據(jù)和文本型數(shù)據(jù)區(qū)別
Ÿ數(shù)值型數(shù)據(jù)與文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
Ÿ如何快速查找文本型數(shù)據(jù)
2、輸入技巧與數(shù)據(jù)整理
Ÿ日期/時(shí)間輸快捷鍵
Ÿ數(shù)據(jù)填充快捷鍵及應(yīng)用
3、表格數(shù)據(jù)整理技巧
Ÿ快速輸入序號(hào)和自定義序列
Ÿ標(biāo)題設(shè)置兩種居中方式
4、數(shù)據(jù)表格快速選定及定位快捷鍵
二、Excel數(shù)據(jù)基本統(tǒng)計(jì)分析
1、數(shù)據(jù)排序
Ÿ升序/降/自定義/單元格顏色排序
Ÿ無(wú)法排序及排序錯(cuò)誤情況分析與排查方法
2、數(shù)據(jù)篩選
Ÿ按單列/多列;文本/日期/數(shù)值
Ÿ高級(jí)篩選(多條件原則;篩選不重復(fù))
Ÿ高級(jí)篩選自動(dòng)化管理(宏)
Ÿ切片器篩選(動(dòng)添關(guān)聯(lián)表格)
三、Excel公式和函數(shù)
1、基礎(chǔ)知識(shí)
Ÿ算數(shù)運(yùn)算和運(yùn)算符
Ÿ公式復(fù)制的2種方法
Ÿ單元格地址3種引用
2、求和運(yùn)算
ŸSUM求和及快捷鍵
3、條件求和函數(shù)
Ÿ單條件:SUMIF函數(shù);多條件:SUMIFS函數(shù)
4、條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)
Ÿ單條件:COUNTIF函數(shù);多條件:COUNTIFS函數(shù)
5、文本函數(shù)
Ÿ左提?。簂eft函數(shù);右提?。簉ight函數(shù);中間位置:mid函數(shù)
Ÿ查找位置:find函數(shù);長(zhǎng)度:len函數(shù)
6、日期函數(shù)
Ÿ日期:date函數(shù);年:year函數(shù);月:month函數(shù);日:day函數(shù)
7、邏輯函數(shù)
Ÿ判斷:if函數(shù);與關(guān)系:and函數(shù);或關(guān)系:or函數(shù);
Ÿ錯(cuò)誤值:iferror函數(shù)
8、查找與引用函數(shù)
Ÿ按列查找:VLOOKUP函數(shù)(精確匹配和近似匹配)
Ÿvlookup查不到結(jié)果情況分析
ŸMATCH函數(shù)
四、數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)分析
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源列表思維
Ÿ一維表和二維表格概念
Ÿ二維表格轉(zhuǎn)一維表格
2、不規(guī)范性列表的處理技巧
Ÿ批量刪除空行與空列
Ÿ取消合并單元格與批量填充內(nèi)容
Ÿ取消合計(jì)行
3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)模型
Ÿ數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式及數(shù)字格式設(shè)置
Ÿ統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示方式,百分比差異等
Ÿ數(shù)據(jù)排序與篩選,生成報(bào)表
4、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)同比、環(huán)比數(shù)據(jù)分析
5、數(shù)據(jù)透視圖分析報(bào)告
Ÿ使用切片器和日程表,交互式動(dòng)態(tài)儀表板
Word
一、日常使用排版技巧
1、快速添加商務(wù)特殊符號(hào)(快捷鍵)
2、快速輸入常見(jiàn)短語(yǔ)(自動(dòng)更正)
3、文本信息模塊巧妙應(yīng)用(文檔部件)
4、獲取網(wǎng)頁(yè)文本及整理(批量刪除特殊符號(hào)/換行/空格等)
5、多文件快速合并的方法(文件中的文字)
二、長(zhǎng)篇文檔排版技術(shù)
1、標(biāo)題樣式的應(yīng)用以及大綱結(jié)構(gòu)調(diào)整:
Ÿ標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題樣式應(yīng)用(標(biāo)題1,標(biāo)題2)
Ÿ批量更改樣式格式的3種方法
Ÿ創(chuàng)建新樣式格式
2、編號(hào)與標(biāo)題樣式的套用及公文規(guī)范格式:
Ÿ根據(jù)公文規(guī)范格式設(shè)置標(biāo)題格式
Ÿ套用編號(hào)與標(biāo)題樣式(修改編號(hào)及縮進(jìn)等)
Ÿ保存樣式及將其應(yīng)用到其他文檔
3、文檔結(jié)構(gòu)調(diào)整高級(jí)應(yīng)用:
Ÿ快速調(diào)整文檔段落(鼠標(biāo)拖動(dòng)即可)
Ÿ創(chuàng)建主控文檔及插入子文檔
Ÿ多文件快速拆分和合并(鏈接)
4、目錄自動(dòng)生成及注意事項(xiàng): 、
Ÿ自動(dòng)生成目錄與創(chuàng)建自定義大綱目錄
Ÿ設(shè)置大綱目錄級(jí)別和格式
Ÿ注意事項(xiàng):更新整個(gè)目錄(頁(yè)碼)
5、頁(yè)眉頁(yè)腳編輯與特殊頁(yè)碼處理:
Ÿ常規(guī)頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置與不同頁(yè)眉頁(yè)腳
Ÿ刪除頁(yè)眉橫線或改為其他線條
Ÿ首頁(yè)不顯示,修改第某頁(yè)從1開始
Ÿ設(shè)置奇偶頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳
Ÿ設(shè)置紙張方向(橫/縱交叉)
3、文檔打印設(shè)置與保存
Ÿ頁(yè)面設(shè)置(頁(yè)邊距/指定每行字符數(shù)和行數(shù)等)
Ÿ打印相關(guān)(打印縮放/打印部分內(nèi)容)
三、文檔對(duì)象的編輯與處理
1、插入表格及表格編輯處理
2、插入圖片,圖文混排
3、插入圖形及繪圖工具
四、文檔審閱與安全
1、文檔修訂與批注工具
2、文檔修訂保護(hù)設(shè)置
PPT
一、演示文稿創(chuàng)建與管理
1、演示文稿創(chuàng)建方法
Ÿ利用多種視圖進(jìn)行幻燈片編輯
Ÿ應(yīng)用不同的幻燈片版式
2、文字綱目結(jié)構(gòu)搭建快速生成幻燈片
Ÿ導(dǎo)入word文檔或記事本文件
Ÿ文字與段落格式設(shè)置
二、快速美化與模板應(yīng)用
1、幻燈片母版
2、自定義幻燈片版式
3、設(shè)計(jì)幻燈片模板與保存
三、設(shè)計(jì)圖文排版
1、使用形狀,設(shè)計(jì)圖文混排
Ÿ精準(zhǔn)控制繪制圖形操作技巧
Ÿ圖形對(duì)象排序、對(duì)齊、組合、連接等應(yīng)用技巧
2、圖片美化,結(jié)合文字表達(dá)
Ÿ圖片大小、剪裁、壓縮處理技巧;
Ÿ圖片與文字結(jié)合排版
Ÿ利用SmartArt完成圖片排版
Ÿ圖片效果處理技巧
3、數(shù)據(jù)可視化,圖表設(shè)計(jì)
Ÿ應(yīng)用數(shù)據(jù)表格:設(shè)計(jì)美化表格/鏈接與嵌入數(shù)據(jù)表同步更新
Ÿ圖表設(shè)計(jì):PPT圖表創(chuàng)建操作/Excel圖表引用
四、演示呈現(xiàn),演講技巧
1、演示快捷鍵介紹:熟悉演示過(guò)程中常用的快捷鍵;
2、雙屏播放:握演講的技巧與雙屏播放的方法;

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