【培訓對象】
企業(yè)總經理及銷售，文員，商務，行政，人力資源，技術等崗位人員，以及需要提升排版技術的辦公人員

【培訓收益】
熟練掌握文檔編輯處理技巧； 精準掌握公文的書寫格式規(guī)范性； 全面掌握圖文混排的技巧及應用； 靈活掌握與其他office軟件協(xié)作的使用；

 一、文字排版學習引導
Ÿ公文排版格式要求
Ÿ長篇文檔排版核心
Ÿ專業(yè)文檔排版流程
二、日常實用排版技巧
1、Word工作界面優(yōu)化
Ÿ優(yōu)化工具選項卡，打造高效工作環(huán)境
Ÿ選擇在線模版，體驗原汁原味的微軟模版
Ÿ文檔視圖模式常見問題
Ÿ頁面排版顯示與縮放
2、快速編輯文本及處理技巧：
Ÿ輸入法（中英切換、半角全角區(qū)分）
Ÿ快速添加商務特殊符號（快捷鍵）
Ÿ快速輸入常見短語（自動更正）
Ÿ快速選定的快捷鍵（快捷鍵分享）
Ÿ文本信息模塊巧妙應用（文檔部件）
Ÿ獲取網(wǎng)頁文本及整理（批量刪除特殊符號/換行/空格等）
Ÿ多文件快速合并的方法（文件中的文字）
3、文本格式設置
Ÿ中文英文字體設置原則（區(qū)分）
Ÿ文字重點突出，強調格式應用
Ÿ文字效果設置（上標/下標/隱藏/字母大小寫）
Ÿ文字標注拼音
Ÿ中文版式（縱橫混排/合并字符/雙行合一）
4、段落特殊工具的應用：
Ÿ段落設置縮進與行間距
Ÿ應用段落項目符號和多級列表符號
Ÿ制表符應用（整齊對齊設置）
5、文檔打印設置與保存
Ÿ頁面設置（頁邊距/指定每行字符數(shù)和行數(shù)等）
Ÿ打印相關（打印縮放/打印部分內容）
Ÿ保存與編輯PDF文檔
Ÿ不同版本兼容性問題
三、長篇文檔排版技術
1、標題樣式的應用以及大綱結構調整:
Ÿ標準標題樣式應用（標題1，標題2）
Ÿ批量更改樣式格式的3種方法
Ÿ創(chuàng)建新樣式格式
Ÿ段落換行與分頁（孤行控制/段中不分頁等）
2、編號與標題樣式的套用及公文規(guī)范格式:
Ÿ根據(jù)公文規(guī)范格式設置標題格式
Ÿ套用編號與標題樣式（修改編號及縮進等）
Ÿ保存樣式及將其應用到其他文檔
3、文檔結構調整高級應用：
Ÿ快速調整文檔段落（鼠標拖動即可）
Ÿ創(chuàng)建主控文檔及插入子文檔
Ÿ多文件快速拆分和合并（鏈接）
4、目錄自動生成及注意事項: 、
Ÿ自動生成目錄與創(chuàng)建自定義大綱目錄
Ÿ設置大綱目錄級別和格式
Ÿ注意事項：更新整個目錄（頁碼）
5、頁眉頁腳編輯與特殊頁碼處理:
Ÿ常規(guī)頁眉頁腳設置與不同頁眉頁腳
Ÿ刪除頁眉橫線或改為其他線條
Ÿ首頁不顯示，修改第某頁從1開始
Ÿ設置奇偶頁頁眉頁腳
Ÿ設置頁眉顯示章節(jié)標題內容
Ÿ設置紙張方向（橫/縱交叉）
6、封面設計及保存:
Ÿ使用內置封面
Ÿ自定義封面（插入控件等）
四、文檔對象的編輯與處理
1、插入表格及Excel表格:
Ÿ插入表格與繪制表格，繪制斜線表頭
Ÿ表格平均行高與列寬和調整表格的大小
Ÿ單元格合并與拆分和表格的拆分應用
Ÿ表格中有大量空白如何跨頁設置
Ÿ在表格中快速添加自動序號
Ÿ表格中的計算與排序
Ÿ文本與表格互轉
Ÿ跨頁顯示標題行
Ÿ引用excel表格鏈接數(shù)據(jù)與圖表
2、插入圖片及圖片排版:
Ÿ圖片大小與裁剪
Ÿ使用表格方法，插入整齊劃一的圖片
Ÿ圖片版式選擇
Ÿ批量導出文檔中的圖片
3、插入圖形及繪圖工具應用:
Ÿ使用畫布插入圖形
Ÿ圖形繪制及格式設置
Ÿ圖形動態(tài)鏈接與統(tǒng)一調整
4、文檔對象題注與生成目錄
Ÿ插入對象題注及編號設置
Ÿ自動生成圖表目錄
五、與其他office軟件的協(xié)作
1、郵件合并基礎應用:
Ÿ郵件合并數(shù)據(jù)源要求
Ÿ設計主文檔及引用數(shù)據(jù)源
Ÿ數(shù)據(jù)篩選控制
2、郵件合并案例:
Ÿ工資條
Ÿ帶照片的信息卡
六、文檔審閱與安全
1、文檔修訂與批注工具
2、文檔修訂保護設置
3、文檔合并與版本對比
4、文檔添加水印

——辦公軟件技能提升專家
微軟office認證講師（MCT）
微軟MOS認證大師（Master）
微軟Excel專家級（2010/2013/2016 Expert）
微軟Word專家級（2010/2013/2016 Expert）
4年在校執(zhí)教，2年企業(yè)行政人事經驗
近10多年的企業(yè)/院校培訓經驗

【個人簡介】
王玥老師從事多年的學校培訓及職業(yè)化辦公應用技能方面的教育與應用研究，具有豐富的理論及教學經驗。近10年以來一直致力于從事office培訓，為多家企業(yè)（國企、外企）、事業(yè)單位進行培訓，積累了更豐富的企業(yè)實戰(zhàn)應用案例；通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂，設計方法與演示技巧極具指導性和可實現(xiàn)性。講課注重實效，互動提問，講練結合，并強調引導自主學習的思路和方法，學而能用，使學員受益匪淺。
已走訪近300家線下企業(yè)，通過培訓客戶員工提升了自身的技能水平，與同事之間的交流，匯報領導的文件更加快捷及更有針對性，大大提升了溝通效率，并且也與部分企業(yè)事業(yè)單位建立了線上培訓，減少交通成本。

【授課風格】
專業(yè)性強：10多年的企業(yè)培訓經驗
實用落地：注重實效，互動提問，通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂講練結合學而能用
對癥下藥：結合學員問題，設計方法與演示技巧極具指導性和可實現(xiàn)性。
風趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；談笑風生，印象深刻。

【主講課程】
《Excel 數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析》
《Excel 公式與函數(shù)，從基礎到提高》
《Word 排版技術提升》
《PPT設計制作課程》
《PPT制作技巧課程》 

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