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任務(wù)委派與過程管控

課程編號(hào):62306

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:5

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
總監(jiān)、經(jīng)理、主管、班組長(zhǎng)等中基層管理者,儲(chǔ)備干部/青年人才/高潛員工/績(jī)優(yōu)骨干等一線后備人員。

【培訓(xùn)收益】
1.運(yùn)用正確且兼顧問題前置思維來設(shè)定可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo); 2.掌握任務(wù)下達(dá)前的步驟與方法,對(duì)任務(wù)做結(jié)構(gòu)化的梳理與分解; 3.理解任務(wù)委派的目的和意義,掌握任務(wù)委派五步法; 4.利用任務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做恰當(dāng)管控與適當(dāng)干預(yù),對(duì)過程中的進(jìn)展進(jìn)行糾偏,保障任務(wù)不偏離; 5.掌握任務(wù)結(jié)束后評(píng)價(jià)與反饋技巧,對(duì)任務(wù)全程形成管理閉環(huán)。

導(dǎo)入:
1、任務(wù)下達(dá)者的核心價(jià)值
2、任務(wù)下達(dá)者與一線普通員工的區(qū)別
第一講:如何設(shè)定與執(zhí)行結(jié)果更貼合的任務(wù)目標(biāo)?
一、目標(biāo)的重要性
1、沒有目標(biāo)難有收獲
2、煥發(fā)激情激發(fā)潛力
3、結(jié)果導(dǎo)向少走彎路
4、目標(biāo)是管理的基本出發(fā)點(diǎn)
二、什么是目標(biāo)管理?
1、目標(biāo)的定義
2、目標(biāo)五個(gè)基本要素
3、設(shè)定目標(biāo)的步驟
1)理解目標(biāo):結(jié)構(gòu)目標(biāo)關(guān)鍵詞
2)假設(shè)問題和阻礙的解決方法
3)列出支撐因子
4)確定期限及彈性說明
工具:設(shè)定目標(biāo)的“七化原則”(SMART升級(jí)版)
三、基于PDCA的任務(wù)閉環(huán)管理
1)定義可行性
2)事先有預(yù)防
3)相互均認(rèn)同
4)推進(jìn)并改善
5)糾偏且改進(jìn)
四、如何將目標(biāo)對(duì)員工做清晰描述
工具:一分鐘目標(biāo)敘述法
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:運(yùn)用“七化原則”來設(shè)定目標(biāo)
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:運(yùn)用“分鐘目標(biāo)敘述法”把目標(biāo)講清楚,他人聽的懂
第二講:如何將任務(wù)進(jìn)行高落地的有效分解?
一、任務(wù)分解的三個(gè)方法
1、結(jié)構(gòu)化法
2、剝洋蔥法
3、多叉樹法
二、強(qiáng)化任務(wù)意愿,接軌管理期待
1、關(guān)于目標(biāo)的個(gè)人動(dòng)機(jī)機(jī)制
2、PORT管理期望模型運(yùn)用
PORT管理期望模型——Purpose(目的)
賦予意義越大,越有動(dòng)力去完成
思考:目的是什么?它有什么價(jià)值?為什么得到這個(gè)對(duì)我們來說這么重要?
PORT管理期望模型——Goal(目標(biāo))
目標(biāo)是有一定難度的,實(shí)現(xiàn)起來是有壓力的
RSQC分類目標(biāo)模型(范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本)
思考:我們要設(shè)定一個(gè)什么樣的目標(biāo)?是否能統(tǒng)籌表達(dá)想要的最終成果?
PORT管理期望模型——Result(成果)
以終為始才有方向感
思考:當(dāng)我們看到什么成果,就知道自己想要的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了呢?
PORT管理期望模型——Task(任務(wù))
思考:要采取怎樣的策略?怎么做才能取得成果呢?
現(xiàn)場(chǎng)演練:運(yùn)用PORT管理期望思維模型,結(jié)合實(shí)際任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)與研討
第三講:如何以增強(qiáng)員工意愿度為目標(biāo)做任務(wù)布置下達(dá)?
一、選擇合適的任務(wù)
1、授權(quán)的目的與意義
2、授權(quán)的范圍與原則
3、授權(quán)常見錯(cuò)誤與誤區(qū)
4、不同員工的差異化發(fā)展策略
5、識(shí)別最佳人選
二、讓員工接受高目標(biāo)任務(wù)且提升意愿度的五個(gè)步驟
步驟一:復(fù)述任務(wù)
步驟二:找到關(guān)鍵
步驟三:識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
步驟四:擴(kuò)大選擇
步驟五:激發(fā)意愿
三、常見員工異議與應(yīng)對(duì)技巧
情景案例:想法多而不切實(shí)際的下屬
情景案例:依賴性強(qiáng)、沒有主見的下屬
現(xiàn)場(chǎng)演練:運(yùn)用任務(wù)下達(dá)五步法進(jìn)行場(chǎng)景化對(duì)話演練
第四講:如何對(duì)任務(wù)進(jìn)行有效的過程管控
一、什么是過程管控
二、制定管控計(jì)劃的基本要點(diǎn)
1、目前情況
2、前進(jìn)方向
3、采取行動(dòng)
4、人員責(zé)任
5、階段反饋
6、可行性分析
三、過程管控的三大要點(diǎn):
1、過程節(jié)點(diǎn)可視化
2、主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)度
3、糾偏指導(dǎo)不間斷
四、制訂工作計(jì)劃評(píng)估的步驟
1、根據(jù)目標(biāo)收集情報(bào),分析現(xiàn)狀
2、確定前提
3、評(píng)價(jià)選擇各種方法
4、結(jié)合方法,進(jìn)行具體化
5、確定計(jì)劃
五、分析過程突發(fā)情況的方法
1、追根問底法(5Why)
2、特性要因圖(魚骨圖)
工具:過程偏差管控
現(xiàn)場(chǎng)演練:發(fā)現(xiàn)問題并解決問題運(yùn)用資源配置的優(yōu)劣勢(shì)分析進(jìn)行計(jì)劃設(shè)定
第五講:如何做任務(wù)前提與執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià)?
一、鼓勵(lì)員工先自我復(fù)盤
1、自己對(duì)做過的事情進(jìn)行反思和分析
1)有哪些問題
2)有哪些成績(jī)
3)有哪些規(guī)律
2、自己對(duì)措施進(jìn)行分析
1)可控的:是否盡量做到了最好?是否至少不低于計(jì)劃的目標(biāo)?
2)半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?
3)不可控的:是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時(shí)了解事情進(jìn)展?是否可能部分參與支持?
工具:6W3H分析法
討論:結(jié)果比對(duì)的差異中,我們發(fā)現(xiàn)了什么?
現(xiàn)場(chǎng)演練:運(yùn)用自我刨析分析表進(jìn)行分析
二、賦能員工,幫助其總結(jié)規(guī)律
1、總結(jié)規(guī)律應(yīng)避免的“四個(gè)不該”
1)不該快速得出結(jié)論
2)不該輕易總結(jié)出來
3)不該拋棄本質(zhì)規(guī)律
4)不該不符合事物要求
2、復(fù)盤工具,幫助員工持續(xù)正向成長(zhǎng)
1)GRAI復(fù)盤四步法
2)KISS快速復(fù)盤法
現(xiàn)場(chǎng)演練:復(fù)盤法現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用實(shí)踐
課程總結(jié):
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法:學(xué)習(xí)復(fù)盤分享會(huì),產(chǎn)出小組復(fù)盤記錄 

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