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團(tuán)隊(duì)協(xié)同“軟著陸” —從外部服務(wù)到內(nèi)部協(xié)作與溝通工作坊

課程編號(hào):62310

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:7

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企事業(yè)單位各層級(jí)員工

【培訓(xùn)收益】
1.梳理企業(yè)目前對(duì)外部客戶服務(wù)現(xiàn)狀,在提升外部服務(wù)的同時(shí)內(nèi)化到服務(wù)內(nèi)部客戶(協(xié)作對(duì)象) 2.幫助學(xué)員建立“內(nèi)部客戶”意識(shí),從根本上梳理協(xié)作的定義 3.提升學(xué)員換位思考、設(shè)身處地、形成協(xié)同思維 4.能夠通過(guò)內(nèi)部和外部案例,識(shí)別和理解在溝通中的障礙 5.增強(qiáng)人際關(guān)系交往的能力,創(chuàng)造更好內(nèi)部人際社交環(huán)境 6.改善工作中的協(xié)作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作效率,解決不良沖突 7.學(xué)習(xí)和應(yīng)用實(shí)操10個(gè)協(xié)同工具和表單

導(dǎo)入:
1、課程機(jī)制宣貫
1)團(tuán)隊(duì)積分競(jìng)賽制
2)個(gè)人MVP評(píng)選
2、客戶體驗(yàn)時(shí)代的服務(wù)升級(jí)
1)創(chuàng)造環(huán)境
2)改善行為
3)提升能力
4)統(tǒng)一價(jià)值觀
5)奔赴愿景
模型:邏輯層次
3、協(xié)同與協(xié)作的關(guān)系
第一講:我們的對(duì)外優(yōu)質(zhì)服務(wù)有哪些?
1、識(shí)別客戶的真實(shí)需求
需要 → 要求 → 欲望 → 需求
2、常規(guī)服務(wù)不到位的體現(xiàn)
1)服務(wù)能力較差
2)解決不了問(wèn)題
3)響應(yīng)滯后延時(shí)
4)服務(wù)態(tài)度不佳
注:后續(xù)將關(guān)聯(lián)對(duì)標(biāo)內(nèi)部服務(wù)要求(內(nèi)部服務(wù)到位的體現(xiàn))
2、客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵“三點(diǎn)論”
1)痛點(diǎn)
2)爽點(diǎn)
3)癢點(diǎn)
注:后續(xù)將關(guān)聯(lián)對(duì)標(biāo)內(nèi)部服務(wù)要求(梳理內(nèi)部客戶的“三點(diǎn)論”)
3、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)五要素
1)外在形象獲得的綜合感知
2)可靠的承諾始終如一
3)客戶需求的及時(shí)響應(yīng)態(tài)度
4)令人放心能力、方式、專業(yè)度等
5)對(duì)于服務(wù)需求和情感需求的雙重理解和同步反應(yīng)
注:后續(xù)將關(guān)聯(lián)對(duì)標(biāo)內(nèi)部服務(wù)要求(內(nèi)部服務(wù)的評(píng)價(jià)要素)
模型:SERVQUAL服務(wù)評(píng)價(jià)
4、客戶體驗(yàn)的四個(gè)層次
1)基本服務(wù)
2)滿意服務(wù)
3)愉悅服務(wù)
4)意料之外服務(wù)
注:后續(xù)將關(guān)聯(lián)對(duì)標(biāo)內(nèi)部服務(wù)要求(內(nèi)部服務(wù)的層次)
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:綜合服務(wù)能力梳理——結(jié)合服務(wù)評(píng)價(jià)與客戶體驗(yàn)四層次
第二講:讓外部服務(wù)的優(yōu)勢(shì)向組織內(nèi)延續(xù)
1、游戲?qū)?br /> 游戲:團(tuán)隊(duì)圣塔(搭建類)
研討:游戲中我們的收獲(KISS快速?gòu)?fù)盤(pán)法)
2、互聯(lián)網(wǎng)思維組織內(nèi)協(xié)同帶來(lái)的啟示
1)用戶思維
2)敏捷化團(tuán)隊(duì)
3、內(nèi)部客戶的定義與分類
1)定義
▪誰(shuí)承載了你工作進(jìn)程
▪誰(shuí)使用了你的工作成果
▪誰(shuí)讓你入了他所服務(wù)客戶的“局”
2)分類
▪職級(jí)客戶
▪職能客戶
▪工序流程客戶
互動(dòng):連結(jié)果,找原因
4、每個(gè)部門的價(jià)值體現(xiàn)
1) 找到業(yè)務(wù)中的專業(yè)技能(任務(wù))
2) 找到服務(wù)中的自我熱情(意義)
3) 找到工作中的價(jià)值意義(價(jià)值)
工具:價(jià)值升維三環(huán)模型
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:價(jià)值意識(shí)破局,找到我的內(nèi)部服務(wù)使命
5、卓越服務(wù),從內(nèi)部客戶開(kāi)始
1)內(nèi)部服務(wù)到位的體現(xiàn)
2)內(nèi)部服務(wù)的評(píng)價(jià)要素
3)內(nèi)部服務(wù)的層次
注:對(duì)應(yīng)第一講,由外向內(nèi)延申,梳理內(nèi)部服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)
講師總結(jié),總括不限于:
1)迅速響應(yīng)要求
2)持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
3)舍身處地為客戶著想
4)個(gè)性化服務(wù)
第三講:共創(chuàng)內(nèi)部客戶服務(wù)的最強(qiáng)協(xié)同策略
導(dǎo)入:互動(dòng)挑戰(zhàn)(各組抽簽進(jìn)行)
A:圈圈大逃脫
B:是狠人就堅(jiān)持10秒
1、內(nèi)部服務(wù)的要素
1)建立“內(nèi)部客戶”觀念
2)角色代入,換位思考
3)選擇適配的溝通形式
4)建設(shè)內(nèi)部服務(wù)機(jī)制
現(xiàn)場(chǎng)研討:讓“內(nèi)部客戶”給我打分
2、內(nèi)部服務(wù)協(xié)作中的交互管理
1)認(rèn)識(shí)沖突:沖突≠問(wèn)題≠不合作
2)沖突的類型
3)處理沖突的六個(gè)方法
工具:TK 模型
3、組織協(xié)同思維
1)運(yùn)用收益:一方有難,多方支援,你的支撐會(huì)給你帶去N倍反饋
2)內(nèi)部協(xié)同核心:目標(biāo)+伙伴+策略
3)打造內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng):目標(biāo)升級(jí)、聚攏伙伴、共謀達(dá)成目標(biāo)的可行性對(duì)策
工具: POA組織協(xié)同行動(dòng)力思維
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:每組推舉一個(gè)內(nèi)部協(xié)同案例,優(yōu)化協(xié)作策略。
四、打造內(nèi)部最強(qiáng)供應(yīng)鏈
1)基于某個(gè)業(yè)務(wù),梳理內(nèi)部工序流程流程圖
2)根據(jù)工序流程列出所對(duì)應(yīng)的內(nèi)部服務(wù)流程
3)讓內(nèi)部客戶來(lái)“訂貨”,完成圓滿交付
互動(dòng):梳理內(nèi)部服務(wù)流程中各“客戶”的痛點(diǎn)和爽點(diǎn)
工具&現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:平衡論(共同創(chuàng)作我們的內(nèi)部服務(wù)八維度),并以“過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)”三個(gè)時(shí)間線呈現(xiàn)。
第四講:協(xié)同溝通,化“對(duì)抗”為“手足”
一、同理心應(yīng)用
1、同理心是了解他人內(nèi)心感受的能力
協(xié)同溝通的關(guān)鍵:“事情”共進(jìn)
工具:同理心“金三角”
2、內(nèi)部協(xié)同的三把“武器”
微笑、贊美、質(zhì)疑
二、化解溝通障礙
1、協(xié)同困境情緒的思維轉(zhuǎn)變
1)紅色思維與綠色思維
2)讓思維掌控行為
工具:ABCDE法則
2、協(xié)同溝通應(yīng)用
1)溝通前:先發(fā)展關(guān)系,再解決問(wèn)題
2)溝通中:修改對(duì)話模式
3)溝通后:建立反饋的溝通閉環(huán)
工具:溝通前的準(zhǔn)備清單、溝通前的計(jì)劃、協(xié)同溝通綜合模板
3、跨部門“五星”溝通要點(diǎn):
1)主題明確
2)邏輯清晰
3)語(yǔ)言包裝
4)理解情緒
5)關(guān)注利益
課程復(fù)盤(pán)總結(jié)、收尾
1、公布共創(chuàng)主題(以下主題供參考,每?jī)山M一個(gè)主題)
① 有效運(yùn)用客戶服務(wù)態(tài)度和行為來(lái)提升內(nèi)部客戶滿意度
②在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程上升級(jí)項(xiàng)目協(xié)作和銜接性
③ 設(shè)計(jì)一份全方位評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通的評(píng)價(jià)指標(biāo)
2、老師通過(guò)“團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)”流程引導(dǎo)學(xué)員完成各組主題任務(wù),產(chǎn)出行動(dòng)計(jì)劃
工具:團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)
2、任務(wù)成果分享
3、總結(jié)、評(píng)優(yōu) 

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