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出口管理部主管職務說明書
    時間:2022-06-15

 

出口管理部主管職務說明書

 

 

崗位名稱

出口部主管

崗位編號

 

所屬部門

出口管理部

直接下屬

報關員

間接下屬

 

直接上級

出口部經理

崗位概要

 

 

 

 

任職

條件

必備知識

知識要求

   ??埔陨蠈W歷,商務英語、國際貿易相關專業(yè),具有外貿出口、市場營銷、國際貿易等相關專業(yè)知識

其他技能

    受過營銷專門培訓,英文良好,具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等的使用

工作經驗

三年以上國際貿易工作經驗,至少一年以上同等崗位管理工作經驗

業(yè)務范圍

    熟練掌握外貿出口活動的管理方法;熟悉公司產品及相關產品的市場行情;熟記出口產品的出口稅率

能力素質

   具備優(yōu)秀的英語讀寫能力,可與外籍客戶直接交談;具有建設、培養(yǎng)公司出口銷售團隊的能力;具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神

崗位目的

   協(xié)助出口管理部經理處理外貿出口管理相關工作

溝通關系

對內溝通

出口部經理、報關員、各職能部門

對外溝通

工商、海關等國家相關機關單位、客戶等

權限范圍

權限項目

權限范圍說明

考核權

對報關員工作業(yè)績的考核權

核查權

對外貿出口工作落實情況情況的核查權

建議權

對出口管理活動的決策建議權

職責范圍

負責程度(“”)

考核標準

支持

部分

全責

1.依照公司的銷售目標,制訂出口管理部門的銷售預測、指標分解及銷售計劃,確保部門銷售目標的達成

 

 

 

工作計劃任務完成率達100%

2.主導對重點客戶訂單進行操作,督導下屬按規(guī)定處理客戶訂單(報價單、合同、任務單、出貨單等),確保重點客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯

 

 

 

訂單操作及訂單處理差錯率低于   %

3.按照公司財務政策,合同條款和出口信保相關規(guī)定,負責監(jiān)督部門員工及時催收貨款,確保貨款安全,并及時回收

 

 

 

銷售壞賬率控制在   %以內

4.根據市場信息,參與及協(xié)助部門員工與潛在及現有重點客戶談判,跟蹤落實后續(xù)訂單操作事宜,做好訂單銜接,確保重點客戶的成功率及簽約客戶的滿意度

 

 

 

與潛在及現有重點客戶談判成功率達100%

5.完成上級領導臨時交辦的其他工作任務

 

 

 

相關領導的滿意度評價達到    分以上

                         

 

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