崗位名稱

生產(chǎn)中心文員

崗位編號

所屬部門

生產(chǎn)管理中心

直接下屬

間接下屬

直接上級

生產(chǎn)中心總監(jiān)

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，具備公文寫作，熟練掌握市場經(jīng)濟(jì)、商務(wù)管理等知識

其他技能

   熟練用使用辦公軟件及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，掌握網(wǎng)絡(luò)信息化基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗(yàn)

三年以上大中型集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)、文秘類工作經(jīng)驗(yàn)，一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

業(yè)務(wù)范圍

了解公生產(chǎn)各個(gè)管理流程及日常行政事務(wù)的處理流程；熟悉生產(chǎn)計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)管理

能力素質(zhì)

工作認(rèn)真細(xì)致，有責(zé)任心；具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)分析能力；具備優(yōu)秀的公文定作能力，能夠協(xié)助草擬各類行政文稿

崗位目的

協(xié)助生產(chǎn)中心總監(jiān)做好日常行政事務(wù)性工作，通過對生產(chǎn)相關(guān)資料的記錄、搜集、匯總、分析，為生產(chǎn)決策和生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠依據(jù)

溝通關(guān)系

對內(nèi)溝通

生產(chǎn)中心總監(jiān)，各生產(chǎn)職能經(jīng)理、各相關(guān)職能部門

對外溝通

客戶、外協(xié)單位等

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)的產(chǎn)量、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表

統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制及時(shí)率達(dá)100%；準(zhǔn)確率達(dá)   %

2.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)業(yè)績進(jìn)行分析，編寫周、月、季度生產(chǎn)報(bào)表并定期提交

統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告提交及時(shí)率達(dá)100%

3.定期進(jìn)行生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)分析，出具統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果提出改進(jìn)合理化建議

生產(chǎn)成本合理化改進(jìn)建議采納率達(dá)   %

4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作，及時(shí)錄入、維護(hù)和更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

統(tǒng)計(jì)信息錄入及時(shí)率達(dá)100%；準(zhǔn)確率達(dá)   %

5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心各類文件的收發(fā)、登記、簽閱、清退、歸檔、保密工作

各類行政文件管理規(guī)范度考核評分達(dá)   分

6.協(xié)助生產(chǎn)中心總監(jiān)起草各類行政文件，并負(fù)責(zé)對生產(chǎn)中心文件進(jìn)行整理、核對、打印及復(fù)印

生產(chǎn)中心文件的打印、核對及復(fù)印工作無遺漏，且完成及時(shí)率達(dá)   %

7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心會(huì)議準(zhǔn)備工作、擬寫會(huì)議通知、下發(fā)會(huì)議文件等，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理

生產(chǎn)中心會(huì)議準(zhǔn)備工作完成及時(shí)率達(dá)   %

8.協(xié)助生產(chǎn)中心總監(jiān)對各下屬經(jīng)理及主要管理人員進(jìn)行考勤管理，并做好考勤記錄

考勤信息準(zhǔn)確率達(dá)100%

9完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的滿意度評價(jià)得分在   分以上