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“這件事,要和領(lǐng)導(dǎo)說嗎?”當(dāng)你有了這種搖擺不定的心思時,千萬要閉嘴,告訴自己,別講。
在職場這個復(fù)雜的生態(tài)系統(tǒng)里,匯報工作堪稱一門高深莫測的藝術(shù)。匯報得當(dāng),那就是平步青云的助推器;可要是踩了雷,就可能成為“領(lǐng)導(dǎo)最想干掉名單”上的人。
什么話千萬不能說?
一、抱怨牢騷
工作中,誰還沒個被難題逼到墻角的時候?可千萬別把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成情緒垃圾桶,一股腦地倒苦水。曾經(jīng)有個同事,在項(xiàng)目進(jìn)度受阻時,跑去跟領(lǐng)導(dǎo)哭訴:“這項(xiàng)目根本沒法做,客戶要求太離譜,完全不考慮實(shí)際情況。而且團(tuán)隊(duì)里的人也不給力,一個個都像大爺似的,我真是累死累活。”
他本以為賣個慘能換來領(lǐng)導(dǎo)的同情和支持,結(jié)果呢,領(lǐng)導(dǎo)不僅沒如他愿,還皺著眉頭回了一句:“我請你來是解決問題的,不是聽你抱怨的,這點(diǎn)壓力都扛不住,我怎么放心把活給你?”
領(lǐng)導(dǎo)是什么角色?他們是站在宏觀角度把控全局的人,關(guān)心的是項(xiàng)目能不能順利推進(jìn),目標(biāo)能不能達(dá)成。你的抱怨,在他們眼里就是毫無價值的噪音,只會凸顯你的脆弱和無能。
那遇到問題該咋辦?別慌,咱們換個思路。比如,你可以這么說:“領(lǐng)導(dǎo),目前項(xiàng)目確實(shí)碰到了些挑戰(zhàn)??蛻粜枨笞兏l繁,給我們的計劃帶來了不小沖擊。團(tuán)隊(duì)協(xié)作上,也存在溝通不暢的情況。不過,我已經(jīng)梳理了幾個應(yīng)對方案……您看,哪個方案更合適咱們目前的情況?”這么一說,你從一個只會抱怨的祥林嫂,瞬間變身成積極解決問題的實(shí)干家,領(lǐng)導(dǎo)對你的印象能不好嗎?
二、謠言八卦
辦公室里,各種小道消息亂傳是常有的事。但請記住,千萬別把這些未經(jīng)證實(shí)的謠言和八卦當(dāng)新鮮事匯報給領(lǐng)導(dǎo)。你想想,要是你神神秘秘地跑去跟領(lǐng)導(dǎo)說:“聽說公司要大規(guī)模裁員了,隔壁組的小王好像都已經(jīng)收到風(fēng)聲在找下家了。”領(lǐng)導(dǎo)會怎么看你?
首先,這種沒有根據(jù)的消息,很可能擾亂團(tuán)隊(duì)軍心,讓大家人心惶惶,工作效率直線下降。其次,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你整天不務(wù)正業(yè),心思都沒放在工作上,盡關(guān)注些有的沒的。說不定還會懷疑你是不是故意傳播負(fù)面情緒,破壞團(tuán)隊(duì)氛圍。
職場是個講規(guī)則、重業(yè)績的地方,你的精力應(yīng)該聚焦在怎么把工作干得漂亮上。要是不小心聽到了這類消息,最好的做法就是左耳進(jìn)右耳出,千萬別參與討論,更別傻乎乎地跑去跟領(lǐng)導(dǎo)匯報。把時間和精力花在提升專業(yè)技能、完成工作任務(wù)上,讓自己成為團(tuán)隊(duì)里那個不可或缺的實(shí)力派,領(lǐng)導(dǎo)自然會對你另眼相看。
三、壞話隱私
不管你對團(tuán)隊(duì)、對公司有多大的不滿,都絕對不能在別人面前發(fā)表貶低性的言論。你要是跟領(lǐng)導(dǎo)說:“咱們公司流程繁瑣得要命,效率低得不行。而且團(tuán)隊(duì)里的人,感覺都沒什么上進(jìn)心,每天就是混日子。”你覺得領(lǐng)導(dǎo)該怎么回應(yīng)你?
首先,這種言論不僅解決不了任何問題,還會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是個消極抱怨、缺乏歸屬感和忠誠度的人。其次,公司的管理制度和團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀,領(lǐng)導(dǎo)肯定比你更清楚,你這樣直白地貶低,就好像在質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的管理能力,領(lǐng)導(dǎo)能高興嗎?
和同事有分歧就找個合適的時機(jī),用客觀的態(tài)度向領(lǐng)導(dǎo)反映工作上的困難和協(xié)作問題,千萬別涉及主觀的負(fù)面評價。
工作中存在問題,則可以換一種建設(shè)性的方式建議。比如:“領(lǐng)導(dǎo),隨著市場競爭越來越激烈,我覺得咱們在管理制度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,還有一些可以優(yōu)化的空間。就拿項(xiàng)目管理流程來說,我們可以借鑒一下行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),引入一些類似XX自動化的審批工具,這樣能大大提高工作效率。您看,這些建議是否有可行性?”用這種積極的態(tài)度和具體的建議去溝通,領(lǐng)導(dǎo)更容易接受,也會看到你對公司的關(guān)心和責(zé)任心。
除此之外,和其他人關(guān)系再好,隱私也不能瞎打聽。傳到領(lǐng)導(dǎo)耳朵里,只會讓人家心里覺得這人缺乏大局觀,喜歡搞小動作,對他的好感度大打折扣。
四、私人瑣事
領(lǐng)導(dǎo)花錢雇你,是讓你來干活、創(chuàng)造價值的,不是讓你來傾訴私人生活的。除非遇到特別緊急、不得不說的情況,否則別在匯報工作時大談特談自己的私人瑣事,更別過度宣泄情緒。
領(lǐng)導(dǎo)需要的是情緒穩(wěn)定、能全身心投入工作的員工,過度暴露私人問題和情緒,會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你缺乏情緒管理能力,無法平衡好工作和生活,進(jìn)而對你的工作能力產(chǎn)生質(zhì)疑。
要是私人問題真的嚴(yán)重影響到工作了,簡單、客觀地說明情況就好,讓領(lǐng)導(dǎo)能看到你的擔(dān)當(dāng),自然就會理解和支持你。
五、模糊想法
有新想法、新計劃,是好事,說明有上進(jìn)心,對工作有思考。但在想法還沒經(jīng)過深思熟慮、計劃還沒詳細(xì)論證之前,千萬別急著向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
一定要做足功課。深入調(diào)研市場,分析競爭對手,制定詳細(xì)的方案,包括目標(biāo)設(shè)定、具體執(zhí)行步驟、所需資源投入、可能遇到的風(fēng)險以及應(yīng)對措施等。等你把這些都準(zhǔn)備充分了,再去找領(lǐng)導(dǎo)匯報。這樣的匯報,有理有據(jù),邏輯清晰,領(lǐng)導(dǎo)才會認(rèn)真考慮你的建議,也會對你的工作能力和態(tài)度贊賞有加。
六、自作聰明的試探
有些員工總愛自作聰明,試圖通過各種方式試探領(lǐng)導(dǎo)的想法、底線或?qū)ψ约旱膽B(tài)度,卻不知這種行為往往是在給自己挖坑。
比如員工小吳,聽聞部門可能有晉升名額,在匯報工作結(jié)束后,裝作不經(jīng)意地說:“領(lǐng)導(dǎo),最近好多同事都在努力表現(xiàn),想爭取晉升機(jī)會呢,您覺得什么樣的員工更有可能呀?”領(lǐng)導(dǎo)一聽,心里就明白了他的小心思,只是淡淡回應(yīng):“公司晉升有明確標(biāo)準(zhǔn),做好本職工作最重要。”此后,領(lǐng)導(dǎo)對小吳的印象大打折扣,覺得他心思沒完全放在工作上,而是總想著走捷徑,那次晉升自然也沒了小吳的份。
職場中,任何自作聰明的試探都是危險行為。如果有問題、有需求,與其拐彎抹角試探,不如大大方方溝通。用直接且尊重的方式溝通,反而更能得到領(lǐng)導(dǎo)的正面回應(yīng)。
七、已解決的小失誤
工作中,誰還沒個不小心犯錯的時候?要是你及時發(fā)現(xiàn)并解決了小失誤,而且沒有造成嚴(yán)重后果,就別特意跑去跟領(lǐng)導(dǎo)匯報了
你要是去匯報,領(lǐng)導(dǎo)聽了,可能表面上不說什么,但心里難免會對你的工作能力產(chǎn)生懷疑。領(lǐng)導(dǎo)喜歡的是能夠獨(dú)當(dāng)一面、獨(dú)立解決問題的人,而不是靠不住的人。
不過,如果失誤比較嚴(yán)重,即便已經(jīng)解決了,也得找個合適的時機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)匯報。但匯報的重點(diǎn)要放在你采取的解決措施和從中吸取的教訓(xùn)上,這樣既能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你有解決問題的能力,又能展現(xiàn)出你勇于擔(dān)當(dāng)、善于反思的態(tài)度。
寫在最后:在職場中,知道什么該說、什么不該說,是每個人必備的生存技能。
避開這7個匯報雷區(qū),用專業(yè)、理性、有策略的方式與領(lǐng)導(dǎo)溝通,你說的每一句話才能成為通往成功的階梯,而不是埋在腳下的炸彈!職場的每一次匯報,都是你展現(xiàn)能力和價值的機(jī)會。