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增加領(lǐng)導(dǎo)力,常說(shuō)這7句話就夠了
導(dǎo)語(yǔ):領(lǐng)導(dǎo)力的差距,往往就藏在日常的幾句話里。
"帶團(tuán)隊(duì)3年,我最怕下屬說(shuō)這三句話:
'您覺(jué)得該怎么改?'(沒(méi)主見(jiàn))
'這個(gè)不歸我負(fù)責(zé)'(沒(méi)擔(dān)當(dāng))
'之前都是這么做的'(沒(méi)創(chuàng)新)
后來(lái)發(fā)現(xiàn),問(wèn)題出在我自己常說(shuō)的幾句話上。今天分享7個(gè)讓團(tuán)隊(duì)脫胎換骨的管理話術(shù),第5句幫我省下80%溝通時(shí)間..."
01 “這個(gè)任務(wù)交給你,我放心。”
信任是最強(qiáng)的驅(qū)動(dòng)力
很多管理者在布置任務(wù)時(shí),總?cè)滩蛔〖右痪?ldquo;別搞砸了”以為是在提醒,其實(shí)是在傳遞不信任。
心理學(xué)上的“皮格馬利翁效應(yīng)”(也叫期待效應(yīng))早就證明:
你期待什么,就更可能得到什么。
在管理上同樣適用,當(dāng)你對(duì)下屬說(shuō)“我放心”時(shí),他大腦會(huì)下意識(shí)地進(jìn)入‘我要對(duì)得起這份信任’的狀態(tài),而不是處于“如何不犯錯(cuò)”的焦慮模式。
所以在實(shí)際管理工作中,可以這樣使用
在布置任務(wù)時(shí),去掉負(fù)面暗示,直接表達(dá)信任。
說(shuō)這句話時(shí)要直視對(duì)方眼睛,語(yǔ)氣要平穩(wěn)有力。還可以補(bǔ)充一句:"過(guò)程中有拿不準(zhǔn)的隨時(shí)找我商量",既給了安全感,又避免過(guò)度干預(yù)。
02 “你覺(jué)得需要什么支持?”
這句話可以培養(yǎng)下屬解決問(wèn)題的能力,而非依賴
有些管理者一看到下屬卡殼,就忍不住直接給答案。
短期看效率高,長(zhǎng)期卻養(yǎng)成了團(tuán)隊(duì)的惰性。
優(yōu)秀的管理者不會(huì)做團(tuán)隊(duì)的“百科全書”,而是做“提問(wèn)者”,引導(dǎo)下屬自己找到解決方案。
"新東方轉(zhuǎn)型直播時(shí),董宇輝曾因直播數(shù)據(jù)差想辭職。俞敏洪只說(shuō)了一句:'你覺(jué)得需要什么支持?'后來(lái)公司給到的:專屬選品權(quán);內(nèi)容創(chuàng)作自由;不考核GMV。這才成就了后來(lái)的'知識(shí)帶貨'神話"
亞馬遜的領(lǐng)導(dǎo)力準(zhǔn)則里有一條:“領(lǐng)導(dǎo)者是賦能者”,核心就是讓團(tuán)隊(duì)擁有解決問(wèn)題的能力,而不是等著領(lǐng)導(dǎo)救火。
所以下次當(dāng)下屬向你求助時(shí),先問(wèn):“你試過(guò)哪些方法?卡在哪了?”
再問(wèn):“你覺(jué)得還需要什么支持?”,讓他自己思考缺什么資源,而非伸手要答案。
03 “如果換作是你決策,你會(huì)怎么做?”
在幼兒園,老師最常聽(tīng)到的是"老師我不會(huì)";在某些公司,管理者最常聽(tīng)到的是"領(lǐng)導(dǎo)您看怎么辦"。
這說(shuō)明什么?
有些管理方式,硬是把成年人管成了巨嬰。時(shí)間一長(zhǎng),管理者累死,團(tuán)隊(duì)卻越來(lái)越不會(huì)獨(dú)立思考。
而當(dāng)你問(wèn)出“如果換作是你決策,你會(huì)怎么做?”這句話時(shí),本質(zhì)上是在做三件事
1、強(qiáng)制提升下屬的思考維度,讓他站在管理者的角度想問(wèn)題
2、暗示決策權(quán)下放,意思就是你可以自己做決定
3、幫助下屬建立責(zé)任意識(shí),你要為你的選擇負(fù)責(zé)
所以當(dāng)你的下屬習(xí)慣性向你請(qǐng)示時(shí),別直接給答案。你可以反問(wèn):“如果是你決策,你會(huì)怎么做?”
即便是下屬的方案不完美,也可以說(shuō):“這個(gè)思路很不錯(cuò),我們可以試試”。這樣能夠有效培養(yǎng)下屬的決策信心。
04 “這件事的優(yōu)先級(jí)是什么?”
管理不是讓人更忙,而是讓人更清醒
觀察一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否被有效管理,就看他們的工作狀態(tài)
被管得差的團(tuán)隊(duì):所有人都在忙,但說(shuō)不清為什么忙
被管得好的團(tuán)隊(duì):可能也很忙,但每個(gè)人都知道自己在忙什么價(jià)值
可以看出核心問(wèn)題就是分不清優(yōu)先級(jí)。
艾森豪威爾矩陣(緊急 vs 重要)是很好的工具,但管理者不需要教團(tuán)隊(duì)理論,而是通過(guò)提問(wèn)引導(dǎo)他們聚焦關(guān)鍵任務(wù)。
管理工作中實(shí)際應(yīng)用:
當(dāng)團(tuán)隊(duì)同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)時(shí),問(wèn):如果今晚只能完成一件事,應(yīng)該做哪件?""哪件事現(xiàn)在不做,下周會(huì)讓我們更被動(dòng)?"
這樣可以有效幫助團(tuán)隊(duì)砍掉“偽勤奮”任務(wù),集中火力在真正重要的事情上。
05 “這次做得不錯(cuò),下次可以試試XX方法。”
讓建議更容易被接受的反饋方式
很多管理者習(xí)慣在反饋時(shí)直接指出問(wèn)題:“這個(gè)方案不夠好”“數(shù)據(jù)有問(wèn)題”。這種否定式反饋會(huì)讓下屬產(chǎn)生防御心理,甚至降低工作熱情。
心理學(xué)中的“三明治反饋法”(肯定→建議→鼓勵(lì))之所以有效,是因?yàn)樗葷M足人渴望被認(rèn)可的需求,再激活改進(jìn)的動(dòng)力。
比如當(dāng)你說(shuō)“這次報(bào)告結(jié)構(gòu)很清晰”時(shí),下屬的大腦會(huì)接收到的信號(hào)是“我的努力被看見(jiàn)了”,此時(shí)再提出“下次可以增加行業(yè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù),說(shuō)服力會(huì)更強(qiáng)”,對(duì)方更容易接受建議。
實(shí)際管理工作中可以這樣應(yīng)用:
首先具體化認(rèn)可:避免籠統(tǒng)的“不錯(cuò)”,而是說(shuō)“你這次客戶溝通中的傾聽(tīng)技巧運(yùn)用得很好”;
然后提供可操作的改進(jìn)點(diǎn):不要說(shuō)“不夠創(chuàng)新”,而是“下次可以試試用A/B測(cè)試驗(yàn)證兩個(gè)方案”;
結(jié)尾強(qiáng)化信心:加一句“這個(gè)方向?qū)α耍^續(xù)保持”。
06 “我們最不能接受的行為是什么?”
用明確底線代替模糊要求
很多團(tuán)隊(duì)都會(huì)遇到這樣的情況:明明強(qiáng)調(diào)了要"誠(chéng)信合作",但還是會(huì)出現(xiàn)推諉責(zé)任、隱瞞問(wèn)題的情況。問(wèn)題往往出在要求太抽象,大家理解不一致。
Netflix的做法很值得借鑒。他們不會(huì)空談價(jià)值觀,而是明確規(guī)定:"我們絕對(duì)不能接受的行為包括:隱瞞項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)24小時(shí)、在復(fù)盤會(huì)上指責(zé)同事個(gè)人能力等。"
在實(shí)際管理中,我們可以:
和團(tuán)隊(duì)一起討論確定幾條絕對(duì)不能觸碰的紅線
用具體場(chǎng)景來(lái)說(shuō)明,比如"不能為了趕進(jìn)度跳過(guò)測(cè)試環(huán)節(jié)"
新員工入職時(shí)就要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)這些底線
07 “現(xiàn)在不是追責(zé)的時(shí)候,先解決問(wèn)題。”
當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),很多管理者的第一反應(yīng)是問(wèn)責(zé):“誰(shuí)干的?”“怎么犯這種低級(jí)錯(cuò)誤?”
這種情緒化反應(yīng)只會(huì)讓團(tuán)隊(duì)陷入推諉或掩蓋問(wèn)題的惡性循環(huán),此時(shí)最重要的是穩(wěn)住局面。
"2021年臺(tái)積電遭遇病毒攻擊時(shí),董事長(zhǎng)劉德音凌晨3點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議,第一句話是:'現(xiàn)在開(kāi)始,所有決策以恢復(fù)生產(chǎn)為唯一標(biāo)準(zhǔn)'。他做了三件事:
① 暫停所有問(wèn)責(zé)流程 ② 每2小時(shí)同步進(jìn)展 ③ 親自給值班工程師送餐
最終提前16小時(shí)恢復(fù)生產(chǎn),當(dāng)年?duì)I收反增9%"
那這句話實(shí)際管理中的應(yīng)用,我們可以這樣做:
危機(jī)處理黃金四步法:
1、穩(wěn)定軍心
立即召集核心成員,第一句話必須是:"現(xiàn)在不是追責(zé)的時(shí)候,先解決問(wèn)題",然后指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人:"由XX統(tǒng)一協(xié)調(diào)",管理者一定要保持冷靜姿態(tài)
2、快速歸因
用"5Why分析法"直擊根源:連續(xù)問(wèn)5個(gè)為什么(例:為什么服務(wù)器宕機(jī)?→為什么沒(méi)觸發(fā)預(yù)警?→為什么監(jiān)控閾值設(shè)置不合理?)
一定要區(qū)分癥狀和病因(例:數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰是癥狀,缺乏壓力測(cè)試才是病因)
3、分級(jí)應(yīng)對(duì)
緊急問(wèn)題:2小時(shí)內(nèi)必須處理
系統(tǒng)問(wèn)題:24小時(shí)內(nèi)出方案
流程漏洞:一周內(nèi)完成整改
4、事后復(fù)盤
不點(diǎn)名批評(píng),只分析流程漏洞,責(zé)任落實(shí)到改進(jìn)項(xiàng),最后才處理責(zé)任人
危機(jī)時(shí)刻,團(tuán)隊(duì)最需要的是明確的方向,而不是情緒的宣泄。先解決問(wèn)題,再談責(zé)任,這才是真正的領(lǐng)導(dǎo)力。
寫在最后:
領(lǐng)導(dǎo)力的語(yǔ)言不是技巧,而是思維模式的外顯,當(dāng)你說(shuō)“我放心”時(shí),背后是授權(quán)思維;當(dāng)你說(shuō)“你怎么想”時(shí),體現(xiàn)的是培養(yǎng)思維。
卓越的管理者不需要威逼利誘,而是通過(guò)日常對(duì)話重塑團(tuán)隊(duì)的思考方式,這才是可持續(xù)的領(lǐng)導(dǎo)力。
歡迎在評(píng)論區(qū)分享:哪句話你最有共鳴?在您的管理實(shí)踐中,哪句話產(chǎn)生了意想不到的效果?