不要讓“身兼多職”毀壞結(jié)構(gòu)設(shè)置
| 目前，我國(guó)很多企業(yè)為了規(guī)范管理，建立了中，規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)，設(shè)置了股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子，但是其中有不少企業(yè)，運(yùn)作還是老樣子，仍然不暢，并沒(méi)有達(dá)到“老板”的預(yù)期，最終股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)變成了“老板”對(duì)外展示的“花瓶”，沒(méi)有實(shí)際價(jià)值。這些企業(yè)，有不少是“老板”一人身兼多職，如控股股東、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等。有不少企業(yè)和專家把問(wèn)題歸結(jié)為老板“身兼多職”的原因，認(rèn)為是老板一個(gè)人身兼多職毀壞了法人治理結(jié)構(gòu)。到底，“身兼多職”是不是根本原因呢？ 一、身兼多職確實(shí)容意毀壞設(shè)置的組織結(jié)構(gòu) 一個(gè)人身兼多職確實(shí)容易毀壞設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)。比如，以前文說(shuō)的法人治理結(jié)構(gòu)為例，如果老板一人身兼控股股東、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理三個(gè)角色，由于董事會(huì)要受股東大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理受董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，從這個(gè)關(guān)系來(lái)講，老板高度集權(quán)，可以說(shuō)是大權(quán)在握。董事、副總經(jīng)理、或部門負(fù)責(zé)人向老板匯報(bào)問(wèn)題，或請(qǐng)示的時(shí)候，很多老板容易輕易就表示意見(jiàn)。結(jié)果，這些請(qǐng)示人員不清楚老板是代表什么角色表示意見(jiàn)，是代表總經(jīng)理呢？還是代表董事長(zhǎng)或是控股股東？請(qǐng)示人員一般會(huì)不加區(qū)分，反正無(wú)論代表什么角色表示意見(jiàn)，都是一個(gè)人，最后都是老板說(shuō)了算。而大部分的老板在這個(gè)時(shí)候也不會(huì)刻意糾正下屬人員的這種模糊認(rèn)識(shí)，因?yàn)椴簧倮习逶谶@個(gè)時(shí)候也沒(méi)完全分清楚，自己什么時(shí)候行使控股股東權(quán)力、什么時(shí)候行使董事長(zhǎng)權(quán)力、什么時(shí)候行使的是總經(jīng)理的權(quán)力。久而久之，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的職能就逐漸被模糊化，逐漸弱化，大家有什么事都直接找老板一人，這個(gè)法人治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)，這個(gè)企業(yè)的運(yùn)作仍然還是老樣子。這樣的例子在現(xiàn)實(shí)中比比皆是，在其它崗位上也有類似問(wèn)題。因此，身兼多職確實(shí)很容易毀壞設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)。 二、怎樣才能不讓“身兼多職”毀壞結(jié)構(gòu)設(shè)置呢？ 身兼多職確實(shí)很容意毀壞設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)，那么，為了規(guī)范管理，規(guī)范組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，是不是不能存在“兼職”現(xiàn)象呢？應(yīng)該說(shuō)，盡量減少兼職的崗位，但是并不是完全不能有兼職崗位。為了不讓“身兼多職”毀壞組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，企業(yè)必須注意以下問(wèn)題： 1．設(shè)置組織結(jié)構(gòu)時(shí)，必須非常明確各個(gè)部門、各個(gè)崗位的職責(zé)。比如，前文所述的法人治理結(jié)構(gòu)的例子，老板和員工首先都必須非常清楚各個(gè)部門、各個(gè)崗位的職責(zé)，特別是老板自己要非常清楚。 2．運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，相關(guān)人員要小心維護(hù)設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)。比如，前文所述的法人治理結(jié)構(gòu)的例子。首先，員工要根據(jù)設(shè)置的法人治理結(jié)構(gòu)要求，按相關(guān)制度和流程進(jìn)行請(qǐng)示、匯報(bào)，認(rèn)準(zhǔn)的請(qǐng)示、匯報(bào)對(duì)象是崗位，而不是簡(jiǎn)單的人。比如要清楚每次匯報(bào)對(duì)象是總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、還是監(jiān)事會(huì)、或是股東會(huì)，而不是不分青紅皂白都找老板。其次，老板自己必須非常清楚自身的角色。老板一人身兼控股股東、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理三職，必須非常清楚自己在每一種情況下自己所代表的角色是哪一個(gè)。當(dāng)代表總經(jīng)理時(shí)，只能說(shuō)總經(jīng)理權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的話，做總經(jīng)理權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的決定，不能直接把自己混淆成說(shuō)控股股東的話、做控股股東的決定，代表總經(jīng)理說(shuō)話和決策要受監(jiān)事會(huì)監(jiān)督的，監(jiān)事會(huì)也有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。如果老板這時(shí)把自己混淆成控股股東的話，監(jiān)事會(huì)就直接受控股股東的領(lǐng)導(dǎo)，就會(huì)出現(xiàn)無(wú)權(quán)監(jiān)督的問(wèn)題，最后的結(jié)果導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)。這就像，在一出戲中，有一個(gè)演員飾演了兩個(gè)角色，比如一個(gè)是皇帝，另一個(gè)是某一個(gè)太監(jiān)，這個(gè)演員必須非常注意自己到底什么時(shí)候飾演皇帝、說(shuō)皇帝話、做皇帝事；什么時(shí)候飾演太監(jiān)、說(shuō)太監(jiān)話、做太監(jiān)事，如果沒(méi)有分清楚，假如演的角色是太監(jiān)，而卻說(shuō)出皇帝話、做出皇帝事，這戲的結(jié)果就可想而知了。因此，對(duì)于身兼多職的人，一定要非常清楚自己每個(gè)時(shí)候的角色，不要把自己的不同角色混淆起來(lái)，即使其他員工和人員搞糊涂了、出現(xiàn)差錯(cuò)了，一定要能及時(shí)給予糾正。在前文所舉的法人治理結(jié)構(gòu)中，老板清楚自己每個(gè)時(shí)刻的角色是最重要，在自己是總經(jīng)理時(shí)，一定要要求自己聽(tīng)從董事會(huì)的意見(jiàn)、接受董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和考核，接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督等。雖然，最后，自己可能代表控股股東來(lái)批準(zhǔn)董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的意見(jiàn)，但是每一步驟必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和流程走，演好自己的角色。否則，可能出現(xiàn)，一個(gè)演員說(shuō)是飾演皇帝和太監(jiān)兩個(gè)角色，但是在演太監(jiān)時(shí)，冒出說(shuō)皇帝話、做皇帝事的笑話。 |
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