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Outlook商業(yè)事務大管家課程大綱

課程編號:29739

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:408

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:甘彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
本課程適合所有需要時間管理的人們,適合所有想運用有效的方法和工具養(yǎng)成良好的時間管理習慣的高效能人士

【培訓收益】
★不會錯過單個會議、 郵件或聯(lián)系人,及時了解最新情況; ★學會查看日程安排、約會、任務或收件人的相關詳情,輕松安排會議和回復會議邀請; ★快速查找電子郵件、 附件、 日歷約會和聯(lián)系人。

方便快捷的郵件信息管理
收發(fā)郵件管理
為什么有時候可以接收但不能發(fā)送電子郵件,有時候只能發(fā)送卻不能接收新郵件?掌握郵件收發(fā)的方法和技巧
如何配置、測試電子郵件賬戶
制作個性化的郵件簽名
使用投票按鈕調(diào)查不同用戶的意見
統(tǒng)計投票人員的響應
發(fā)送郵件時為對方和自己的添加提醒
怎樣添加重要性及后續(xù)標志
怎樣撤銷已經(jīng)發(fā)送的郵件
處理海量信息
收件箱中郵件太多,如何快速找到某人發(fā)給我的郵件?快速查找特定郵件的技巧
用“即時搜索”快速查找
添加更多搜索條件之高級搜索
怎樣自動回復特定郵件
待處理郵件用顏色標識輕重緩急
將郵件轉(zhuǎn)變成日程
用標志和待辦事項欄跟蹤郵件
郵件歸檔管理
重新安裝了操作系統(tǒng),我以前的郵件都到哪里去了呢?學會備份并恢復郵件
設置個人文件夾將郵件存到本地
設置規(guī)則實現(xiàn)郵件自動分類
用存檔自動備份郵件
聯(lián)系人管理
如何有效管理我的成百上千個聯(lián)系人
如何管理聯(lián)系人的信息
怎樣創(chuàng)建聯(lián)系人通訊組
怎樣快速地篩選聯(lián)系人
體貼細微的時間日程管理
日歷管理
查看日歷
更改時間刻度
Outlook日程管理的類型分析
用提醒來記住事情
利用顏色區(qū)分不同的約會
用有色類別組織項目
組織一個新的會議
查找不同的人員的時間
發(fā)送會議要求并跟蹤響應
時間、地點或人員有錯?把它改過來!
收到會議要求時的處理
如何響應會議要求
查看將參加會議的其他人員
查看和共享多個日歷
任務
熟悉并開始使用任務管理工具
掌握有關任務管理的基本設置
查找及搜索任務 

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