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變?cè)V為金培訓(xùn)課程大綱

課程編號(hào):36494

課程價(jià)格:¥20000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:378

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:李艷梅

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
服務(wù)質(zhì)量管理部門(mén)及與投訴處理相關(guān)的人員

【培訓(xùn)收益】


第一部分 為什么----投訴分析與投訴處理的價(jià)值
客戶投訴現(xiàn)狀
客戶千人千面
需求千變?nèi)f化
原因千差萬(wàn)別
投訴處理現(xiàn)狀
忙--棘手的事兒太多,想速戰(zhàn)速?zèng)Q、息事寧人;
盲--客戶個(gè)人信息收集不全面,投訴來(lái)龍去脈不清楚,客戶期望值不明確
茫--沒(méi)有一套更科學(xué)、有效、實(shí)用的指導(dǎo)方法,總是跟著感覺(jué)走,被客戶牽著鼻子走
投訴分析與處理的盲目區(qū)域
信息收集管中窺豹,斷章取義
把客戶說(shuō)出來(lái)的當(dāng)做真正想要的,把客戶的要求當(dāng)成真正的需求
把界定責(zé)任當(dāng)做解決問(wèn)題,但是投訴處理不是以公司沒(méi)問(wèn)題作為服務(wù)的終結(jié),而是以客戶滿意作為服務(wù)的終結(jié)。
無(wú)法確診就不能對(duì)癥下藥,你給的不是客戶想要的,最終導(dǎo)致重復(fù)投訴或升級(jí)投訴

投訴處理的原則
兼顧企業(yè)與客戶的利益

投訴分析與處理的目標(biāo)
提高效率的同時(shí)保障質(zhì)量
雙贏化解干戈(企業(yè)支付少的成本,客戶依然滿意/把危機(jī)轉(zhuǎn)為升華客我關(guān)系的契機(jī)促成銷售的商機(jī),即有效處理客訴讓客戶滿意的同時(shí)向客戶成功營(yíng)銷的能力,增強(qiáng)客戶粘性)
在客戶的抱怨聲中,查找短板和漏洞,優(yōu)化服務(wù)流程,彌補(bǔ)服務(wù)差距


第二部分 怎么做---勝任模型與操作步驟

投訴處理者勝任力之S模型
一、情緒管理的能力
一)情緒管理的重要性
何謂情緒服務(wù)者
二)如何管理情緒?
情緒ABC理論
注意力就是事實(shí)
心理鏡像與投訴處理
自我防御機(jī)制在投訴處理中的具體表現(xiàn)
充滿正能量在于一念之轉(zhuǎn)
二、情景再現(xiàn)的能力
一)何謂情景再現(xiàn)?
二)如何進(jìn)行情景再現(xiàn)?
STEP1:信息收集
信息收集的重要性
投訴預(yù)處理環(huán)節(jié)信息收集的誤區(qū)
信息收集的5W2H法
信息收集的攻略
STEP2:邏輯推理
三、需求解讀的能力
一)診斷需求的科學(xué)步驟
設(shè)身處地
身臨其境
感同身受
五個(gè)合適
對(duì)癥下藥
二)理解客戶的需求
服務(wù)就是要滿足客戶的需求而不是客戶的需要;
滿足需求的前提是了解客戶的需求是什么;說(shuō)出來(lái)的不一定是真正想要的;
需求不是一成不變的,是會(huì)隨著時(shí)間、空間、情境等要素變化的;
同一時(shí)間客戶的需求不是單一的,而是有五種需求。五種需求同時(shí)存在,但在不同情境中,不同的人會(huì)有一種需求成為當(dāng)下此人的主導(dǎo)需求,應(yīng)該首先滿足的是客戶的主導(dǎo)需求,先去雪中送炭,再錦上添花。所以只有了解客戶需求變化的趨勢(shì)和規(guī)律,才能避免服務(wù)無(wú)法對(duì)接需求的徒勞行為;
客戶的需求化繁為簡(jiǎn),只有兩類:物質(zhì)需求和情感需求
客戶的期望不僅要超越還要管理;客戶的需求不僅要滿足,還要引導(dǎo)和創(chuàng)造;

四、渙然冰釋的能力
一)何謂渙然冰釋
二)有關(guān)投訴處理中困擾我們的四個(gè)問(wèn)題
投訴處理的時(shí)候?yàn)槭裁床荒芎涂蛻艟品曛憾窃挷煌稒C(jī)呢?
投訴的客戶為什么說(shuō)話很大聲?
投訴的客戶為什么喜歡說(shuō)車軸話?
為什么我們覺(jué)得已經(jīng)盡心盡力在幫客戶解決問(wèn)題,同時(shí)也把問(wèn)題解決了,但回訪時(shí)客戶為什么依然說(shuō)不滿意呢?

三)兩大理論揭示原因
三種自我
峰終定律
四)客戶投訴在情感層面的四大期待
同頻
共情
吐氣
揚(yáng)眉
五)如何渙然冰釋
釋放負(fù)性情感---五個(gè)復(fù)述
復(fù)述關(guān)鍵的痛
復(fù)述事情經(jīng)過(guò)
復(fù)述類似經(jīng)過(guò)
復(fù)述客戶情感
復(fù)述自我情感
帶來(lái)正向情感---兩點(diǎn)兩意
兩點(diǎn):亮點(diǎn)/共同點(diǎn)
兩意:善解人意/充滿誠(chéng)意


五、問(wèn)題解決的能力
一)問(wèn)題解決能力在知識(shí)、態(tài)度、思維、技能四個(gè)緯度的體現(xiàn)
知識(shí)
知識(shí)VS知識(shí)的運(yùn)用
專業(yè)知識(shí)VS寬泛的社會(huì)知識(shí)
思維
慣性思維VS創(chuàng)新思維
態(tài)度
主動(dòng)VS被動(dòng)
身心分離VS身心合一
意識(shí)

技能
雙贏解決問(wèn)題的能力
二)棘手情景解決方法和策略
制度與客戶期望產(chǎn)生沖突怎么辦?
質(zhì)量與生產(chǎn)之間的沖突怎么辦?
客戶對(duì)解決方案不認(rèn)可怎么辦?
客戶不給說(shuō)話的機(jī)會(huì)怎么辦?
客戶提出的問(wèn)題,無(wú)法回答,說(shuō)YES也不行,說(shuō)NO也不行怎么辦?
……
六、溝通影響他人的能力
一)何謂溝通影響力?
二)溝通影響他人的理論依據(jù)
赫拉別恩法則
滿足【三理】 影響他人
生理
心理
理性
三)情景溝通
電話接待廳與其他客協(xié)投訴處理崗位的區(qū)別
客戶接待廳溝通技巧之四個(gè)一
電話溝通技巧
七、總結(jié)反饋的能力
一)投訴處理的四面鏡子
平面鏡
顯微鏡
放大鏡
望遠(yuǎn)鏡
二)投訴案例分析的價(jià)值
以投訴處理案例作為分析載體
對(duì)投訴關(guān)鍵因素進(jìn)行歸納總結(jié)
將投訴產(chǎn)生關(guān)鍵因素映射到相應(yīng)內(nèi)部環(huán)節(jié)
給出導(dǎo)致投訴的關(guān)鍵因素改進(jìn)建議
三)總結(jié)反饋
投訴處理不只是解決問(wèn)題,還要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;
投訴處理人員不只是問(wèn)題解決者,更是流程的優(yōu)化者。

升級(jí)投訴實(shí)戰(zhàn)情景模擬 

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