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點時成金--高效時間管理和效率提升

點時成金--高效時間管理和效率提升

課程編號:48671

課程價格:¥0/天

課程時長:1 天

課程人氣:181

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:平安

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
全體員工

【培訓(xùn)收益】
價值1:找到浪費(fèi)時間的主要根源 價值2:深度學(xué)習(xí)四象限分類方法 價值3:學(xué)習(xí)高效工作的方法技巧 價值4:掌握制定目標(biāo)計劃的方法 價值5:有效實現(xiàn)工作生活的平衡

案例學(xué)習(xí):高效的劉潤
課程討論:73歲人生的時間平均花在哪里?
第一章:正確認(rèn)識時間管理
一、時間管理的四個核心
1. 效益:實現(xiàn)更多的價值和利益
2. 效果:工作的方向和目標(biāo)一致
3. 效率:單位時間完成更多工作
4. 勤懇:充分利用時間減少浪費(fèi)
課程討論:時間管理的“忙、盲、茫”?
二、時間效率的四大殺手
1. 自身--計劃、能力不到位
2. 組織--溝通、合作不高效
3. 環(huán)境--文化、氛圍不和諧
4. 技術(shù)--方法、工具不落地
課程練習(xí):尋找時間的殺手
三、時間管理的五個法則
原理1. 化大為小
 降低單項工作難度
 降低單次工作數(shù)量
課程討論:復(fù)雜是大腦的天敵
原理2. 專注做事
 一次只做一件事
 一次性把事做好
 擺脫外界的干擾
課程討論:心流是大腦的最佳工作狀態(tài)
原理3. 集中處理
 相似任務(wù)批次完成
 5-7個安排1批次
 1批次大約1小時
課程討論:大腦不喜歡頻繁切換工作流程
原理4. 時間顆粒度
 第一個層次是以年為單位的時間管理
 第二個層次是以天為單位的時間管理
 第三個層次是以小時為單位時間管理
原理5. 每天從最不愿意干的事情開始
 意志力最強(qiáng)時解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)
 完成挑戰(zhàn)后的多巴胺繼續(xù)補(bǔ)充新動力
課程討論:拖延癥的核心原因
第二章:時間管理三個步驟
一、做正確事--確保效果
課程原理:帕累托定律
1. 目標(biāo)制定(what)
 具體的(S)--業(yè)務(wù)場景
 可衡量(M)--定量描述
 可達(dá)成(A)--有足夠的資源、技能和支持
 相關(guān)性(R)--需契合上一級目標(biāo),保證方向統(tǒng)一
 時間性(T)--需契合上一級目標(biāo)的時間,保證進(jìn)度統(tǒng)一
課堂練習(xí):參照“SMART法則”,用1句話描述一個重要目標(biāo)
2. 找到成因(why)
 思考所有成功因素
 識別關(guān)鍵成功因素
 定義關(guān)鍵成因指標(biāo)
3. 關(guān)鍵策略(how)
 道:做事路徑
 法:做事方式
 術(shù):做事技術(shù)
 器:做事工具
案例學(xué)習(xí):小劉達(dá)成年銷售目標(biāo)的關(guān)鍵策略
二、正確做事--確保效率
課程原理:四象限法則
1. WBS拆解任務(wù)
 每個任務(wù)的完成狀態(tài)是可以量化的
 明確定義了每個任務(wù)的開始和結(jié)束
 每個任務(wù)都有一個可以交付的成果
課程練習(xí):西紅柿炒蛋任務(wù)拆解
2. 四象限做計劃
 立即去做--針對那些重要而且緊急的事情
 計劃去做--針對那些重要但不緊急的事情
 借力去做--針對那些不重要又緊急的事情
 盡量別做--針對那些不重要不緊急的事情
課程練習(xí):畫出你的時間扇面
3. 甘特圖定時間
 詳細(xì)列出待辦事項清單
 按照內(nèi)容先后順序排序
 注意時間與精力的搭配
案例討論:忙碌的農(nóng)夫
4. 預(yù)防結(jié)果假象
 完成差事:領(lǐng)導(dǎo)要辦的都辦了
 例行公事:該走的程序走過了
 應(yīng)付了事:認(rèn)為差不多就行了
 自以為是:自認(rèn)為結(jié)果達(dá)標(biāo)了
課程討論:老板會重用誰?
5. 做好行動跟蹤
 依照計劃行事--日常跟蹤
 確認(rèn)關(guān)鍵里程--節(jié)點跟蹤
 檢查各項標(biāo)準(zhǔn)--結(jié)果跟蹤
課程練習(xí):制作產(chǎn)出點檢表
三、高效做事--持續(xù)復(fù)盤
課程原理:柳比歇夫時間管理法
1. 牢記精益思維
 凡事總有多種的辦法
 凡事總有高效的辦法
 凡事總有簡單的辦法
課程討論:列舉1件你認(rèn)為最有效率的做事方法
2. 投資第二象限
 評估各角色主要職責(zé)
 各角色平衡分配任務(wù)
 合理安排各任務(wù)時間
課程練習(xí):矩陣法評估任務(wù)的重要度
3. 細(xì)化時間顆粒
 識別你的時間顆粒度
 記錄你的時間顆粒度
 管理你的時間顆粒度
案例學(xué)習(xí):王健林的時間顆粒度是15分鐘左右
4. 四步復(fù)盤提效
 回顧目標(biāo)--對標(biāo)評估基準(zhǔn)
 評估結(jié)果--找出亮點不足
 分析原因--深剖關(guān)鍵因子
 總結(jié)經(jīng)驗--著眼未來提升
課堂練習(xí):日事日清的“加減乘除”法
5. 好經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)化
 復(fù)雜的事情簡單化
 簡單的事情流程化
 流程的事情標(biāo)準(zhǔn)化
 標(biāo)準(zhǔn)的事情習(xí)慣化
課程練習(xí):行為改變承諾書
課程答疑、課程回顧
 

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