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行政管理人員核心能力提升培訓(xùn)課

課程編號(hào):56106

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:498

行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:企業(yè)管理 

授課講師:李芳

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企事業(yè)單位行政管理人員、辦公室工作人員、接待工作人員

【培訓(xùn)收益】
把握正確的思路和方向、找到最適當(dāng)?shù)姆椒?,迅速提升行政管理者自身的職業(yè)素養(yǎng),成為領(lǐng)導(dǎo)的的得力助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)理順企業(yè)日常的行政管理工作。

第一單元:行政管理工作性質(zhì)與職能特點(diǎn) 
一、行政管理崗位擔(dān)負(fù)的四大工作職能 
1、 職能部門(mén)的日常組織與協(xié)調(diào) 
2、辦公綜合事務(wù)管理 
3、協(xié)調(diào)安排與布置工作 
4、傳達(dá)落實(shí)與執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排 
二、行政管理的四大作用 
1、支持企業(yè)管理系統(tǒng) 
2、做好服務(wù)于后勤保障 
3、維護(hù)企業(yè)管理順暢 
4、確保經(jīng)營(yíng)和管理運(yùn)營(yíng) 
三、行政管理的職能特點(diǎn) 
1、對(duì)外:負(fù)責(zé)企業(yè)的公關(guān)事務(wù); 
2、對(duì)內(nèi):負(fù)責(zé)企業(yè)的管理事務(wù)。 
3、辦公室工作質(zhì)量的好壞,直接影響整個(gè)企業(yè)的公共形象; 
4、辦公室管理水平的高低,直接影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。
第二單元:行政管理人員職業(yè)化素養(yǎng)提升 
一、行政管理人員如何認(rèn)知和定位角色?
1、崗位職責(zé)與自我認(rèn)知 
2、事務(wù)性工作與輔助管理職能 
3、工作壓力與情緒調(diào)節(jié) 
4、心理健康與職場(chǎng)意識(shí) 
二、行政管理人員心態(tài)與工作思路 
1、選擇大于努力 
2、責(zé)任大于能力 
3、細(xì)節(jié)決定成敗 
4、適應(yīng)環(huán)境,改變自己 
三、行政管理人員需要具備的職業(yè)素質(zhì) 
1、思想品行與事業(yè)心 
2、理論素養(yǎng)與文化知識(shí)        
3、管理意識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能       
4、服務(wù)理念與人際溝通 
四、行政管理人員需要掌握的專(zhuān)業(yè)技能 
1、良好的組織協(xié)調(diào)能力 
2、人際交往與溝通能力        
3、執(zhí)行與監(jiān)管能力  
    
第三單元:行政管理中的溝通技巧   
一、人際管理的潤(rùn)滑劑 
1、溝通的諸要素分析 
2、跨部門(mén)溝通的真諦:尊重、欣賞、換位思考、知己知彼 
3、把握有效溝通四要點(diǎn) 
4、“溝通漏斗理論”與管理實(shí)踐
案例:與其他部門(mén)屢次溝通沒(méi)有結(jié)果怎么辦? 
二、用心溝通 
1、大家都是平行部門(mén),不配合怎么辦? 
2、為什么在跨部門(mén)工作中總覺(jué)得在為別人做事? 
3、口才訓(xùn)練與電話(huà)技巧 
4、心態(tài)決定一切 
三、化解沖突的技巧 
1、沖突管理的突破口 
2、產(chǎn)生有效溝通障礙的原因 
3、語(yǔ)言與行為改善 
4、人際關(guān)系維護(hù)與處理   
溝通游戲:團(tuán)隊(duì)合作 
第四單元:時(shí)間管理與應(yīng)急處理策略  
一、時(shí)間管理 
1、時(shí)間管理與職業(yè)發(fā)展 
2、時(shí)間管理的五個(gè)原則和三個(gè)工具 
3、管理以終為始 
4、目標(biāo)與計(jì)劃管理 
互動(dòng)測(cè)試:你的時(shí)間管控能力如何? 
二、提升管理效率 
1、工作布置與監(jiān)督 
2、預(yù)見(jiàn)性與準(zhǔn)備工作 
3、應(yīng)急預(yù)案與善后處理 
4、過(guò)程監(jiān)控與結(jié)果導(dǎo)向 
三、行政管理流程化處理 
1、規(guī)范化運(yùn)作 
2、制度化實(shí)施 
3、人性化管理 
4、成效化檢驗(yàn) 
5、日志化記錄
四、辦公室工作危機(jī)處理
1.單位突發(fā)事件預(yù)防;
2.突發(fā)事件處理原則;
3.突發(fā)事件處理程序與技巧;
4.辦公室危機(jī)處理能力提升方法
 

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