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職場人必備技能(管理力)—時(shí)間管理,提升你的職場工作效力

課程編號:59996

課程價(jià)格:¥16000/天

課程時(shí)長:1 天

課程人氣:172

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:張祖舜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
希望提升個(gè)人效率的職場人。

【培訓(xùn)收益】
提升時(shí)間意識: 了解時(shí)間的價(jià)值和管理時(shí)間的重要性。 掌握時(shí)間管理工具: 學(xué)習(xí)并掌握時(shí)間管理的各種工具和技巧。 優(yōu)化工作流程: 通過時(shí)間管理提升工作效率,減少無效勞動(dòng)。 實(shí)際應(yīng)用能力: 通過角色扮演和模擬練習(xí),提高時(shí)間管理的實(shí)際應(yīng)用能力。

第一部分:課程導(dǎo)入-時(shí)間的重要性
1、 課前思考
思考題1:會(huì)花錢是一種本事!
如果,有一天,銀行會(huì)給每個(gè)人的賬戶撥款8.64萬元。請問:每個(gè)人花錢的效果,會(huì)一樣嗎?
思考題2:會(huì)花時(shí)間更是一種本事!
每天有24小時(shí),1440分鐘,86400秒,請問:每個(gè)人花時(shí)間的效果,會(huì)一樣嗎?
2、場景再現(xiàn):為什么總有加不完的班?
職場疑問:職場中會(huì)出現(xiàn)的白加黑,五加二,996。每天干不完的活,時(shí)間都去哪兒了???
本質(zhì)探討:職場內(nèi)卷的本質(zhì),時(shí)間使用效率太低。
課程導(dǎo)入:課程目標(biāo)是通過時(shí)間有效管理,提升工作效率,避免無效加班。
第二部分:理論說明-時(shí)間概念及特性
1、 什么是時(shí)間?
從物理、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、哲學(xué)的四個(gè)維度簡單闡述時(shí)間
從不同人群的八個(gè)維度體驗(yàn)和感受時(shí)間的存在
2、 時(shí)間的特性是什么?
時(shí)間的四大特性-無法開源、無法節(jié)流、不可再生、不可取代
由時(shí)間特性展開思考-為什么會(huì)感覺時(shí)間不公平?
引出結(jié)論:時(shí)間使用的效率不同,會(huì)不會(huì)使用時(shí)間杠桿
3、 時(shí)間管理理論1-帕累托原則
什么是帕累托原則-20/80法則
價(jià)值說明;識別哪些20%的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生80%的成果,并集中精力在這些高價(jià)值活動(dòng)上
4、 時(shí)間管理理論2-時(shí)間管理矩陣
什么是時(shí)間管理矩陣?-時(shí)間四象限說明
思考1:哪個(gè)象限最值得你花時(shí)間去做?
思考2:如何用好“時(shí)間四象限模型“,僅僅是用于分類嗎?
情境練習(xí):如果今天遇到客戶投訴,你該怎么辦?利用時(shí)間矩陣?yán)碚?,討論解決辦法。
小結(jié):時(shí)間矩陣的作用:1)選擇做正確的事;2)學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)高杠桿的事.
第三部分:技巧演示-時(shí)間管理工具使用說明
1、高效能三大法寶使用-“土豆、番茄、青蛙鐘”
“土豆、番茄、青蛙鐘”的由來:
衣物整理前后的圖片對比:你找得到想要的嗎?會(huì)多久?!
大腦的三大特點(diǎn):不擅長記憶、資源有限、做簡單明確的事
“土豆、番茄、青蛙鐘”究竟是什么?
對應(yīng)衣物整理總結(jié)出的三個(gè)步驟
“土豆、番茄、青蛙鐘”對應(yīng)的三個(gè)步驟
“土豆、番茄、青蛙鐘”的步驟解析。
土豆-列清單-
1)目的:不遺漏;
2)方法:列清單公式;
3)練習(xí):請列一張你近期的工作清單
青蛙-挑重點(diǎn)-
1)目的:聚焦重點(diǎn);
2)方法:每日事項(xiàng)安排表;
3)練習(xí):根據(jù)時(shí)間管理矩陣,挑出“工作清單”中的3只青蛙
番茄-高效工作法
1)目的:聚焦
2)方法:5個(gè)步驟
3)場景練習(xí):土豆青蛙番茄鐘——職場時(shí)間管理實(shí)戰(zhàn)
2、高效工具的介紹-AI工具提升時(shí)間使用效率
小組討論:效能工具分享
每人分享3個(gè)效率工具
每組選出其他組最高效的3個(gè)工具
集體共創(chuàng),尋找優(yōu)質(zhì)工具
工具介紹:目前流行且好用的8大AI工具
AI工具使用的原則
8大AI工具的基本介紹:文心一言、KIMI、騰訊元寶、豆包、通義千問、秘塔、智譜清言。
第四部分:課程總結(jié)與思考
1、課程要點(diǎn)回顧
總結(jié)課程關(guān)鍵內(nèi)容和學(xué)習(xí)成果
學(xué)員現(xiàn)場反饋
2、場景探討
你正在趕一個(gè)非常“重要緊急”的活,明天向直屬領(lǐng)導(dǎo)做《年度述職報(bào)告》,這個(gè)時(shí)候,老板打來電話,讓你到他辦公室,對于明年的規(guī)劃做一個(gè)詳細(xì)報(bào)告,你該怎么辦? 

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