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問題分析與解決——把握關鍵,系統(tǒng)思考

課程編號:60989

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:17

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:劉思華

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
高/中層管理人員、核心骨干員工、新晉管理者、管理人才梯隊成員等;為保證學員充足的訓練,讓學員現場掌握授課技能,每個班最理想人數為30-40人,最多分為六組

【培訓收益】
● 使學員面對各種問題、決策、規(guī)劃時能快捷、有效地在團隊中開展工作 ● 可以更加清晰地進行交流,從而更加有效地利用人力和時間 ● 使學員學會從全新的角度看待問題,提升其思維魅力 ● 學會找出不良或最佳思維的真實原因,確立最優(yōu)的解決方案 ● 能夠有效地實施解決方案及改進措施 ● 掌握系統(tǒng)思維工具表格的運用,養(yǎng)成系統(tǒng)化思維習慣 ● 能夠簡單而有效地貫徹公司的解決方案

前言:
一、什么是問題?
1. 問題的定義
2. 問題的分類
1)恢復原狀型問題
2)追求理想型問題
3)防范潛在型問題
二、解決問題時我們的思維誤區(qū)
誤區(qū)1:“問題嘛,干就是了”
案例:把大象放進冰箱總共分幾步?
誤區(qū)2:“問題之前就是這么解決的”
測試:你想和誰做朋友?

第一講:界定問題——在撥云見日中定義問題
一、描述問題——把問題說清楚
1. 描述問題四原則
原則一:描述問題要具體明確
原則二:描述問題要簡明扼要
原則三:描述問題是對現狀的講述,要清楚預期和現狀之間的差異或差距
原則四:描述問題是要可以觀察得到,可以證實的
2. 5W2H描述問題
案例1:男朋友不愛我了
案例2:骨干員工流失
二、探究本質——探究問題本質
1. 顯性化問題隱含的假設
1)顯性化問題隱含的環(huán)境假設
2)顯性化問題隱含的時間假設
3)顯性化理論/工具的應用前提和邊界
2. 5Whys——打破砂鍋問到底
案例:豐田——為什么機器停了?
小組討論:字節(jié)跳動CEO張一鳴群內批評
三、確定順序——評定解決問題先后順序
1. 根據緊急性和重要性決定優(yōu)先級
2. 不緊急但重要性高的問題,最容易忽略
3. 防范潛在型問題,預防和應對并重

第二講:分析問題——在盤根錯節(jié)中厘清線索
一、6個問題幫助快速發(fā)現問題
1. 現狀與期待之間是否有落差?
2. 現狀有沒有發(fā)生變化?
3. 是否覺得哪個部分進行的不順利?
4. 是否有些事沒有達到標準?
5. 有沒有哪些事不是你之前期待的狀態(tài)?
6. 若置之不理,將來是否發(fā)生重大的不良狀態(tài)?
二、分析工具
1. 邏輯樹
案例:利潤增長緩慢
2. 魚骨圖
案例:營銷策劃
3. 帕累托圖
練習:帕累托圖的解讀
4. 演繹和歸納
1)演繹:標準式和常見式
2)歸納:時間順序、結構順序、重要順序
5. 頭腦風暴法
案例:孩子學習成績的問題
課堂練習:如何在兩年內賺100萬

第三講:解決問題——在評估方案后落地實施
一、解決問題的步驟
1. 生成方案-提出可能的行動方案:頭腦風暴/歸類合并
工具:親和圖
2. 評估方案-對照標準對擬定方案展開評估
工具:決策矩陣
3. 實施方案-展開計劃方案的子任務進行落實
工具:甘特圖
4. 預案設計-轉被動為主動,防風險,抓機會
二、如何解決不同類型問題
1. 如何解決恢復原狀型問題
1)掌握現狀
2)分析原因
3)提出假設
4)找到根本原因
案例:銷售業(yè)績下滑
2. 如何解決防范潛在型問題
——確定引發(fā)不良狀態(tài)的原因
a由下而上法
b由上而下法
案例:食品安全
3. 如何解決追求理想型問題
1)設定期限
2)列出必要條件
3)技術/知識的學習
4)制定和實施計劃
課程總結 

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