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客服崗管理技能提升的六大修煉

課程編號:62273

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:4

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳永彬

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
客服團隊經(jīng)理、主管、班組長、高潛儲備人員、績優(yōu)骨干等

【培訓(xùn)收益】
1. 了解客服一線經(jīng)理的核心價值和重心工作 2. 提升個人學(xué)習(xí)能力,與企業(yè)發(fā)展保持同步 3. 訓(xùn)練思維與表達,有效提升工作與決策效率 4. 提升管理人員的目標與計劃管理能力 5. 掌握增強團隊凝聚力與效能的工具與方法

導(dǎo)入篇:
1、客服行現(xiàn)狀及服務(wù)趨勢解讀
1)現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)
2)客服管理者的價值定位
2、首要關(guān)注的考核指標
1)企業(yè)關(guān)注客服部門服務(wù)能力、流程功能化、解決方案的完善性
2)管理者關(guān)注員工解決問題能力的提升,同時提供個性化且有溫度的服務(wù)
3. 管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別
1)管理的定義與邊界
2)管理者的四項基本工作
3)管理與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)分
4. 一線經(jīng)理的定義
1)一線經(jīng)理的核心價值
2)一線經(jīng)理與普通員工的區(qū)別
3)一線經(jīng)理的三項重要工作
學(xué)員互動:從‘一線經(jīng)理的一天’提煉能力重心
小組研討:優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者需要具備哪些因素?
第一講:【管理自我】學(xué)習(xí)力——管理者必備的能力
1. 學(xué)習(xí)力的本質(zhì)是什么?
1)學(xué)習(xí)力的概念
2)學(xué)習(xí)力就是競爭力
3)個人學(xué)習(xí)力與學(xué)習(xí)型組織的關(guān)系
2. 管理者為什么要擁有學(xué)習(xí)力
1)認知與時代發(fā)展的關(guān)聯(lián)性
2)能力的三個層級
3)管理者的學(xué)習(xí)力要與企業(yè)發(fā)展同步
3. 走出“低勤奮陷阱”的兩個思維模式
1)黃金圈思維
2)紅綠反差思維
小組研討:黃金思維圈在工作任務(wù)或團隊管理中的應(yīng)用
第二講:【管理自我】自我掃描——客服管理者迅速提升的通道
1、認識SWOT分析法
1)SWOT分析法產(chǎn)生的背景
2)SWOT分析法的含義
2、SWOT分析法的作用
1)在競爭環(huán)境下分析并找到突破口
2)清晰定位、揚長補短
3)聚焦資源、整合資源
3、SWOT分析法在個人或團隊現(xiàn)狀中的運用及實踐
1)S、W、O、T細化分析
2)WO分析:扭轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)變
3)SO分析:增長型進化
4)WT分析:防御型提升
5)ST分析:多元型發(fā)展
學(xué)員實操:在日??头芾碇?,識別個人優(yōu)劣勢,找到提升團隊的增長點
第三講:【管理業(yè)務(wù)】目標與過程管理——客服管理者的核心任務(wù)
1. 什么是目標管理?
1)目標的定義
2)目標五個基本要素
2. 設(shè)定目標的五個步驟
1)理解目標:結(jié)構(gòu)目標關(guān)鍵詞
2)設(shè)定目標:七個原則
3)假設(shè)問題和阻礙的解決方法
4)列出支撐因子
5)確定期限及彈性說明
3. 保障目標實現(xiàn)的三個注意點
1)定義可行性
2)事先預(yù)防
3)獲得認同
4、過程監(jiān)督
1)過程管理的三個關(guān)卡
2)執(zhí)行監(jiān)督的三個步驟
5、有效提升團隊成員執(zhí)行力
1)正確認知執(zhí)行力
2)目標實現(xiàn)前期的執(zhí)行計劃
3)設(shè)定計劃后的快速行動
4)過程管理中的調(diào)整計劃
5)執(zhí)行進度中的充分溝通
小組研討:如何來設(shè)定目標并做力求達成的計劃?
學(xué)員實操:設(shè)定目標與分解落實練習(xí)與呈現(xiàn)
第四講:【管理業(yè)務(wù)】業(yè)務(wù)復(fù)盤——成為優(yōu)秀管理者的階梯
1. 復(fù)盤的定義
1)什么是復(fù)盤?
2)為什么要復(fù)盤?
3)復(fù)盤的常見誤解
2. 復(fù)盤的六個步驟
1)回顧目標
2)敘述過程
3)評估結(jié)果
4)分析原因
5)推演規(guī)律
6)形成文檔
3. 復(fù)盤工具
1)復(fù)盤Q10法
2)復(fù)盤思維梳理表
3)團隊共創(chuàng)法
小組研討:特定案例下的小組復(fù)盤實踐與呈現(xiàn)
第五講:【管理團隊】管理溝通——客服管理者提升領(lǐng)導(dǎo)力的基石
1、團隊管理中常踩的溝通雷區(qū)
1)溝通不暢
2)溝通偏見
3)溝通方式
2. 溝通始于傾聽
1)傾聽的五個過程
2)無效傾聽的五個類型
3)造成無效傾聽的原因
4)如何才能有效的傾聽
3. 團隊溝通第一原則:信任與尊重
1)開意識之窗:溝通視窗
3)放大溝通象限的兩個方法
4)面具訪談
4. 溝通中的角色陷阱
1)溝通的心理地位
2)四大溝通模式
5. 傾聽和反饋的技巧
1)“聽”的定義與意義
2)傾聽能力自測
3)傾聽的層次
5)3F傾聽法
6)二級反饋法
6. 教練式溝通與反饋
(當(dāng)下屬達成績效時的正向反饋)
1)基礎(chǔ)正向反饋:BIA
2)進階正向反饋的四個步驟
(當(dāng)下屬工作偏差或未達成績效時的負向反饋)
1)基礎(chǔ)建設(shè)反饋:BID
2)進階建設(shè)反饋的五個步驟
現(xiàn)場測試:傾聽能力自測、溝通沖突應(yīng)對能力自測
研討與練習(xí):教練式反饋對話演練
第六講:【管理團隊】績效面談與輔導(dǎo)——客服管理者工作必備的“法寶”
1. 輔導(dǎo)的定義與時機
2. 什么是教練式輔導(dǎo)?
1)傳統(tǒng)輔導(dǎo)和教練輔導(dǎo)的區(qū)別
2)輔導(dǎo)的三個層次
3)正確輔導(dǎo)的觀念
3. 教練輔導(dǎo)GROW流程
1)目標設(shè)定(愿景重現(xiàn))
2)現(xiàn)狀分析(澄清真相)
3)發(fā)展路徑(探討方案)
4)行動計劃(改善方式)
學(xué)員實操:根據(jù)自己的團里案例,進行績效輔導(dǎo)面談的對話演練 

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