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高效溝通力實(shí)戰(zhàn)---對(duì)下賦能、平行協(xié)作、對(duì)上匯報(bào)與外部合作

高效溝通力實(shí)戰(zhàn)---對(duì)下賦能、平行協(xié)作、對(duì)上匯報(bào)與外部合作

課程編號(hào):62337

課程價(jià)格:¥16000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:5

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:金宗杰

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
項(xiàng)目總監(jiān)、(準(zhǔn))項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、PMO相關(guān)人員等

【培訓(xùn)收益】
 減少溝通返工:通過(guò)“任務(wù)五遍法”和“確認(rèn)清單”,需求偏差率下降30%。  提速跨部門(mén)協(xié)作:使用“協(xié)作SOP”和“沖突話術(shù)”,會(huì)議效率提升40%。  向上管理增效:通過(guò)“結(jié)構(gòu)化匯報(bào)模板”,資源獲取成功率提高50%。  降低合作風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)用“BATNA分析”和“共贏協(xié)議”,供應(yīng)商糾紛減少60%。

一、溝通底層邏輯與信任構(gòu)建
1、溝通底層邏輯
案例:巴比倫塔的啟示
 溝通的三種方式
 避免貼標(biāo)簽
 關(guān)注對(duì)方需求
 自我情緒ABC
 區(qū)分事實(shí)和判斷,避免誤解
 溝通中的距離
2、溝通模型與效率提升
 溝通基本模型
 溝通與漏斗效應(yīng):從“我以為”到“你執(zhí)行”的信息衰減
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):傳聲筒
 如何避免信息“過(guò)濾?”
案例:某項(xiàng)目因需求理解偏差導(dǎo)致返工3次,損失200萬(wàn)
3、信任構(gòu)建策略
 信任構(gòu)建:?jiǎn)坦锎皩?shí)戰(zhàn)
 團(tuán)隊(duì)協(xié)作五大障礙破解:缺乏信任→懼怕沖突→逃避責(zé)任→無(wú)視結(jié)果
二、有效溝通技巧與工具
1、有效溝通的精髓
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):你說(shuō)我猜
 有效溝通的定義
 影響溝通的9個(gè)障礙
 有效溝通的行為模式
2、有效溝通黃金四步法
 步驟1:溝通前準(zhǔn)備
 步驟2:有效提問(wèn)
案例:目標(biāo)提問(wèn)清單
案例:5Why追問(wèn)法
案例:指向性回顧-提問(wèn)
 步驟3:積極傾聽(tīng):有效傾聽(tīng)的原則和層次
 步驟4:及時(shí)確認(rèn)
案例:集結(jié)號(hào)
團(tuán)隊(duì)演練:投訴出現(xiàn)時(shí)如何解決?
角色扮演:研發(fā)拒絕需求變更,如何說(shuō)服?
角色扮演:跨部門(mén)會(huì)議上如何化解甩鍋行為?
三、明確指示:團(tuán)隊(duì)任務(wù)精準(zhǔn)傳達(dá)
1、任務(wù)布置的五遍法則
 從任務(wù)到見(jiàn)解的全面溝通
工具:任務(wù)確認(rèn)清單
2、員工輔導(dǎo)與反饋
 為什么有些熱不喜歡輔導(dǎo)別人?
 輔導(dǎo)的公式
 指導(dǎo)不同象限的員工
3、表?yè)P(yáng)和批評(píng)
 即時(shí)反饋技術(shù):贊美三段論
練習(xí):贊美三段論
 夸獎(jiǎng)盒和夸獎(jiǎng)卡
 加藤坐標(biāo)
 有效批評(píng)的過(guò)程
 紅黃牌警告制度
現(xiàn)場(chǎng)研討:如何面對(duì)員工的過(guò)失行為?
四、無(wú)縫協(xié)作:跨部門(mén)資源高效聯(lián)動(dòng)
1、跨部門(mén)溝通邏輯
 如何做好部門(mén)間的溝通
 協(xié)調(diào)管理的組織邏輯
2、同理心溝通
 了解對(duì)方,投其所好
 同理心中的情商管理
 對(duì)等溝通
 同理心表達(dá)
案例:同理心話術(shù)
 同理心中的語(yǔ)言模式
案例:同理心溝通案例
3、協(xié)作三共識(shí)
 協(xié)作溝通的“共識(shí)”:企業(yè)流程與規(guī)章
 協(xié)作溝通的“共識(shí)”:結(jié)果導(dǎo)向
 協(xié)作溝通的“共識(shí)”:執(zhí)行過(guò)程五要素
工具:溝通管理計(jì)劃
工具:跨部門(mén)協(xié)作SOP模版
實(shí)戰(zhàn)演練:案例場(chǎng)景與討論
4、高效會(huì)議管理
 會(huì)議溝通核心技巧
工具:5W2H項(xiàng)目會(huì)議矩陣
工具:會(huì)議備忘錄
 項(xiàng)目?jī)?nèi)站會(huì)、項(xiàng)目組、部門(mén)協(xié)同站會(huì)
5、沖突管理與解決
案例:技術(shù)部與市場(chǎng)部因需求優(yōu)先級(jí)沖突,項(xiàng)目停滯
 塔克曼階梯理論Tuckman-團(tuán)隊(duì)發(fā)展理論
 沖突解決四步模型:識(shí)別→分析→協(xié)商→落地
 沖突-ORID焦點(diǎn)討論法
工具:沖突化解話術(shù)清單
角色扮演:項(xiàng)目分工沖突,用ORID法達(dá)成共識(shí)
 項(xiàng)目分工不明確,起沖突了,怎么辦?
 項(xiàng)目成員不配合,態(tài)度不好,怎么辦?
現(xiàn)場(chǎng)研討:如何讓同事配合工作?
現(xiàn)場(chǎng)研討:如何避免扯皮、推委?
五、向上借力:關(guān)鍵匯報(bào)與資源爭(zhēng)取
1、DISC性格分析與實(shí)戰(zhàn)
 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及成員性格分析-DISC
 DISC性格分析在上級(jí)溝通中的應(yīng)用
 識(shí)別上級(jí)風(fēng)格:支配型(D)→影響型(I)→穩(wěn)健型(S)→謹(jǐn)慎型(C)
案例研討:如何面對(duì)“挑毛病”上司?
案例研討:如何面對(duì)外行上司?
工具:向上匯報(bào)話術(shù)清單
2、向上匯報(bào)三步法
 第1步:匯報(bào)的起點(diǎn):接受任務(wù)
工具:上堆下切平移
工具:ABCD法則記錄框架應(yīng)用
 第2步:確認(rèn)任務(wù),消除不確定性
 第3步:匯報(bào)任務(wù):區(qū)分事實(shí)觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)化表達(dá)、故事化、數(shù)字化呈現(xiàn)
案例:美國(guó)總統(tǒng)競(jìng)聘PK
 項(xiàng)目報(bào)告、組織級(jí)項(xiàng)目報(bào)告
 如何編寫(xiě)一份出彩的郵件?
工具:結(jié)構(gòu)化匯報(bào)模版
角色扮演:模擬向CEO匯報(bào)項(xiàng)目延期,爭(zhēng)取資源支持
3、提建議的智慧
 提建議的四步策略
六、共贏對(duì)話:談判與關(guān)系管理
1、供應(yīng)商談判技巧
 談判的本質(zhì)
 談判過(guò)程溝通要點(diǎn)
 達(dá)成共識(shí)并承諾
案例:國(guó)家醫(yī)保局“靈魂砍價(jià)”策略拆解
2、索賠與異議處理
 不是發(fā)泄情緒,而是處理處理
 異議處理的選擇路徑
 化解異議的四個(gè)步驟:認(rèn)同→探究→提議→確認(rèn)
工具:BATNA(最佳替代方案)分析法
 尋找合作共贏路線
 索賠管理流程及案例分析
實(shí)戰(zhàn)演練:供應(yīng)商坐地起價(jià),分組制定談判策略
 

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