【培訓(xùn)對象】
- 項(xiàng)目經(jīng)理 - 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo) - 會議組織者 - 希望提升會議效率的職場人士

【培訓(xùn)收益】
1. 學(xué)習(xí)1套高效會議管理的方法論，包括會議前的準(zhǔn)備、會議中的控制和會議后的跟進(jìn)。 2. 掌握1套復(fù)盤技術(shù)，能夠提取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化未來。 3. 掌握多種引導(dǎo)工具，如頭腦風(fēng)暴、團(tuán)隊(duì)列名、SWOT分析等，以促進(jìn)會議中的有效溝通和決策。 4. 提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，通過教練技術(shù)激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極參與和創(chuàng)造性思維。

課程導(dǎo)入：
- 會議的重要性和常見問題
- 會議效率低下的原因分析
- 本課程的目標(biāo)和預(yù)期成果

模塊一：高效會議管理基礎(chǔ)
情境：如何在會議前做好準(zhǔn)備，確保會議目標(biāo)明確且參與者準(zhǔn)備充分。
知識點(diǎn)：
- 會議目標(biāo)設(shè)定
- 參與者角色分配
- 會議議程設(shè)計(jì)
案例/練習(xí)：
- 設(shè)計(jì)一個實(shí)際的會議議程
方法工具：
- SMART目標(biāo)設(shè)定法
-會前準(zhǔn)備表單

模塊二：會議中的引導(dǎo)與控制
情境：如何在會議中運(yùn)用引導(dǎo)技術(shù)，保持會議的焦點(diǎn)和效率。
知識點(diǎn)：
- 引導(dǎo)技術(shù)介紹
- 會議控制技巧（核心挑戰(zhàn)：無人發(fā)言、太多無序發(fā)言、參會人有人控場、研討無序等）
- 會議中沖突管理
案例/練習(xí)：
- 模擬會議中的引導(dǎo)和控制
方法工具：
- 引導(dǎo)式提問
- 沖突解決框架

模塊三：復(fù)盤與改進(jìn)
情境：如何在進(jìn)行有效的復(fù)盤，從中學(xué)習(xí)并改進(jìn)未來的會議。
知識點(diǎn)：
- 復(fù)盤技術(shù)概述
- 回顧目標(biāo)（Review） 回顧初衷和目標(biāo)。
明確項(xiàng)目的成功標(biāo)準(zhǔn)。
- 評估結(jié)果（Assess） 評估實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)之間的差異。
確定哪些目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成，哪些沒有達(dá)成，以及達(dá)成的程度。
- 分析原因（Analyze） 分析成功和失敗的原因。
識別導(dǎo)致成功的關(guān)鍵因素和導(dǎo)致失敗的根本原因。
- 提煉經(jīng)驗(yàn)（Extract） 從分析中提煉出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
制定改進(jìn)措施和行動計(jì)劃，以改進(jìn)未來的會議或項(xiàng)目
- 行動計(jì)劃制定
案例/練習(xí)：
- 分析一個會議的復(fù)盤案例
方法工具：
- 5W2H分析法
- 行動計(jì)劃模板

模塊四：教練技術(shù)在會議管理中的應(yīng)用
情境：如何運(yùn)用教練技術(shù)提升會議的參與度和創(chuàng)造力
知識點(diǎn)：
- 教練技術(shù)基礎(chǔ)
- 激發(fā)團(tuán)隊(duì)參與
- 創(chuàng)造性思維引導(dǎo)
案例/練習(xí)：
- 運(yùn)用教練技術(shù)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)
方法工具：
- GROW模型

模塊五：引導(dǎo)工具的應(yīng)用
情境：如何在會議中運(yùn)用引導(dǎo)工具，促進(jìn)有效溝通和決策。
知識點(diǎn)：
- 引導(dǎo)工具介紹
- 頭腦風(fēng)暴
- 團(tuán)隊(duì)列名
- 分析決策
- SWOT分析
案例/練習(xí)：
- 運(yùn)用引導(dǎo)工具解決實(shí)際問題
方法工具：
- 頭腦風(fēng)暴規(guī)則
- SWOT分析模板

總結(jié)與反饋：
- 課程要點(diǎn)回顧
- 行動計(jì)劃制定指導(dǎo)
 

曾任科技公司聯(lián)合創(chuàng)始人、總經(jīng)理
曾任科技集團(tuán)公司總監(jiān)、分公司總經(jīng)理
數(shù)十家世界500強(qiáng)企業(yè)特聘培訓(xùn)師/顧問
數(shù)十門版權(quán)課程開發(fā)者
DDI認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)力數(shù)字化方案設(shè)計(jì)師
DDI認(rèn)證測評體驗(yàn)官
中國培訓(xùn)雜志【我是好講師】大賽評委
浙江寧波人社局培訓(xùn)中心特邀導(dǎo)師
行動學(xué)習(xí)催化師
主講課程
SIMLA管理實(shí)戰(zhàn)情景沙盤
管理啟航-新晉管理者關(guān)鍵技能訓(xùn)練
場景化溝通
AI賦能-管理實(shí)戰(zhàn)情景模擬艙系列
躍變-卓有成效的管理者
目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行
打造高效團(tuán)隊(duì)-團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力
MTP管理技能發(fā)展
行動學(xué)習(xí)工作坊
問題分析與解決
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作坊
AI賦能-場景化內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)（場景化TTT、場景化課程開發(fā)） 

• 高效會議管理及有效溝通實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

   

  課程背景： 毫無疑問，無論國家政府還是企業(yè)團(tuán)隊(duì)，會議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復(fù)雜，成為高效率的一大殺手。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是&..

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• 高效會議管理技巧實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練

   

  課程背景： 毫無疑問，無論國家政府還是企業(yè)團(tuán)隊(duì)，會議不失為一種好的管理工具、一種高效溝通好的工具，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復(fù)雜，成為高效率的一大殺手。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是&..

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• 高效會議管理

   

  提高會議效率、發(fā)揮會議功能、避免人力物力財(cái)力浪費(fèi)、降低經(jīng)營成本、達(dá)成人力資源效率化，是領(lǐng)導(dǎo)者們推動企業(yè)效率的重要課題，他們急切需要有效的“會議管理”。 有效會議管理，是有用的管理工具：它能達(dá)成高效溝通意見，做出好的決議，使執(zhí)行者認(rèn)同，共同努力達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，它的重要性，呈現(xiàn)在行動管理、技術(shù)管理及目標(biāo)管理之上。 《高效會議..

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• 高效會議管理技巧

   

  【課程背景】 如果你是一個普通職員，你一生中用來開會的時間，保守地估計(jì)也有9000小時；如果你是一個中層管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高層管理者，則可能超過50%；從財(cái)務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15%....因此，會議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。 會議的實(shí)質(zhì)是什么？會議與領(lǐng)導(dǎo)..

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• 高效會議管理技巧

   

  【培訓(xùn)大綱】 一、會議面面觀 　 1． 引言 　 2． 會議的重要性 　 3． 會議的目的 　 4． 會議的種類 　 5． 會議的頻率 　 6． 會議成本的計(jì)算 二、 跨越會議“陷阱” 　 1．[陷阱]會議太頻繁 　 2．[陷阱]會議時間太長 　 3．[陷阱]領(lǐng)導(dǎo)太獨(dú)裁 4...

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