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公司崗位設(shè)置總表把全公司的崗位統(tǒng)一排成一張大表,上面只寫明崗位編號、崗位部門、崗位名稱而不寫崗位職責(zé)。
總表包括三個欄目:
1. 崗位編號
規(guī)范化管理中,文件前面都有一個英文字母。例如崗位設(shè)置用G,G后面的數(shù)字表示一個部門,假如公司有11個部門,分別用G—1,G—2等表示,分別表示企管理部、生產(chǎn)部等。如果是第一個部門的第一個崗位就叫1001,第二個是1002等。這樣編的好處是:實現(xiàn)計算機(jī)化、信息化管理的時候比較方便。
2. 崗位部門
每家企業(yè)都由若干個部門組成,不同的崗位也分別隸屬于各個部門。例如生產(chǎn)管理員這個崗位就隸屬于生產(chǎn)部。
3. 崗位名稱
首先確定稱呼方法,例如公司的最高領(lǐng)導(dǎo)有的叫總裁,有的則叫總經(jīng)理等等。各部門的領(lǐng)導(dǎo)有的叫部長,有的叫經(jīng)理。部長或者經(jīng)理之下有的單位叫主管,有的單位叫專員。科員里面能承擔(dān)一定責(zé)任的、級別相對高一點(diǎn)的叫主任科員,承擔(dān)一般責(zé)任的可能叫做員工管理員、培訓(xùn)員等。這樣就把公司的所有崗位的名稱統(tǒng)一起來,列在崗位設(shè)置表里。
某科技集團(tuán)有限公司崗位設(shè)置總表
| 部門 | 崗位編號 | 崗位名稱 | 職位人數(shù)(人) | 
| 公司總部 | HT—G—I | 董事長 | 1 | 
| HT—C—II | 總裁 | 1 | |
| HT—G—III | 運(yùn)營總監(jiān) | 1 | |
| HT—G—IV | 市場總監(jiān) | 1 | |
| HT—G—V | 財務(wù)總監(jiān) | 1 | |
| HT—G—VI | 行政總監(jiān) | 1 | |
| HT—G—VII | 技術(shù)總監(jiān) | 1 | |
| 總 裁 辦 | HT—G—1001 | 主任 | 1 | 
| HT—G—1002 | 秘書 | 1 | |
| HT—G—1003 | 司機(jī) | 1 | |
| 
 | 
 | 合計3人 | |
| 管 理 部 | HT—G—2001 | 部長 | 1 | 
| HT—G—2002 | 企劃專員 | 1 | |
| HT—G—2003 | 企管專員 | 1 | |
| HT—G—2004 | 網(wǎng)絡(luò)專員 | 1 | |
| HT—G—2005 | 法律專員 | 1 | |
| 
 | 
 | 合計5人 | |
| 生 產(chǎn) 部 | HT—G—3001 | 部長 | 1 | 
| HT—G—3002 | 計劃統(tǒng)計專員 | 1 | |
| HT—G—3003 | 生產(chǎn)調(diào)度專員 | 1 | |
| HT—G—3004 | 設(shè)備管理專員 | 1 | |
| HT—G—3005 | 安全管理專員 | 1 | |
| 
 | 
 | 合計5人 | |
| 資 產(chǎn) 管理部 | HT—G—4001 | 部長 | 1 | 
| HT—G—4002 | 資產(chǎn)管理專員 | 1 | |
| 
 | 
 | 合計2人 | |
| 技術(shù)發(fā)展部 | HT—G—5001 | 部長 | 1 | 
| HT—G—5002 | 技術(shù)管理專員 | 1 | |
| HT—G—5003 | 技術(shù)研發(fā)工程師 | 3 | |
| 
 | 
 | 合計5人 | |
| 質(zhì) 量 管 理 部 | HT—G—6001 | 部長 | 1 | 
| HT—G—6002 | 質(zhì)控工程師 | 1  | |
| HT—G—6003 | 認(rèn)證工程師 | 1 | |
| HT—G—6004 | 質(zhì)檢工程師 | 1 | |
| 
 | 
 | 合計4人 | |
| 財 務(wù) 部 | HT—G—7001 | 部長 | 1 | 
| HT—G—7002 | 資金管理專員 | 1 | |
| HT—G—7003 | 成本管理專員 | 1 | |
| HT—G—7004 | 會計師 | 1 | |
| HT—G—7005 | 出納員 | 1 | |
| 
 | 
 | 合計5人 | |
|  審 計 部 | HT—G—8001 | 部長 | 1 | 
| HT—G—8002 | 審計師 | 1 | |
| 
 | 
 | 合計2人 | |
| 融投資 管理專員 | HT—G—9001 | 部長 | 1 | 
| HT—G—9002 | 融投資管理專員 | 1 | |
| 
 | 
 | 合計2人 | |
| 人力 資源部 | HT—G—10001 | 部長 | 1 | 
| HT—G—10002 | 人事培訓(xùn)專員 | 1 | |
| HT—G—10003 | 薪酬福利專員 | 1 | |
| 
 | 
 | 合計3人 | |
| 行 政 部 | HT—G—11001 | 部長 | 1 | 
| HT—G—11002 | 行政管理專員 | 2 | |
| HT—G—11003 | 基建管理專員 | 1 | |
| HT—G—11004 | 基建管理員 | 3 | |
| 
 | 
 | 合計7人 | |
| 
 | 
 | 職能部門總計 | 49人 | 
小貼士:
崗位名稱的確立應(yīng)建議從以下幾個方面著手:一是管理國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的分類規(guī)范,見《中華人民共和國職業(yè)分類大典》。二是參照美國2010年修訂的職義分類標(biāo)準(zhǔn)。三是參照行業(yè)的通行標(biāo)準(zhǔn)。四是參照本企業(yè)的約定俗成。
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