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客戶(hù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)與投訴化解技巧

課程編號(hào):62548   課程人氣:5

課程價(jià)格:¥2800  課程時(shí)長(zhǎng):1天

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:客戶(hù)服務(wù) 

授課講師:顏玉

課程安排:

       2025.11.21 東莞



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
服務(wù)相關(guān)人員

【培訓(xùn)收益】
1、學(xué)會(huì)壓力情緒管理的方法,確保積極服務(wù)心態(tài); 2、了解優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先進(jìn)理念,提高客戶(hù)服務(wù)意識(shí); 3、學(xué)習(xí)客戶(hù)服務(wù)的禮儀規(guī)范,塑造整體服務(wù)形象; 4、掌握客戶(hù)服務(wù)的溝通技巧,提升化解投訴能力。

 第一部分:提高服務(wù)意識(shí)
一、服務(wù)人員普遍存在的現(xiàn)狀
1、欠樂(lè)觀
2、欠動(dòng)力
3、欠愛(ài)心
4、欠溫度
5、欠技巧
二、提升客戶(hù)服務(wù)意識(shí)
1、服務(wù)意識(shí)的必要性
思考:你對(duì)自己最近所經(jīng)歷的服務(wù)如何評(píng)級(jí)?服務(wù)意識(shí)體現(xiàn)在哪些方面?
2、客戶(hù)服務(wù)的三重境界
討論:什么是客戶(hù)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和極致服務(wù)?
3、客戶(hù)服務(wù)的角色認(rèn)知
①微笑服務(wù)(SMILE)的內(nèi)涵
②服務(wù)團(tuán)隊(duì)的角色認(rèn)知
三、優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則
1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)三要素(3C):真誠(chéng)、關(guān)懷、溝通
2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)適用范圍:外部客戶(hù)與內(nèi)部客戶(hù)
互動(dòng):內(nèi)部客戶(hù)需求清單
四、極致服務(wù)內(nèi)涵
案例:奇跡是如何創(chuàng)造的?
1、滿(mǎn)足個(gè)性服務(wù)
2、超越客戶(hù)預(yù)期
3、打造峰值體驗(yàn)

第二部分:調(diào)整服務(wù)心態(tài)
一、了解消極心態(tài)的原因
1、負(fù)面偏好對(duì)消極心態(tài)的先天影響
互動(dòng):你給多少印象分?
2、習(xí)得性無(wú)助對(duì)消極心態(tài)的后天影響
試驗(yàn):悲觀試驗(yàn)
案例:堅(jiān)持工作原則卻被客戶(hù)無(wú)理投訴
3、工作壓力帶來(lái)的負(fù)面影響
二、應(yīng)對(duì)工作壓力
(一)識(shí)別壓力源
1、工作本身:工作繁重、無(wú)價(jià)值感、考核指標(biāo)高居不下
2、工作環(huán)境:企業(yè)文化強(qiáng)勢(shì)、組織氛圍緊張、奇葩客戶(hù)增多
3、人際關(guān)系:與上級(jí)之間、跨部門(mén)同事、外部客戶(hù)維系
4、職業(yè)發(fā)展:職業(yè)前景迷茫、晉升通道狹窄
5、生活因素:戀愛(ài)、結(jié)婚、房貸、車(chē)貸、孩子教育、老人贍養(yǎng)
(二)評(píng)估壓力水平
1、繪畫(huà)心理分析:雨中的你
2、分析壓力源
3、解讀壓力大小
(三)應(yīng)對(duì)壓力的方法
1、學(xué)會(huì)自我調(diào)整
①提高抗壓能力
②增加心理彈性
③創(chuàng)傷后成長(zhǎng)
2、建立支持系統(tǒng)
①討論:你有哪些支持系統(tǒng)?
②人脈與支持系統(tǒng)的關(guān)系
③如何建立三維支持系統(tǒng)
互動(dòng):如何獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持?
三、學(xué)會(huì)情緒管理
自我調(diào)適情緒的4A步驟
1、Aware覺(jué)察情緒
互動(dòng):情緒猜猜猜
①當(dāng)下觀察:深呼吸/觀察信號(hào)點(diǎn)/自問(wèn)
②事后覺(jué)察:什么人/什么事/因?yàn)槭裁?br /> ③情緒與需求:馬斯洛需求層次理論
2、Accept接納情緒
①白熊效應(yīng):越壓抑越反抗
②消極情緒的價(jià)值
案例:世界大戰(zhàn)是如何爆發(fā)的?
③化解小情緒的方法:一離二呼三冷水、神奇四句話(huà)、正念靜心
3、Analyze分析認(rèn)知
①互動(dòng):你看到了什么?
②合理情緒ABC理論
③練習(xí):非理性思維轉(zhuǎn)換
4、Adjust調(diào)整行為
①笑:學(xué)會(huì) “迪香式微笑”
②動(dòng):行動(dòng)和運(yùn)動(dòng)
③說(shuō):溝通、交流、表達(dá)、鼓勵(lì)
④觀:用心觀察真善美
⑤心:用心感受世界
四、心態(tài)調(diào)整的典型案例分析
1、憤怒:面對(duì)強(qiáng)勢(shì)的客戶(hù)怎么辦?
2、焦慮:面對(duì)未來(lái)的迷茫如何解?
3、抑郁:日漸喪失的熱情怎樣拾?

第三部分:規(guī)范服務(wù)禮儀
一、形象塑造顯風(fēng)范
1、職業(yè)形象3C精神
2、著裝的專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
3、禮儀的專(zhuān)業(yè)風(fēng)范
二、儀容儀表3注意
1、儀容管理
2、發(fā)型修飾
3、著裝要求
三、服務(wù)用語(yǔ)8規(guī)范
1、進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳問(wèn)候用語(yǔ)
2、主動(dòng)詢(xún)問(wèn)的禮貌用語(yǔ)
3、辦理業(yè)務(wù)的回復(fù)用語(yǔ)
4、咨詢(xún)輔導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)
5、收取費(fèi)用的規(guī)范用語(yǔ)
6、不能受理的致歉用語(yǔ)
7、安撫客戶(hù)的共情用語(yǔ)
8、目送客戶(hù)的溫暖用語(yǔ)
四、引導(dǎo)服務(wù)5字訣
1、迎:進(jìn)廳問(wèn)候
2、輔:咨詢(xún)輔導(dǎo)
3、分:分流指引
4、陪:特殊陪同
5、緩:緩解情緒
五、窗口服務(wù)6步曲
1、笑相迎
2、切相問(wèn)
3、誠(chéng)相接
4、快相理
5、禮相遞
6、暖相送
六、行為規(guī)范3標(biāo)準(zhǔn)
1、姿態(tài):站姿/坐姿/走姿/蹲姿/鞠躬
2、手勢(shì):請(qǐng)進(jìn)/請(qǐng)往前走/請(qǐng)坐
3、表情:微笑/眼神
視頻:微笑的力量
互動(dòng):微笑練習(xí)6步曲

第四部分:提升服務(wù)技能
一、服務(wù)溝通的3A法則
1、接受客戶(hù)
2、尊重客戶(hù)
①換位思考:以客戶(hù)為中心
②良性互動(dòng):做好預(yù)先功課
3、贊美客戶(hù)
①贊美的三個(gè)要點(diǎn)
②贊美客戶(hù)的練習(xí)
二、讀懂客戶(hù)的四個(gè)關(guān)鍵
1、“望”的技巧
A肢體語(yǔ)言的魅力
案例研討:服務(wù)過(guò)程中如何提升感染力
B 察言觀色訓(xùn)練
互動(dòng):從肢體語(yǔ)言判斷客戶(hù)需求
2、“聞”的技巧
互動(dòng):讓你認(rèn)為用心傾聽(tīng)的人通常擁有怎樣的特質(zhì)?
A傾聽(tīng)的五個(gè)層次
B回應(yīng)的五個(gè)層次
C 同理心傾聽(tīng)/回應(yīng)的力量
3、“問(wèn)”的技巧
案例分析:?jiǎn)柕闹腔?br /> A開(kāi)放式問(wèn)題與封閉式問(wèn)題
B開(kāi)放式情境與封閉式情景
4、“切”的技巧
A找準(zhǔn)客戶(hù)的隱性需求
B發(fā)揮說(shuō)服的三個(gè)影響力
三、客戶(hù)投訴化解的3大原則
1、投訴是金,反敗為贏
2、先處理心情,再處理事情
3、實(shí)效是關(guān)鍵,投訴莫升級(jí)
四、客戶(hù)投訴心理的5種類(lèi)型
1、問(wèn)題型
2、尊重型
3、補(bǔ)償型
4、發(fā)泄型
5、交流型
互動(dòng):不同類(lèi)型的場(chǎng)景扮演及類(lèi)型判斷
五、化解投訴的6大步驟
1、耐心傾聽(tīng)——建立與客戶(hù)的信任關(guān)系
2、共情回應(yīng)——緩解客戶(hù)情緒的關(guān)鍵技巧
3、分析原因——通過(guò)提問(wèn)技術(shù)找到問(wèn)題原因
4、提出方案——與投訴內(nèi)部客戶(hù)達(dá)成協(xié)議
5、立即執(zhí)行——速度是贏得成功的絕佳要素
6、跟進(jìn)實(shí)施——感動(dòng)客戶(hù)的回訪(fǎng)技巧

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