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高級秘書行政助理技能提高訓(xùn)練

課程編號:11787

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:2186

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:敦平

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
秘書,助理,行政管理者

【培訓(xùn)收益】
通過兩天的集中訓(xùn)練,全方位提升本企業(yè)秘書工作的認知水平,快速了解掌握提升秘書工的能力的方法和技巧

 

第一部分  秘書角色認知
 
一、秘書的職業(yè)特性與素質(zhì)要求
1、準確自我定位
     高級秘書與初級、中級秘書工作內(nèi)容有什么不同
     ——視頻:為什么不提拔我?
     ——現(xiàn)場演示:“用什么方式說話,永遠比說什么更重要”
     秘書與助理區(qū)別
2、如何提升秘書人員的素質(zhì)
     優(yōu)秀與一般的差異——修煉良好心態(tài)
     ——案例分析:對待崗位的三種不同觀點的人,命運怎么就這么不一樣呢?   
            第一種人認為:秘書就是個“萬金油”角色;
            第二種人認為吃年輕飯,混日子;
            第三種人是有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。
如何理解五星級的秘書/助理——從優(yōu)秀到卓越
     ——案例:老板眼中的五星級秘書/助理
 
二、秘書職場禮儀規(guī)范
1、塑造良好的個人職場形象——你的形象直接影響公司形象
      職業(yè)形象六要素
     “拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū)
       恰當?shù)闹w語言 讓自己成為一個有素養(yǎng)的人
       ——案例:為什么不錄用我,我錯在哪呢?
       ——案例:你的老大用你做秘書,她的品位也不過如此了
 2、基本職場禮儀
      辦公室禮儀
      待禮儀——形體儀態(tài)的訓(xùn)練
         站姿—體態(tài)美的起點  
         坐姿—高雅儀態(tài)的展示 
         走姿—動態(tài)美的展示  
      表情—內(nèi)心世界的窗口:目光、笑容
      接待禮儀
         有約接待  
         無約接待
       電話禮儀與應(yīng)對技巧
          ——現(xiàn)場演示:如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信
 
三、辦公場所5S管理
       5S的概念
       推行5S的重要性
       如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
       長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法
          ——現(xiàn)場模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環(huán)境對我們有多重要,教會你5分鐘快速掌握5S技巧
 
職業(yè)形象塑造,不是您個人的事,常聽到這樣的話,看到您就看到了您領(lǐng)導(dǎo)的品味。責任重大
從改變自己開始吧!
——案例:為什么有需求,見了你后需求就沒有了
 
 
第二部分  工作技能篇
 
一、高級秘書的時間管理及工作統(tǒng)籌要求
1、時間管理的誤區(qū)
2、時間統(tǒng)籌的5種方法
           
——現(xiàn)場演示:整理你平時工作中1天的時間,臨時工作所在你一天工作中的比例多數(shù)?
   盤點你的工作效率。
3、練習2:整理一個秘書的工作日程
      時間管理小竅門
      辦公室事務(wù)處理技巧
      上級的時間管理與安排
      上司出差日程管理與工作計劃
      案例:如何管理上司的時間——幫領(lǐng)導(dǎo)做計劃的技巧
                 ——小組討論:“你一天的工作是怎么安排的?”
                        如何管理好你的時間,讓自己活出精彩
      案例:從種樹任務(wù)分析您解決問題的思路
                 ——做正確的事,不僅是把事做對
 
二、會務(wù)組織與管理
       成功組織會議的技巧
       組織階段的工作:
          ——會前準備
          ——會中協(xié)助
          ——會后整理
        會議座次安排的學(xué)問
           ——練習:小組討論:如何協(xié)助召開公司例會
           ——案例:如何應(yīng)對會議中的“漏洞”? 
三、信息、文檔管理與運用
1、信息收集
     信息工作的六個基本要求和三個訣竅
     收集信息工作的三個訣竅
2、文檔管理
     文檔分類及儲存的工作規(guī)范
     文檔查閱及分裝的工作規(guī)范
     文檔銷毀及保密的工作規(guī)范
        ——案例:李秘書的返工引起的深思
四、高級秘書公文寫作技巧與處理實務(wù)
1、行政公文寫作的基本要求
2、行政公文寫作的方法
     寫作原則
     寫作特點
3、常用行政公文寫作規(guī)范及訓(xùn)練
     通用公文:
     通知
     請示
     批復(fù)
     事務(wù)公文: 
     工作計劃
     工作總結(jié)
     會議紀要
現(xiàn)場模擬:會議記錄及紀要訓(xùn)練
現(xiàn)場研討:領(lǐng)導(dǎo)公文文種混淆(關(guān)于……請示報告),您如何處理來?
 
 
 
第三部分  統(tǒng)籌管理篇
   
一、 高級秘書人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
      ——游戲?qū)耄?/span>通過“無聲語言”游戲深刻體會溝通的涵義,并導(dǎo)出溝通的意義所在。
1、成功溝通的秘訣
     學(xué)會聆聽:不輕易打斷對方的話
     怎樣反問:了解對方的需求
     如何肯定:肯定對方——微笑、點頭、是是是
     表明立場:拒絕的藝術(shù)
     提出解決方案:提出2-3個解決方法
        ——案例:如果是你該怎么說?
     為想當然認為他的想法就是我的想法所付出的代價
2、有效溝通過程及環(huán)節(jié)
     信息發(fā)送、接收、反饋——溝通漏斗
     有效發(fā)送的技巧
        ——現(xiàn)場演示:溝而不通的后果給我們帶來的啟事
3、認識你的溝通對象
     與上級溝通的原則
     與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧
     跨部門的溝通技巧
     與客戶溝通
        ——游戲:究竟是誰的錯?
研討九型人格學(xué)問——教您認識自己和他人的工具
       ——只有“懂領(lǐng)導(dǎo)”才能幫領(lǐng)導(dǎo)
二、高級秘書人員辦公室事務(wù)管理 
1、了解企業(yè)行政管理內(nèi)容:
      后勤管理(前臺、車輛、食堂、清潔)
        ——案例:如何應(yīng)對車輛管理的“漏洞”?
      辦公室設(shè)備管理(電話、傳真、復(fù)印機、電腦) 
      員工安全和保密工作 
三、事物性項目性工作的組織管理
       事務(wù)工作有哪些
學(xué)會列事務(wù)清單
用項目計劃管理工作
         ——現(xiàn)場演示行政事務(wù)工作:1、搬家后員工提出不滿,如何解決? 
         2、如何合理安排分布辦公室? 
         3、如何為上司整理辦公室?
   
四、秘書的自我情緒控制與壓力管理
 
——現(xiàn)場測評你的壓力等級
1、培養(yǎng)快樂的心理                   
2、戰(zhàn)勝你的弱點
3、如何有效控制情緒的技巧
4、如何進行壓力管理的方法
 

 

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