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項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊骨干成員,職能部門經(jīng)理及其他從事項目管理活動的人員。
【培訓(xùn)收益】
前言:什么是項目和項目管理
項目的定義與特點
項目管理發(fā)展歷史—偉大的項目=偉大的項目管理嗎?
項目管理案例(近代項目管理經(jīng)典案例,我國項目管理經(jīng)典案例)
討論:您經(jīng)歷過的最失敗的項目。雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是從導(dǎo)致失敗的原因分析結(jié)果看,都逃不出整合、范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購這9個知識領(lǐng)域的范疇。由此,引出項目管理知識體系的框架。
項目管理——第1階段:啟動項目
1.收集需求與立項
需求的定義??蛻舻囊?需求嗎?
滿足客戶合理的需求,是項目成功的保證和標(biāo)志。
理解并滿足客戶需求的案例說明。
收集需求的工具與技術(shù)(頭腦風(fēng)暴、引導(dǎo)式研討會、德爾菲技術(shù)、SWOT分析)
演練:SWOT分析工具使用
2.確立并啟動項目
項目憲法—項目章程的重要作用
介紹項目章程的內(nèi)容和特點。
演練:參照模板,編寫模擬項目的項目章程。
3.組建項目團(tuán)隊
什么是合格的項目經(jīng)理
必要的專業(yè)背景是成功項目經(jīng)理的基本要求。
案例:杰出團(tuán)隊的榜樣。說明項目工作對團(tuán)隊成員的需要是多樣性的,團(tuán)隊成員的互補(bǔ)才能獲得1+1>2的集體優(yōu)勢。
4.介紹責(zé)任分配矩陣
演練:編制責(zé)任分配矩陣(RACI)
5.項目管理的組織結(jié)構(gòu)
不同組織結(jié)構(gòu)的對比與應(yīng)用
6.召開項目啟動動員大會
項目管理——第2階段:編制項目計劃
1.制定項目計劃的方法
常見失敗項目的痛點之一:范圍失控
2.項目范圍管理
如何界定項目的范圍邊界
必須做和必須不做--防止范圍蔓延與鍍金的重要性
確定項目范圍的有效工具—工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
演練:制作WBS。通過對指定項目工作的充分分解,得出完成可交付成果,達(dá)成項目目標(biāo)所需要完成的全部工作范圍。
3.項目進(jìn)度計劃
介紹甘特圖、里程碑圖和邏輯網(wǎng)絡(luò)圖
墻上的圖表不等于計劃--任何計劃都應(yīng)該是切實可行的。介紹資源日歷和資源直方圖。
演練:前導(dǎo)圖法的繪制與應(yīng)用。通過對指定項目工作活動進(jìn)行邏輯排序與歷時估算,得出項目初步進(jìn)度計劃。
常見失敗項目的痛點之二:加班!
哪些工作是值得加班的?關(guān)鍵路徑法和關(guān)鍵鏈法介紹。
說明進(jìn)度壓縮技術(shù)在縮短項目歷時方面的應(yīng)用與特點。
4.項目資源與預(yù)算計劃
估算技術(shù)介紹:類比估算、三點估算、參數(shù)估算、自下而上估算等。
介紹項目預(yù)算的構(gòu)成。
案例:說明應(yīng)急儲備和管理儲備的應(yīng)用與區(qū)別。
案例:粉刷房間的工作進(jìn)展正常嗎?
5.項目過程的風(fēng)險管理
項目風(fēng)險的來源與識別
漸進(jìn)明細(xì),項目風(fēng)險的分析與應(yīng)對規(guī)劃,介紹風(fēng)險登記冊。
案例:從可口可樂與劉翔退賽看危機(jī)公關(guān)的成敗。
演練:因果圖應(yīng)用。從人、機(jī)、物、法、環(huán)各個方面全面識別可能導(dǎo)致項目失敗的潛在風(fēng)險,并逐一給出風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃。
項目管理——第3階段:執(zhí)行與控制項目
1.介紹項目中的溝通
游戲:溝通測試,說明溝通項目信息的重要性
案例:失敗的溝通導(dǎo)致失敗的項目分析
溝通技巧介紹——說、寫、讀、聽
溝通的核心——傾聽的技巧
案例:說明傾聽、處理投訴和職業(yè)形象的塑造在溝通中的應(yīng)用
演練:項目溝通會。通過模擬項目溝通會議的過程,總結(jié)項目會議的作用
團(tuán)隊溝通技巧介紹——向上溝通、向下溝通、平行溝通、向外溝通
2.建設(shè)高效的項目團(tuán)隊
項目團(tuán)隊建設(shè)方式介紹
為“倒臟水者”制定規(guī)章制度
團(tuán)隊建設(shè)的5個階段
民主一定比獨裁好嗎?項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與沖突管理介紹
失敗項目的痛點之三:無效的會議
討論:常見的會議問題。
介紹如何召開高效會議
介紹會議的目標(biāo)設(shè)定、會議過程規(guī)劃、會場控制和會議紀(jì)要的重要性
3.項目質(zhì)量管理
案例:從海爾砸冰箱事件,引出全面管理(TQM)的概念
質(zhì)量特性的介紹
項目質(zhì)量控制與質(zhì)量保證
質(zhì)量控制工具應(yīng)用
4.管理項目變更
失敗項目的痛點之四:失控的變更
項目經(jīng)理如何控制項目變更
介紹變更控制委員會的責(zé)任和應(yīng)用
變更從發(fā)起到關(guān)閉的完整流程介紹
演練:填寫正式的項目變更申請
5.項目的PDCA
項目管理——第4階段:收尾項目
1.項目收尾工作
核實項目的范圍
項目成功的標(biāo)準(zhǔn)
合同管理與合同爭議解決
案例:從一次購房經(jīng)歷,看合同管理的原則與重點
關(guān)閉項目合同
項目管理專題討論
一、在技術(shù)和工程等職能配門配合下,項目經(jīng)理的作用和崗位職責(zé)是什么?
二、有些項目組,項目經(jīng)理與項目總監(jiān)的定位混淆,項目經(jīng)理成為了執(zhí)行經(jīng)理或?qū)T,項目總監(jiān)是整合人員,是核心,該怎么扭轉(zhuǎn)?
三、對于項目的矩陣管理中,哪些是項目組的職責(zé),哪些是職能部門支持的職責(zé)?項目組和職能部門的對接口怎么對接?
四、項目的管理職責(zé)對于項目的管理職能部門和項目組有什么區(qū)別和分工的不同?
課程總結(jié):
實踐與學(xué)術(shù)背景的制造管理學(xué)者
10年擔(dān)任富士康科技集團(tuán)資深副總,分管過中央人資部、財務(wù)部、工程部、制造部、資材部、品管部
5年擔(dān)任富士康IE學(xué)院院長
3年擔(dān)任富士康(鄭州園區(qū))副總經(jīng)理
3年擔(dān)任意大利德龍建伍集團(tuán)(東莞)工廠長
段富輝老師是鴻海富士康eCMMS運(yùn)營模式所依托的“工管系統(tǒng)”、“品管系統(tǒng)”、“生管系統(tǒng)”和“經(jīng)管系統(tǒng)”的主要創(chuàng)建者之一,主導(dǎo)富士康eCMMS運(yùn)營模式的創(chuàng)建及推行,并擴(kuò)展至集團(tuán)全球。在擔(dān)任富士康集團(tuán)“標(biāo)準(zhǔn)化推行處”項目經(jīng)理期間,用3年時間將富士康生產(chǎn)效率做到全球第一并持續(xù)至今,用4年時間將富士康推進(jìn)世界500強(qiáng)行列,期間從未發(fā)生重大交期和質(zhì)量問題;
段老師有20余年制造企業(yè)管理經(jīng)驗;6年跟隨全球IE界領(lǐng)軍人物陳振國博士工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗;8年各類企業(yè)第一線管理咨詢經(jīng)歷;200余家各類企業(yè)管理改善主導(dǎo);近1600場內(nèi)部培訓(xùn)課程,60000人次學(xué)員參與;1000次現(xiàn)場巡視;1000次會議主持;10000人次面對面輔導(dǎo)。
主講課程:
1、《精益思想解讀與中國式精益生產(chǎn)實踐》;
2、《中國式精益管理》;
3、《制造企業(yè)生產(chǎn)效率管控》-輔導(dǎo)式訓(xùn)練;
4、《工廠經(jīng)理人的管控七手法》-輔導(dǎo)式訓(xùn)練;
5、《卓越班組長的五項能力修煉》;
6、《精細(xì)化現(xiàn)場改善十大利器》;
7、《工廠班組精細(xì)化管理》;
8、《質(zhì)量控制五大工具》;
9、《工業(yè)4.0與中國制造未來發(fā)展之路》
10、《工匠精神與中國未來創(chuàng)新》
部分咨詢案例:
深圳市泰合自行車業(yè)有限公司:10年間段老師先后三次進(jìn)入該公司展開咨詢項目,從標(biāo)準(zhǔn)工時建立、KPI導(dǎo)入到績效薪資制度完善;從生產(chǎn)效率提升、物料成本下降到品質(zhì)成本降低;從訂單作業(yè)流程梳理到現(xiàn)場改善提升;一批又一批的干部在我的培訓(xùn)和輔導(dǎo)下成長,人員從第一次進(jìn)入時的800多人,發(fā)展到現(xiàn)在的6000多人;由一個工業(yè)園發(fā)展到五個工業(yè)園,是成為深圳自行車業(yè)的標(biāo)桿。由于在該公司的有效輔導(dǎo),使段老師進(jìn)入幾乎深圳所有成車廠進(jìn)行輔導(dǎo)---如華慶自行車,保安自行車,新錦大自行車,大行自行車,喜聯(lián)發(fā)自行車---,整體行業(yè)生產(chǎn)效率提升都在30%以上。
歐納康科技(深圳)有限公司:10年間段老師先后三次進(jìn)入該公司展開咨詢項目,包括基礎(chǔ)工程建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)工時/KPI/績效薪資制度)舊工業(yè)園平面布局改善/新工業(yè)園物流分析,產(chǎn)線設(shè)計,平面布局設(shè)計;研發(fā)系統(tǒng)作業(yè)流程重組及績效考核;除咨詢外,每年都有對該公司的干部進(jìn)行管理培訓(xùn),段老師用通俗易懂的語言,形象生動的案例,將枯燥的制造業(yè)管理命題,講的深入淺出,深受各級干部好評,老師講述的內(nèi)容,幾乎成為干部的工作標(biāo)準(zhǔn),影響了一批又一批的干部。
東莞泰興金屬有限公司:該公司已經(jīng)成長為北美市場最大的戶外家具供應(yīng)商,每月出口到北美的塑膠金屬家具高達(dá)600多個貨柜;段老師4次進(jìn)入該公司展開咨詢項目,將該公司的生產(chǎn)效率從38%提升到85%,人均月產(chǎn)值從不到2萬元(人民幣)提升到5萬元;通過流程簡化和價值分析,將該公司的交貨周期從60天縮短到45天,更協(xié)助電腦部門開發(fā)完善ERP系統(tǒng),使管理流程有效的透過系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作,固化了運(yùn)營管理運(yùn)作;現(xiàn)在,該公司已經(jīng)發(fā)展到4個公司,6000多人,年產(chǎn)值超10億。
維珍妮國際:2009至2010年度,簽下18個月的咨詢項目,對整個公司的運(yùn)作流程與組織架構(gòu)進(jìn)行垂直整合,經(jīng)過艱苦卓絕的工作,該公司作業(yè)周期由90天縮短至60天,形成了以產(chǎn)品別和客戶別相結(jié)合的部門架構(gòu),內(nèi)部營運(yùn)管理的效率得到巨大的提升;此外,由于運(yùn)作流程的梳理及標(biāo)準(zhǔn)化,也加速了該公司的信息化建設(shè),協(xié)助著名ERP品牌SAP在該公司成功上線;咨詢滿意度達(dá)到98%。
衛(wèi)潔潔具:段老師是進(jìn)入該公司的第一個大陸咨詢顧問,根據(jù)訂單有大/中/小、產(chǎn)品有難/中/易的特點,段老師為裝配車間規(guī)劃了長/短/中三種形式的產(chǎn)線,使不同的訂單和不同的產(chǎn)品各得其所,生產(chǎn)效率由65%提升到88%,場地面積縮短20%,間接人員減少12%;其規(guī)劃理念和方法,推廣到旗下所有廠區(qū),一直沿用至今。
金華門業(yè):短短4個月的時間就完成了原定6個月完成的工作量;準(zhǔn)時交貨率由35%提升到95%,客訴率由原來的40%下降到5%;更為公司培養(yǎng)了一批能征善戰(zhàn)的生產(chǎn)干部,每次段顧問上課的時候,400人的禮堂座無虛席,實用,實戰(zhàn),實際的課程講解使干部們流連忘返;
得理樂器:連續(xù)四年被該公司聘請為管理顧問,從南山廠區(qū),福永廠區(qū)到珠海廠區(qū),從建立標(biāo)準(zhǔn)、理順流程、確定目標(biāo)、導(dǎo)入KPI、修訂績效薪資制度、規(guī)劃新廠區(qū)平面布局,長期的輔導(dǎo)結(jié)合各級干部的努力,該公司各方面均取得驕人的業(yè)績,生產(chǎn)效率由45%上升到80%,人均月產(chǎn)值由不足2萬上升到4、5萬,產(chǎn)品不良率由8%下降到千分之三;在企業(yè)文化,人文關(guān)懷,文化娛樂活動方面也形成鮮明的特色,提升了企業(yè)競爭力;
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一.工程項目管理概述1 工程項目組成和分類2 工程項目建設(shè)程序3 工程項目管理類型和任務(wù)4 項目管理知識體系二.工程總承包項目1 工程總承包模式概述2 EPC(設(shè)計采購施工)模式3 DB(設(shè)計施工)模式4 BOT(建設(shè)經(jīng)營移交)模式三.工程項目策劃與決策 1 工程項目策劃2 工程項目可行性研究3 工程項..
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第一單元 項目與項目管理1.熱身游戲:認(rèn)識項目與項目管理2.項目管理引言項目管理的應(yīng)用領(lǐng)域實施項目管理的收益3.項目與項目管理項目的概念與特征項目與日常運(yùn)行性工作項目不同層次的分解項目管理的概念項目的三重..
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