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項目管理與控制

課程編號:29019

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:432

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:段富輝

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊骨干成員,職能部門經(jīng)理及其他從事項目管理活動的人員。

【培訓(xùn)收益】


前言:什么是項目和項目管理
項目的定義與特點
項目管理發(fā)展歷史—偉大的項目=偉大的項目管理嗎?
項目管理案例(近代項目管理經(jīng)典案例,我國項目管理經(jīng)典案例)

討論:您經(jīng)歷過的最失敗的項目。雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是從導(dǎo)致失敗的原因分析結(jié)果看,都逃不出整合、范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險和采購這9個知識領(lǐng)域的范疇。由此,引出項目管理知識體系的框架。

項目管理——第1階段:啟動項目

1.收集需求與立項
需求的定義??蛻舻囊?需求嗎?
滿足客戶合理的需求,是項目成功的保證和標(biāo)志。
理解并滿足客戶需求的案例說明。
收集需求的工具與技術(shù)(頭腦風(fēng)暴、引導(dǎo)式研討會、德爾菲技術(shù)、SWOT分析)
演練:SWOT分析工具使用
2.確立并啟動項目
項目憲法—項目章程的重要作用
介紹項目章程的內(nèi)容和特點。
演練:參照模板,編寫模擬項目的項目章程。
3.組建項目團(tuán)隊
什么是合格的項目經(jīng)理
必要的專業(yè)背景是成功項目經(jīng)理的基本要求。
案例:杰出團(tuán)隊的榜樣。說明項目工作對團(tuán)隊成員的需要是多樣性的,團(tuán)隊成員的互補(bǔ)才能獲得1+1>2的集體優(yōu)勢。
4.介紹責(zé)任分配矩陣
演練:編制責(zé)任分配矩陣(RACI)
5.項目管理的組織結(jié)構(gòu)
不同組織結(jié)構(gòu)的對比與應(yīng)用
6.召開項目啟動動員大會

項目管理——第2階段:編制項目計劃

1.制定項目計劃的方法
常見失敗項目的痛點之一:范圍失控
2.項目范圍管理
如何界定項目的范圍邊界
必須做和必須不做--防止范圍蔓延與鍍金的重要性
確定項目范圍的有效工具—工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
演練:制作WBS。通過對指定項目工作的充分分解,得出完成可交付成果,達(dá)成項目目標(biāo)所需要完成的全部工作范圍。
3.項目進(jìn)度計劃
介紹甘特圖、里程碑圖和邏輯網(wǎng)絡(luò)圖
墻上的圖表不等于計劃--任何計劃都應(yīng)該是切實可行的。介紹資源日歷和資源直方圖。
演練:前導(dǎo)圖法的繪制與應(yīng)用。通過對指定項目工作活動進(jìn)行邏輯排序與歷時估算,得出項目初步進(jìn)度計劃。
常見失敗項目的痛點之二:加班!
哪些工作是值得加班的?關(guān)鍵路徑法和關(guān)鍵鏈法介紹。
說明進(jìn)度壓縮技術(shù)在縮短項目歷時方面的應(yīng)用與特點。
4.項目資源與預(yù)算計劃
估算技術(shù)介紹:類比估算、三點估算、參數(shù)估算、自下而上估算等。
介紹項目預(yù)算的構(gòu)成。
案例:說明應(yīng)急儲備和管理儲備的應(yīng)用與區(qū)別。
案例:粉刷房間的工作進(jìn)展正常嗎?
5.項目過程的風(fēng)險管理
項目風(fēng)險的來源與識別
漸進(jìn)明細(xì),項目風(fēng)險的分析與應(yīng)對規(guī)劃,介紹風(fēng)險登記冊。
案例:從可口可樂與劉翔退賽看危機(jī)公關(guān)的成敗。
演練:因果圖應(yīng)用。從人、機(jī)、物、法、環(huán)各個方面全面識別可能導(dǎo)致項目失敗的潛在風(fēng)險,并逐一給出風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃。

項目管理——第3階段:執(zhí)行與控制項目

1.介紹項目中的溝通
游戲:溝通測試,說明溝通項目信息的重要性
案例:失敗的溝通導(dǎo)致失敗的項目分析
溝通技巧介紹——說、寫、讀、聽
溝通的核心——傾聽的技巧
案例:說明傾聽、處理投訴和職業(yè)形象的塑造在溝通中的應(yīng)用
演練:項目溝通會。通過模擬項目溝通會議的過程,總結(jié)項目會議的作用
團(tuán)隊溝通技巧介紹——向上溝通、向下溝通、平行溝通、向外溝通
2.建設(shè)高效的項目團(tuán)隊
項目團(tuán)隊建設(shè)方式介紹
為“倒臟水者”制定規(guī)章制度
團(tuán)隊建設(shè)的5個階段
民主一定比獨裁好嗎?項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與沖突管理介紹
失敗項目的痛點之三:無效的會議
討論:常見的會議問題。
介紹如何召開高效會議
介紹會議的目標(biāo)設(shè)定、會議過程規(guī)劃、會場控制和會議紀(jì)要的重要性
3.項目質(zhì)量管理
案例:從海爾砸冰箱事件,引出全面管理(TQM)的概念
質(zhì)量特性的介紹
項目質(zhì)量控制與質(zhì)量保證
質(zhì)量控制工具應(yīng)用
4.管理項目變更
失敗項目的痛點之四:失控的變更
項目經(jīng)理如何控制項目變更
介紹變更控制委員會的責(zé)任和應(yīng)用
變更從發(fā)起到關(guān)閉的完整流程介紹
演練:填寫正式的項目變更申請
5.項目的PDCA

項目管理——第4階段:收尾項目

1.項目收尾工作
核實項目的范圍
項目成功的標(biāo)準(zhǔn)
合同管理與合同爭議解決
案例:從一次購房經(jīng)歷,看合同管理的原則與重點
關(guān)閉項目合同

項目管理專題討論

一、在技術(shù)和工程等職能配門配合下,項目經(jīng)理的作用和崗位職責(zé)是什么?
二、有些項目組,項目經(jīng)理與項目總監(jiān)的定位混淆,項目經(jīng)理成為了執(zhí)行經(jīng)理或?qū)T,項目總監(jiān)是整合人員,是核心,該怎么扭轉(zhuǎn)?
三、對于項目的矩陣管理中,哪些是項目組的職責(zé),哪些是職能部門支持的職責(zé)?項目組和職能部門的對接口怎么對接?
四、項目的管理職責(zé)對于項目的管理職能部門和項目組有什么區(qū)別和分工的不同?

課程總結(jié): 

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