招聘計劃制定五項注意

又到了年底，HR們，2016的招聘計劃你們是否已經(jīng)完成？2017年又有著怎樣的招聘計劃和成本預(yù)算呢？招聘計劃于企業(yè)，到底用處有幾多？
招聘計劃思維導(dǎo)圖：

1、制定計劃的意義
人員招聘錄用計劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分，其主要功能是通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的優(yōu)秀的各類人才，為組織人力資源系統(tǒng)充實新生力量，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置，為企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力資源上的可靠保證，同時彌補人力資源的不足。更重要的是，人員招聘錄用計劃作為組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分，為組織人力資源管理提供了一個基本的框架，為人員招聘錄用工作提供了客觀的依據(jù)、科學(xué)的規(guī)范和實用的方法，能夠避免人員招聘錄用過程中的盲目性和隨意性。
2、計劃的主要內(nèi)容
招聘計劃一般包括以下內(nèi)容：
1)、人員需求清單，包括招聘的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容；
2)、招聘信息發(fā)布的時間和渠道；
3)、招聘小組人選，包括小組人員姓名、職務(wù)、各自的職責(zé)；
4)、應(yīng)聘者的考核方案，包括考核的場所、大體時間、題目設(shè)計者姓名等；
5)、招聘的截止日期；
6)、新員工的上崗時間；
7)、費用招聘預(yù)算，包括資料費、廣告費、人才交流會費用等；
8)、招聘工作時間表，盡可能詳細，以便于他人配合；
9)、招聘廣告樣稿。
其中，要注意以下幾個方面的特殊內(nèi)容制定：
●錄用人數(shù)以及達到規(guī)定錄用率所需要的人員
確定出計劃錄用的員工總數(shù)。為確保企業(yè)人力資源構(gòu)成的合理性，各年度的錄用人數(shù)應(yīng)大體保持均衡。錄用人數(shù)的確定，還要兼顧到錄用后員工的配臵、晉升等問題。此外，還要根據(jù)以往的招聘經(jīng)驗，確定為了達到規(guī)定錄用率至少應(yīng)吸引多少人員前來應(yīng)聘。
●從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時間間隔
有效的招聘計劃還應(yīng)該注意另外一種信息即精確地估計從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時間間隔。隨著勞動力市場條件的變化這些數(shù)據(jù)也要相應(yīng)地發(fā)生變化。
●錄用基準(zhǔn)
即確定錄用人才的標(biāo)準(zhǔn)。除個人基本情況外(年齡、性別等)，錄用人才的標(biāo)準(zhǔn)可以歸結(jié)為以下五個方面：與工作相關(guān)的知識背景(knowledge qualifications)、工作技能(specific skills)、工作經(jīng)驗(relevant experience)、個性品質(zhì)(personal attributes)、身體素質(zhì)(physical attributes)。這里要明確一點，哪些素質(zhì)是職位要求所必需essential的哪些是希望(desirable)應(yīng)聘者具有的。
●錄用來源
確定從哪里錄用人才。確定錄用來源有助于企業(yè)有效地把時間花費在某一勞動力市場上。費用最高的來源通常是獵頭公司，其代理費大約為個人年薪的1/3企業(yè)招聘高級管理人才時比較適用，而一般人員的招聘可到職業(yè)介紹所，費用較低。組織應(yīng)根據(jù)成本及時間間隔數(shù)據(jù)定期收集、評價招聘來源信息，對各種信息來源進行分類，選擇那些最快、最廉價地提供適當(dāng)人選的信息來源。
●招聘錄用成本計算
一般來講，雇用一個人所需要的費用可以用招聘總費用除以雇用人數(shù)得出每雇用一人所需費用，招聘總費用/雇用人數(shù)。除此之外，下列的成本計算也是必不可少的
◆人事費用。工資、福利及加班費。
◆業(yè)務(wù)費用。電報、電話費、專業(yè)費及服務(wù)費、信息服務(wù)費、廣告費、物資及郵資費用等。
◆企業(yè)一般管理費。租用臨時設(shè)備、辦公用具設(shè)備等的費用。
3、制定計劃過程中應(yīng)注意的問題
在制定和實施人員招聘錄用計劃時，必須注意以下問題：
●不同的企業(yè)，處于不同發(fā)展階段的同一企業(yè)，在編制人員招聘錄用計劃時，應(yīng)區(qū)別對待，突出重點。
●人員招聘錄用計劃不僅要規(guī)劃未來，還應(yīng)反映目前現(xiàn)有員工的情況，如員工的調(diào)入、調(diào)出、升遷等。
●從錄用方式看，包括定期錄用、臨時錄用、個別錄用等。對錄用計劃來講，應(yīng)明確區(qū)分，分類規(guī)劃安排。
●企業(yè)處于多變的經(jīng)濟環(huán)境中，人員招聘錄用計劃應(yīng)不斷地根據(jù)實際情況的變化，絕不能一勞永逸。
●編制和實施人員招聘錄用計劃時，還必須注意到社會成員價值觀念的取向、政府的就業(yè)政策和有關(guān)勞動法規(guī)。如在錄用員工時，盡量不出現(xiàn)性別歧視。 

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