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文書檔案管理實務(wù) （兩天版）2.0

課程編號：33207

課程價格：￥18000/天

課程時長：2 天

課程人氣：333

行業(yè)類別：行業(yè)通用     

專業(yè)類別：管理技能 

授課講師：劉峰松

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
v文書/人事檔案管理人員 v黨辦、董辦、總辦辦公室主任 v組織部、人力資源、團委部門專責(zé)、主管、經(jīng)理 v其他黨政、人事系列工作相關(guān)崗位人員

【培訓(xùn)收益】
建立：正確的文書檔案管理意識 了解：文書檔案的科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理方法 掌握：根據(jù)本企業(yè)的實際情況，建設(shè)符合本企業(yè)應(yīng)用需求的文書檔案管理體系的方法 掌握：文書檔案6S管理的具體措施

第一講 適應(yīng)變革的文書、人事檔案管理
什么是檔案
檔案的作用
檔案的來源
檔案的類別
文書檔案的定義
人事檔案的定義
文書檔案與人事檔案的關(guān)系
文書檔案與人事檔案的內(nèi)容
第二講 文書、人事檔案管理的組織
文書、人事檔案管理法律法規(guī)
《中華人民共和國檔案法》
《中華人民共和國檔案法實施辦法》
GB3792.5一85《檔案著錄規(guī)則》
國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》
中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》
《干部人事檔案工作條例》（2018）
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》
 《中組部、人事部《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充規(guī)定》
《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》
《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》
《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》
《干部檔案整理工作細則》（中共中央組織部1991年3月29日）
《國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級工作指南》的通知 檔辦發(fā)〔2013〕5號
國家檔案局中央檔案館關(guān)于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見 檔發(fā)〔2005〕1號
國家檔案局中央檔案館關(guān)于認真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》的通知 檔發(fā)〔2003〕6號
國家檔案局關(guān)于印發(fā)《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》和《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》的通知 國檔發(fā)〔1985〕42號
關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知（組通字【2012】28號）
國家檔案局關(guān)于機要業(yè)務(wù)檔案移交問題的復(fù)函 國檔一字〔1984〕124號
國家檔案局關(guān)于選票存毀問題的復(fù)函 國檔一字〔1984〕44號
國家檔案局關(guān)于《民主評議黨員中“個人小結(jié)”是否歸入文書檔案的請示》的復(fù)函
檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范
中國檔案學(xué)會關(guān)于檔案數(shù)字化加工服務(wù)定點企業(yè)資格評審試行辦法
檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法
DA/T系列規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
全國檔案信息化建設(shè)實施綱要
第三講 文書、人事檔案的收集
收集工作的意義
收集工作的分類
整前收集
整后收集
收集的要求
保質(zhì)保量
生動及時
安全保密
客觀公正
收集的方法
明確收集范圍
疏通材料來源
組織形成
個人形成
掌握材料形成規(guī)律
時間規(guī)律
信息規(guī)律
變化規(guī)律
建立文書、人事材料收集工作制度
歸檔制度
催要制度
聯(lián)系溝通制度
檢查核對制度
及時登記制度
隨時補充制度
不同人事材料及其收集途徑
流動人員人事檔案托管
各類型文書檔案收集的關(guān)鍵點
命令
指示
決定
布告
請示
報告
批復(fù)
通知
信函
簡報
會議記錄
計劃和總結(jié)
第四講 文書、人事檔案的鑒別與整理
鑒別工作的意義
鑒別工作的內(nèi)容
判斷材料是否屬于人事檔案
判斷材料是否屬于本人
判斷材料是否符合歸檔條件
不在歸檔范圍內(nèi)材料的處理
轉(zhuǎn)出
退回
留存
銷毀
文書、人事檔案的整理
整理的意義
整理的范圍
整理的要求
整理的步驟
分類（根據(jù)《干部人事檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》分為十類）
排列（時序法、系統(tǒng)法、混合法）
編目
復(fù)制
加工
裝訂
驗收
人事檔案的審核
一般審核
“三齡一歷”的重點審核要點
“三齡一歷”審核的政策依據(jù)
人事檔案專項審核
總體要求
審核范圍
審核內(nèi)容
審核措施
審核的政策依據(jù)
審核方法
問題處理
審核工作重點關(guān)注事項
材料不齊全
信息不準(zhǔn)確
檔案不真實
干部檔案信息涂改造假適用的常見法律法規(guī)
第五講 文書、人事檔案的保管
保管的意義
保管的任務(wù)
保管的范圍
保管的物質(zhì)條件
庫房要求
檔案裝具要求
保管設(shè)備
包裝材料
消耗品
庫房管理
庫房的安全和防護措施
人員進出庫管理
庫房溫濕度控制等“六防”
檢查與清點
應(yīng)急搶救
建立庫房管理秩序
檔案裝具的排列和編號
文書、人事檔案的存放
文書、人事檔案的編號
流動過程中的保護
第六章 文書、人事檔案的提供利用
人事檔案利用的意義
人事檔案利用工作的要求
人事檔案提供利用工作的范圍
對內(nèi)服務(wù)
對外服務(wù)
人事檔案利用服務(wù)的方式
查閱
外借
出具證明
編研
展覽
宣傳
第七章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
轉(zhuǎn)遞的定義
轉(zhuǎn)遞的分類
轉(zhuǎn)遞的意義
轉(zhuǎn)遞的要求
轉(zhuǎn)遞的方式
無頭檔案的處理
第八章 文書、人事檔案的登記與統(tǒng)計
人事檔案登記工作內(nèi)容
人事檔案狀況登記
人事檔案工作登記
人事檔案統(tǒng)計
人事檔案統(tǒng)計定義
人事檔案統(tǒng)計內(nèi)容
人事檔案統(tǒng)計工作步驟
第九章 文書、人事檔案信息化
人事檔案信息化建設(shè)的意義
人事檔案信息化的必要性
人事檔案信息化建設(shè)要點
人事檔案管理信息化平臺管理要求
人事檔案管理信息化項目管理要求
實施機構(gòu)
實施人員
信息化流程管理
信息化安全注意事項
信息化設(shè)備管理
數(shù)字化備份管理
信息化建設(shè)案例
第十章 文書檔案的一體化管理與6S管理
一體化管理對于6S管理的依賴
文書資料的6S管理要點
實物載體的6S 管理
電子文檔的6S管理
文書檔案的6S管理
檔案室管理
索引
代卷卡
組卷
排列
編號
裝盒
案卷目錄
立卷說明
檢索目錄
著錄
標(biāo)引 

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