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推墻架橋——跨部門溝通與協(xié)作
課程編號:39339
課程價格:¥30000/天
課程時長:2 天
課程人氣:572
- 課程說明
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部門管理者
【培訓(xùn)收益】
■ 掌握跨部門溝通的三大應(yīng)對策略。 ■ 理解身為現(xiàn)代化企業(yè)的管理人員,應(yīng)該具備怎樣的溝通意識、溝通精神、溝通能力及溝通態(tài)度。 ■ 認(rèn)識到溝通包含事情、觀點、情感三個層面,并掌握接受情感、理解觀點、澄清事實的利器:深度傾聽。 ■ 學(xué)會各種跨部門溝通場景(其他部門不配合、犯錯、推諉、節(jié)奏跟不上等)的具體話術(shù)。
第一講:跨部門溝通意愿與技巧的體驗應(yīng)用
一、干戈玉帛、溝通合作-帝國時代-著眼意識
1. 分組與場地:10組,島嶼式排布
2. 帝國時代活動體驗
1)規(guī)則布置
帝國時代是以歐亞大陸國與國之間的血腥戰(zhàn)爭為背景,項目中共有10個國家,每個國家都有本國特色,各不一樣,學(xué)員分別是這10個國家中的公民,每個人都要為了國家的榮譽和尊嚴(yán)而奮斗,具體表現(xiàn)為完成兩項任務(wù):堅定的履行對國家公民的承諾,并將考核指標(biāo)達成;堅定的履行對友好國家的承諾,并且在戰(zhàn)爭期間支持友好國家,幫助其達成考核指標(biāo)。如果友好國家未能達標(biāo),本國也將被視為未達標(biāo)。
2)挑戰(zhàn)任務(wù)
經(jīng)由新選舉中所選出來的每一位政治領(lǐng)導(dǎo)者代表著十個國家中的每一個國家,每一位領(lǐng)導(dǎo)者(每組學(xué)員)必須完成他們對該國選民的承諾,不管手段如何。所以必須在充滿誹謗、密謀、樂趣和政治局勢中達成承諾,每組學(xué)員必須抓緊他們選民和鄰國的需求,同時艱難地和其它有文化隔閡、缺乏信任及不良溝通的國家(其它小組)斡旋達成目標(biāo)。
3)成績盤點
4)信息澄清
3. 小組討論復(fù)盤
1)各團隊是如何看待自己的目標(biāo)?
2)針對目標(biāo),當(dāng)時對需求和資源的看法是什么?
3)溝通過程中,碰到最大的障礙是什么?
4.總結(jié)提升
1)內(nèi)戰(zhàn)的影響、如何讓所處的環(huán)境成為沒有內(nèi)耗戰(zhàn)的地方
2)溝通與信任(障礙為何、如何促進有效溝通、溝通系統(tǒng)、信任要素)
3)“我” VS “我們”的思維:我的角色-個人行為 & 我創(chuàng)造的環(huán)境-主管行為
4)關(guān)注自我VS關(guān)注全局:自我保護與雙贏;自己第一與要事第一;自我設(shè)限與溝通暢通
二、知彼解己、統(tǒng)合綜效-智慧運輸-著眼技巧
1. 分組與場地
每個組分為Team1和Team2,所有的Team1在同一場地,所有的Team2在另一場地,還需要一塊場地作為交流區(qū),三塊場地相對隔離。
2. 運輸活動體驗
1)規(guī)則布置
分好區(qū)域,兩組間不要讓對方聽到己方討論內(nèi)容;中間允許兩次組間討論機會(所有人參加),每次限時3分鐘(計入項目時間)
2)挑戰(zhàn)任務(wù)
既定規(guī)則下,大家合作意愿強烈,但是在熱鬧的溝通過程中,發(fā)現(xiàn)協(xié)同并不像想象的那么容易達成。
自以為聽懂了,講透了,結(jié)果有可能是雞同鴨講,恍然大悟的時候?qū)缃M織溝通有了更多的認(rèn)識與感悟。
3)成績盤點
4)信息澄清
3. 小組討論復(fù)盤
1)游戲中我們小組制定行進線路的過程中,我們做得好的有哪些地方?我們溝通和決策的過程中有沒有缺失或誤解什么重要信息,原因是什么?
2)本項目的目標(biāo)貌似很清晰,為了更好地執(zhí)行、達成目標(biāo)(兩組總得分最高),我們應(yīng)該怎樣做?
3)聯(lián)系到工作中,過往我們有哪些類似的經(jīng)歷?未來我們可以做哪些方面的提升?
4.總結(jié)提升
1)首先要考慮自己能為公司,能為其他部門作什么貢獻。
2)深度傾聽、求同存異。
3)了解對方需要你做什么;告訴對方你的需求時,使用對方能夠理解的“語言”。
4)部門間應(yīng)打破藩籬,充分共享信息
5)整體與局部(部門)目標(biāo)高效團隊特征之五:內(nèi)部互助、外部支持
6)協(xié)作與配合三層次
a.只顧自己
b.回避沖突
c.協(xié)作增效
第二講:跨部門溝通案例研討
案例一:建立跨部門項目
場景1:成立項目
場景2:不甚理想
場景3:難以共識
1. 尊重組織內(nèi)部分工
2. 慎用上級權(quán)威
3. 盡力提供有利于同事發(fā)揮作用的條件
案例二:尋求平級支持
場景4:一起參與
場景5:高談闊論
場景6:十分麻煩
1. 尋求支持三講:講好話+講重要+講困難
2. 意愿比能力優(yōu)先
3. 多助者得道
互動游戲:猜?lián)淇?mdash;—>引導(dǎo)式溝通
故事:禪師不同面目對待上、中、下三等人。
案例三:多部門協(xié)調(diào)會
場景7:遭受指責(zé)
場景8:氣氛沉重
場景9:相互指責(zé)
1. 緊扣主題隨時糾偏
2. 應(yīng)對質(zhì)疑挑釁:不對抗
3. 心情優(yōu)于事情。親疏有別
案例:海爾、顧雛軍面對郎咸平炮轟的不同應(yīng)對
第三講:跨部門溝通策略講授
一、人際溝通的基礎(chǔ)
1. 溝通的三個層面
1)事情
2)觀點
3)情感
2. 溝通需要過的三關(guān)
1)接受情感
2)理解觀點
3)澄清事實
案例:余則成與翠平的沖突及化解
3. 實操利器:深度傾聽
二、跨部門溝通的問題
案例分析:十分鐘的悲?。ǖ聡l(fā)展銀行轉(zhuǎn)賬3億歐元給破產(chǎn)的雷曼兄弟)
1. 跨部門溝通的三大障礙
1)責(zé)任真空
2)責(zé)任轉(zhuǎn)移
3)本位主義
案例分析:國名黨五人小組調(diào)查貪腐案
2. 責(zé)任真空——你不管,我也不管
3. 責(zé)任轉(zhuǎn)移——該你管,不該我管
4. 本位主義——就算該我管,我不理你又怎樣。小團隊目標(biāo)優(yōu)于大團隊目標(biāo)
三、跨部門溝通的及應(yīng)對策略
1. 責(zé)任真空:站在共擔(dān)的立場上去劃分責(zé)任
2. 責(zé)任轉(zhuǎn)移:站在不分的立場上去協(xié)調(diào)配合
3. 本位主義:站在對方的立場上去解決問題
第四講 跨部門溝通場景演練
一、案例布置
1. 如何主動與跨部門協(xié)商,建立更有效協(xié)作模式
2. 當(dāng)跨部門犯錯時,如何使之即時改正并研擬防范之道?
3. 如何處理跨部門的踢皮球現(xiàn)象?
4. 當(dāng)雙方在時效上看法有所差異時,如何協(xié)調(diào):
二、小組各自選一個案例,內(nèi)部研討
三、小組依次上臺演練
四、學(xué)員互評、老師點評、參考話術(shù)
結(jié)束寄語
20年企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
16年企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗
浙大碩士/人大學(xué)士
一級人力資源管理師/一級建造師/高級企業(yè)培訓(xùn)師
浙江大學(xué)/上海交通大學(xué)/浙江財經(jīng)大學(xué)等多所高校特聘培訓(xùn)師
曾任:杭州偉成印刷有限公司丨人事行政部經(jīng)理
曾任:坤和建設(shè)集團有限公司丨服務(wù)部人事經(jīng)理
曾任:德信地產(chǎn)杭州區(qū)域公司丨HR總監(jiān)
曾任:浙江西子房產(chǎn)集團丨HR總監(jiān)
現(xiàn)任:新華園房產(chǎn)集團 特聘管理顧問
擅長領(lǐng)域:管理技能提升、團隊領(lǐng)導(dǎo)力、人力資源管理、時間管理、溝通管理等
劉老師曾歷任多家培訓(xùn)總監(jiān)、人資總監(jiān)、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理等職位,擁有20年管理經(jīng)驗及企業(yè)管理顧問歷史及16年企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗;為企業(yè)解決相關(guān)棘手管理問題,獨特的見解去分析問題。老師至今累計授課超500場,參訓(xùn)學(xué)員高達20000人,課程滿意度96%。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
▲坤和建設(shè)集團有限公司丨員工服務(wù)部人事經(jīng)理
01-公司之前實施針對個人的KPI考核,考核結(jié)果實行2:7:1強制分布,老師后續(xù)完善了公司在組織層面的績效管理,切實推動了平衡計分卡(BSC)在城市公司、職能部門層面的應(yīng)用,完善了公司在組織層面的績效管理,為公司業(yè)績的穩(wěn)健發(fā)展提供了制度支撐。
02-老師曾主持培訓(xùn)需求調(diào)研,編制、實施集團層面的年度培訓(xùn)計劃,其中老師首創(chuàng)的新員工的“心動力”培訓(xùn)營、中高層管理人員的“鷹眼”特訓(xùn)班(與復(fù)旦大學(xué)合辦)的課程廣受內(nèi)部喜愛,且安排的課程人均年培訓(xùn)課時由之前的20余課時上升到40課時,滿意率達到80%以上。
▲浙江西子房產(chǎn)集團丨人事行政總監(jiān)、總經(jīng)濟師
01-老師為企業(yè)建立招聘測評體系,并共引進各子公司副總經(jīng)理以上職務(wù)高管人員20名以上,且大力推進職業(yè)經(jīng)理人隊伍建設(shè),集團大專以上文化程度員工從入職初的不到50%,上升到現(xiàn)在的88%。
02-老師作為公司總經(jīng)濟師,負責(zé)綠西物業(yè)(原西子物業(yè))的股權(quán)轉(zhuǎn)讓及重組工作,引進綠城服務(wù)資金和人才(總經(jīng)理),將組織架構(gòu)按照綠城服務(wù)下屬子公司模式進行調(diào)整,重組后該公司運轉(zhuǎn)正常,營業(yè)額和利潤與重組前相比有30%以上的增長。
▲德信地產(chǎn)杭州區(qū)域公司丨人事行政總監(jiān)
老師任職期間建立招聘測評體系,共引進各項目公司部門經(jīng)理以上職務(wù)管理人員30名以上,并推行師徒制和接班人計劃,強化梯隊建設(shè)和學(xué)習(xí)型組織建設(shè),為公司的快速擴張?zhí)峁┝顺渥愕娜肆Y源支持,也為員工的成長提供了良好的空間和平臺;一年內(nèi)有15名員工獲得晉升,其中包含老師所負責(zé)的部門員工3人,都后續(xù)晉升為公司的中高層崗位。
部分授課案例:
● 曾為云南監(jiān)獄、貴州監(jiān)獄、浙大繼教等企業(yè)講授《目標(biāo)管理和計劃控制》課程,課程以彼得德魯克的MBO理論為基礎(chǔ),深入淺出地分享各種實操性目標(biāo)管理和計劃控制的方法和工具,提高職場人士自身工作效率與團隊效能,均重復(fù)采購該課程多達20次以上。
● 曾為多家企業(yè)進行《管理連環(huán)技(向下)》、《職場連環(huán)技(向上)(平行)》公開課、內(nèi)訓(xùn)超過50天, 其中浙江移動、傳化集團重復(fù)采購該系列課程達到10天以上,課程通過模擬實戰(zhàn)的案例研討,帶領(lǐng)學(xué)員在眾多實例場景中將各種有效的方式轉(zhuǎn)化成為你自己的技能,提升工作績效。
● 曾為浙江移動下屬(杭州、紹興、溫州、舟山等)各地市公講授《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》課程,使得企業(yè)非HR管理者與HR通力合作,組織效益增長至少在40%以上,個人成長提速無法限量,得到了企業(yè)內(nèi)部的稱贊。后返聘老師10天以上。
● 曾給浙江移動及地市公司、??低暋⒕G城房產(chǎn)集團及下屬公司、新華園地產(chǎn)講授《時間管理和工作效率提升》課程,與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧,以上企業(yè)均返聘該系列課程達20天以上。
………
主講課程:
《悅?cè)诉_己——高效溝通技巧》
《贏在團隊—高效團隊領(lǐng)導(dǎo)力》
《五步得到好結(jié)果——目標(biāo)與計劃管理》
《推墻架橋-跨部門溝通與協(xié)作》
《分身有術(shù)——時間管理和工作效率提升》
《職場連環(huán)技—職場人際交往的30種情景演練》
《管理連環(huán)技—讓管理更高效的30種情景演練》(3天)
《得人者,贏—非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》(4天)
部分學(xué)員評價:
今天從早到晚聽劉老師的時間管理課程6.5小時,受益良多,意猶未盡,管理是一門藝術(shù),聽劉老師的課是一種享受。
——綠城房產(chǎn)杭州人力資源總監(jiān) 俞文玲
老師課程的案例中各種情景的分析與現(xiàn)實工作中緊密相關(guān),上完劉老師的課我最有觸動的是,管理沒有最好只有合適。
——味全集團銷售經(jīng)理 洪源娟
劉志翔老師課程中的很多案例都可以應(yīng)用于工作,管理工作中,先得理心情、再得理事情。希望以后劉老師多多來給我們授課。
——海康威視研發(fā)主管 雷軍
劉志翔老師的課程以案例為主,通過小組討論,激勵學(xué)員自主發(fā)言,印象深刻,實在讓我受益匪淺啊!
——上海電力培訓(xùn)中心 沈林
對于下屬存在不同類型和工作能力的情況,應(yīng)調(diào)整方式方法,整合團隊共同發(fā)展;劉老師的知道太有效了,只有多學(xué)多聽才能了解管理的奧秘。
——浙大繼教班昭通檢察院科長 王俊
劉志翔老師的生動不枯燥、內(nèi)容詳實,我在實務(wù)操作層面內(nèi)容很受益,特別是管理的這一塊讓我瞬間開拓了視野,明白管理其實也不難,只要有方法總會管的好!
——中國聯(lián)合工程設(shè)計經(jīng)理 倪淑君
我以為正能量的課程就是打雞血,本來還挺抵觸的,聽了劉老師的理性分析,我真正自覺自愿地”打滿了雞血”。
——-國網(wǎng)浙江信通公司 鄭星航
上了劉老師的《壓力和情緒管理》課程,課堂上就學(xué)會了快速靜心的方法,后來按照矛盾意向法去做,焦慮癥真的緩解了。
——綠城物業(yè)小區(qū)物業(yè)主任 薛宇
劉老師課講得很好,最后讓人恍然大悟的感覺,感覺以前的課程都白聽了,劉老師的課程是實在是太實用了,不得不佩服。
——杭州錢江新城商業(yè)旅游發(fā)展總經(jīng)理 錢琪
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【沙盤介紹】 《沙漠掘金》【Gold of the Desert King】課程是從加拿大Eagle’s Flight公司引進的經(jīng)典體驗式培訓(xùn)課程;沙盤模擬課程已被清華、北大、浙大、復(fù)旦、交大等多家學(xué)府列入EMBA課程,可口可樂、飛利浦、聯(lián)想、上汽集團等多家公司也將其列為核心內(nèi)訓(xùn)課程;沙盤模擬時學(xué)員直接反應(yīng)出自己平時的行事方法,通過沙..
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高效溝通與協(xié)作—優(yōu)化職場生產(chǎn)力
課程收益:本課程旨在通過塑造個人競爭力,建立內(nèi)部客戶意識,讓員工成為是企業(yè)受歡迎的人;同時,提高主動溝通的意識和能力,及有效地協(xié)作的能力,加強彼此工作配合,從而提高企業(yè)的整體績效,實現(xiàn)1+1>2。 培訓(xùn)時間:1天 課程大綱:第1章 做最好的自己—&..
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第1章 為啥溝而不通——影響跨部門的因素î從職能的角度分析部門墻\了解程度\溝通機制\權(quán)力作用î從溝通渠道的角度分析被動溝通\渠道錯位\氣氛緊張î從編碼的角度來分析 表達能力\說話技巧\充分表達\非語言應(yīng)用\情緒控制î從解碼的角度來分析 準(zhǔn)確理解\..
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〔第一天〕一、跨部門合作的利益與價值 1.組織運作三要素2.溝通協(xié)作對組織運作的影響3.組織績效發(fā)展的正向循環(huán)4.情景案例:麗茲卡爾頓酒店為什么能提供七星級服務(wù)?5.跨部門溝通的雙贏基礎(chǔ)——利益法則 6.組織內(nèi)部的價值路徑7.什么是部門合作價值?8.部門間協(xié)作的利益法則9.雙贏結(jié)果--一種人..