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服務(wù)熱線投訴處理應(yīng)答技巧與壓力管理

課程編號(hào):52975

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:277

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:楚易

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】


前言、對(duì)投訴工作的正確認(rèn)知
一、為什么要讓客戶滿意
1、我們的工資由誰付?
2、什么是企業(yè)生存的根本?
3、客服代表接聽電話傳遞的是個(gè)人品質(zhì)
4、在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,我們靠什么贏得市場(chǎng)?獲取利潤(rùn)?
5、客戶滿意好處與客戶不滿意的后果分析;
第一章、客戶抱怨投訴用戶心理分析
一、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(一)、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿
(二)、客戶對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
(三)、客戶自己的原因
二、客戶抱怨產(chǎn)生的過程:
1、潛在不滿
2、即將轉(zhuǎn)化為抱怨
3、顯在化抱怨
4、潛在投訴
5、投訴
三、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(一)、求發(fā)泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求補(bǔ)償?shù)男睦?br /> 四、客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
(一)、精神滿足
(二)、物質(zhì)滿足
五、客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧
(一)、四種性格的特點(diǎn)描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)
(二)、四種性格的短片斷觀看及分析討論
(三)、針對(duì)四種客戶性格的溝通技巧
(四)、針對(duì)四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧
六、呼入電話心理分析與處理技巧
(一)、 業(yè)務(wù)咨詢
(二)、 傾訴發(fā)泄
第二章、客戶抱怨投訴的處理技巧
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
二、8種錯(cuò)誤處理客戶抱怨的方式:
1、只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)
2、把錯(cuò)誤歸咎到客戶身上
3、做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)
4、完全沒反應(yīng)
5、粗魯無禮
6、逃避個(gè)人責(zé)任
7、非語(yǔ)言排斥
8、質(zhì)問客戶
三、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
2、處理的方式及技巧
3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
四、客戶抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6、跟進(jìn)實(shí)施
五、客戶抱怨投訴處理細(xì)節(jié):
(一)、五個(gè)一點(diǎn):
耐心多一點(diǎn)、態(tài)度好一點(diǎn)、時(shí)間快一點(diǎn)、補(bǔ)償多一點(diǎn)、規(guī)格高一點(diǎn)
(二)、三換原則:
換處理的人,換處理的地方,換處理的時(shí)間
六、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對(duì)方核心需求技巧
(二)、快速解決問題技巧
(三)、快速讓客戶滿意掛電話的技巧
七、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投訴
(二)、騷擾客戶抱怨投訴
(三)、惡意投訴
第三章、優(yōu)秀的服務(wù)座席代表情緒與壓力管理提升
一、不良的情緒與壓力產(chǎn)生的來源
二、壓力對(duì)我們的影響
1、現(xiàn)代人的壓力現(xiàn)狀
2、心理壓力的兩個(gè)層面
3、負(fù)面壓力對(duì)你我的影響
三、不良情緒與壓力的調(diào)試心理技巧
1、活在當(dāng)下
2、停止消極想象,用積極的心理活動(dòng)擠掉憂慮的心理空間
3、心理上預(yù)先接受并適應(yīng)不可避免的事實(shí)
4、放松肌肉來減少憂慮
5、學(xué)會(huì)傾訴性的宣泄
6、轉(zhuǎn)移注意力或花時(shí)間娛樂
四、常見的壓力問題和對(duì)策
1、面對(duì)考核指標(biāo)的壓力怎么辦?
2、面對(duì)超長(zhǎng)時(shí)間的工作加班怎么辦?
3、對(duì)自己職業(yè)發(fā)展感到迷茫怎么辦?
4、經(jīng)常受到臨時(shí)性任務(wù)打擾怎么辦?
5、被客戶埋怨、責(zé)罵、刁難怎么辦?
6、無法平衡自己工作和家庭怎么辦?
五、在現(xiàn)實(shí)中調(diào)試出主動(dòng)積極的好心態(tài)
1、主動(dòng)追求心理平衡
2、培育自己豁達(dá)、開闊的胸懷
3、凡事從正面來考慮和對(duì)待
4、用寧?kù)o的心態(tài)來工作
5、用愉快的情緒來面對(duì)現(xiàn)實(shí)和人際關(guān)系
6、營(yíng)造愉快的組織氛圍
7、學(xué)會(huì)進(jìn)行自我激勵(lì)與激勵(lì)他人

課程現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)建議:
一、由公司篩選出部分典型的成功處理客訴及不成功處理客訴的電話錄音。(盡量不涉及到客服自身較為尷尬的內(nèi)容)
二、現(xiàn)場(chǎng)播放,由客訴人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行說明當(dāng)時(shí)接聽此項(xiàng)投訴時(shí)處理方法的原因。
三、由老師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)與方法講解。
授課的目標(biāo):
此次培訓(xùn)的目的不是教會(huì)大家所謂的技巧,而是要讓大家找到問題發(fā)生的原因,找到原因后自己能找到解決問題的關(guān)鍵思路。 

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