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打破部門墻——跨部門溝通與協(xié)作

課程編號(hào):54693

課程價(jià)格:¥15000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:365

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:吳雅瀾

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中基層管理者、精英骨干(50人以內(nèi))

【培訓(xùn)收益】
● 理解溝通的目標(biāo)與效果、跨部門溝通與協(xié)作的常見問題以及個(gè)人、組織的障礙 ● 通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練借假修真,讓團(tuán)隊(duì)去反思目前在跨部門溝通與協(xié)作中的優(yōu)點(diǎn)和改進(jìn)點(diǎn),提升團(tuán)隊(duì)改變的意愿 ● 掌握真團(tuán)隊(duì)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙與行為的主要知識(shí)點(diǎn),感知目前團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀,找到差距 ● 了解團(tuán)隊(duì)成員的天性,總結(jié)團(tuán)隊(duì)風(fēng)格的優(yōu)劣勢(shì),學(xué)習(xí)如何打造團(tuán)隊(duì)信任,增加團(tuán)隊(duì)信任感 ● 了解團(tuán)隊(duì)成員的沖突風(fēng)格,共識(shí)團(tuán)隊(duì)良性沖突公約,學(xué)習(xí)如何開展良性沖突 ● 了解團(tuán)隊(duì)承諾的關(guān)鍵要素,共識(shí)團(tuán)隊(duì)需做出的改變并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)承諾,確保改變的真正發(fā)生 ● 樹立團(tuán)隊(duì)互相提醒、問責(zé)的意識(shí),掌握正向反饋與建設(shè)性反饋的方法 ● 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)實(shí)現(xiàn)改變后的愿景畫面,使學(xué)員對(duì)更加美好的未來(lái)產(chǎn)生期待,提升團(tuán)隊(duì)能量與凝聚力,激發(fā)行動(dòng)的意愿;學(xué)會(huì)視角轉(zhuǎn)換,從利益相關(guān)方的視角來(lái)看待問題 ● 聽到每個(gè)部門深層次的需求,促進(jìn)彼此真正有效的溝通;提升學(xué)員在跨部門溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)情境下的溝通能力

導(dǎo)入:開場(chǎng)及破冰
目標(biāo):增進(jìn)彼此聯(lián)結(jié),創(chuàng)造良好的工作坊場(chǎng)域,導(dǎo)入工作坊主題
1. 介紹工作坊流程
——入場(chǎng)調(diào)查,了解學(xué)員關(guān)于工作坊主題以及學(xué)員本身的背景信息
2. 共創(chuàng)工作坊公約
破冰活動(dòng):學(xué)員形成四人小組,分享自己在團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)高光時(shí)刻

模塊一:認(rèn)識(shí)跨部門溝通與協(xié)作
目標(biāo):理解溝通的目標(biāo)與效果,以及跨部門溝通與協(xié)作的常見問題以及個(gè)人、組織的障礙
一、溝通的四大目標(biāo)
目標(biāo)1:被接收(被聽到或被讀到)
目標(biāo)2:被理解
目標(biāo)3:被接受
目標(biāo)4:使對(duì)方采取行動(dòng)(改變行為或態(tài)度)
二、溝通的四層效果
效果1:表達(dá)準(zhǔn)確
效果2:接受準(zhǔn)確
效果3:目的達(dá)成
效果4:雙方愉悅
三、什么是跨部門溝通與協(xié)作
四、跨部門溝通與協(xié)作的常見問題
第1類:分歧型
第2類:回避型
第3類:矛盾沖突型
五、跨部門溝通與協(xié)作的個(gè)人障礙
障礙1:個(gè)人認(rèn)知偏差
障礙2:語(yǔ)言障礙
障礙3:情緒變化
六、跨部門溝通與協(xié)作的組織障礙
障礙1:職能與職權(quán)劃分不明確
障礙2:組織架構(gòu)不合理
障礙3:組織氣氛不和諧
障礙4:組織信息系統(tǒng)不完善

模塊二:跨部門溝通與協(xié)作之實(shí)戰(zhàn)演練
目標(biāo):通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練借假修真,讓團(tuán)隊(duì)去反思目前在跨部門溝通與協(xié)作中的優(yōu)點(diǎn)和改進(jìn)點(diǎn),提升團(tuán)隊(duì)改變的意愿
團(tuán)隊(duì)活動(dòng):打造汽車夢(mèng)工廠
第1步:告知任務(wù)
——集體為客戶建造5輛豪車,由于時(shí)間有限,每個(gè)團(tuán)隊(duì)(小組)負(fù)責(zé)建造車輛的一部分
第2步:各小組使用提供的物料制造汽車零部件
第3步:教練告知團(tuán)隊(duì)(客戶對(duì)汽車的制造提出了額外要求)
第4步:第一輪團(tuán)隊(duì)反思
1. 當(dāng)接到這個(gè)任務(wù)時(shí),小組內(nèi)部、多個(gè)小組之間是怎樣開展溝通與協(xié)作的?
2. 當(dāng)在中途接到任務(wù)發(fā)生變化的消息時(shí),團(tuán)隊(duì)中發(fā)生了什么?有什么樣的情緒嗎?
3. 角色是怎么分工的?
4. 團(tuán)隊(duì)哪些過(guò)去的工作方式在這個(gè)情境下是行不通的?
5. 接下來(lái)我們可以如何做得更好?
第5步:所有小組拼裝整車
第6步:第二輪團(tuán)隊(duì)反思
1. 大家對(duì)于剛才跨部門間的溝通與協(xié)作滿意嗎?為什么?
2. 哪些情境和我們?cè)诠ぷ髦械那榫愁愃苹蛳嗤?br /> 3. 如果再來(lái)一次,我們?nèi)绾巫龅酶茫?br /> 4. 對(duì)于自己、對(duì)于團(tuán)隊(duì)有何發(fā)現(xiàn)?

模塊三:識(shí)別真團(tuán)隊(duì)
目標(biāo):掌握真團(tuán)隊(duì)以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙與行為的主要知識(shí)點(diǎn),感知團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀,找到差距
講解:團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙模型和打造真團(tuán)隊(duì)的五項(xiàng)行為
測(cè)評(píng):學(xué)員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作測(cè)評(píng)問卷
小組活動(dòng):
1. 各小組對(duì)問卷結(jié)果進(jìn)行交流
2. 共同感知團(tuán)隊(duì)協(xié)作目前的狀態(tài),找到差距

模塊四:克服第一大障礙——建立信任
目標(biāo):了解團(tuán)隊(duì)成員的天性,總結(jié)團(tuán)隊(duì)風(fēng)格的優(yōu)劣勢(shì),學(xué)習(xí)如何打造團(tuán)隊(duì)信任,增加團(tuán)隊(duì)信任感
講解:團(tuán)隊(duì)協(xié)作應(yīng)有的信任和建立團(tuán)隊(duì)信任的要點(diǎn)
測(cè)評(píng):學(xué)員進(jìn)行4D天性測(cè)評(píng)
小組活動(dòng):
1)團(tuán)隊(duì)信任練習(xí)
2)繪制團(tuán)隊(duì)4D矩陣圖
3)共識(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作風(fēng)格、優(yōu)劣勢(shì),討論對(duì)團(tuán)隊(duì)有影響力的做法
大場(chǎng)分享:各小組在大場(chǎng)進(jìn)行分享,教練對(duì)分享內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和升華

模塊五:克服第二大障礙——挖掘沖突
目標(biāo):了解團(tuán)隊(duì)成員的沖突風(fēng)格,共識(shí)團(tuán)隊(duì)良性沖突公約,學(xué)習(xí)如何開展良性沖突
講解團(tuán)隊(duì)沖突的意義以及鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)中的良性沖突要點(diǎn)
練習(xí):兩人一組進(jìn)行個(gè)人沖突風(fēng)格描述練習(xí)
小組活動(dòng):
1)每位學(xué)員寫出在良性沖突方面自己喜歡和不喜歡的三個(gè)行為
2)小組共識(shí)符合良性沖突的特點(diǎn)和容易做到的3條行為
3)團(tuán)隊(duì)成員合影、進(jìn)行集體承諾
大場(chǎng)分享:各小組在大場(chǎng)進(jìn)行分享,教練對(duì)分享內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和升華

模塊六:克服第三大障礙——勇于承諾
目標(biāo):了解團(tuán)隊(duì)承諾的關(guān)鍵要素,共識(shí)團(tuán)隊(duì)需要做出的改變并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)承諾,確保改變真正發(fā)生
講解勇于承諾的概念和要點(diǎn)
理解團(tuán)隊(duì)承諾的關(guān)鍵要素:認(rèn)同和澄清
共識(shí):團(tuán)隊(duì)要做出的TOP 5改變
認(rèn)領(lǐng)任務(wù):團(tuán)隊(duì)成員自愿認(rèn)領(lǐng)一個(gè)愿意加入的TOP 5改變課題組
小組活動(dòng):各小組用“靈魂六問”對(duì)改變的課題進(jìn)行討論
工具:靈魂六問
大場(chǎng)分享:各小組在大場(chǎng)進(jìn)行分享,教練對(duì)分享內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和升華

模塊七:克服第四大障礙——共擔(dān)責(zé)任
目標(biāo):樹立團(tuán)隊(duì)互相提醒、問責(zé)的意識(shí),掌握正向反饋與建設(shè)性反饋的方法
講解共擔(dān)責(zé)任的概念和要點(diǎn)
練習(xí):分小組做正向反饋與建設(shè)性反饋
1. 接收同事的反饋:在各小組中,先從資深的管理者開始接受同事的反饋,輪流進(jìn)行
2. 提供反饋者:先依次反饋被反饋者1點(diǎn)做得好的地方,再依次反饋1點(diǎn)可以做得更好的地方
3. 接受反饋者:僅感謝大家對(duì)于自己的反饋,對(duì)反饋不做任何解釋,并分享自己接下來(lái)要做的行為改變,邀請(qǐng)大家監(jiān)督
大場(chǎng)分享此環(huán)節(jié)感受與收獲

模塊八:克服第五大障礙——聚焦成果
目標(biāo):團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)實(shí)現(xiàn)改變后的愿景畫面,使學(xué)員對(duì)更加美好的未來(lái)產(chǎn)生期待,提升聚焦成果的團(tuán)隊(duì)能量與凝聚力,激發(fā)行動(dòng)的意愿;學(xué)會(huì)視角轉(zhuǎn)換,從利益相關(guān)方的視角來(lái)看待問題
講解聚焦成果的概念、干擾因素,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)識(shí)別自己的第一團(tuán)隊(duì)
小組活動(dòng):用封面故事共創(chuàng)實(shí)現(xiàn)改變后的愿景畫面
工具:封面故事
討論:為實(shí)現(xiàn)改變后的愿景畫面,上級(jí)、客戶對(duì)我們有著怎樣的期待?
大場(chǎng)分享:各小組進(jìn)行愿景畫面分享,教練進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和升華

模塊九:共識(shí)跨部門溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)情境以及用4D話術(shù)化解挑戰(zhàn)
目標(biāo):了解每個(gè)部門深層次的需求,促進(jìn)彼此真正有效的溝通;提升學(xué)員在跨部門溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)情境下的溝通能力
小組活動(dòng):
1. 共識(shí)出為實(shí)現(xiàn)未來(lái)改變后的愿景畫面,團(tuán)隊(duì)當(dāng)下面臨的TOP 5的跨部門溝通與協(xié)作的挑戰(zhàn)
2. 每個(gè)部門人員組成新的臨時(shí)小組,討論面臨這些挑戰(zhàn),我的部門需要其他部門的支持是什么?
3. 相關(guān)部門在聽到對(duì)方部門的需求后,予以回應(yīng)并確認(rèn)我們部門能夠提供的支持是什么
講解:4D溝通話術(shù)舉例
小組活動(dòng):
1. 各小組用4D話術(shù)對(duì)挑戰(zhàn)情境進(jìn)行翻轉(zhuǎn)
2. 各小組留1名代表在本小組向其他小組展示本組的4D話術(shù),其余組員去其他組交流,來(lái)該組交流的學(xué)員對(duì)展示內(nèi)容進(jìn)行反饋
3. 各小組給最佳4D話術(shù)小組投票
4. 邀請(qǐng)投票組分享投票理由

結(jié)尾:總結(jié)回顧分享
1. 教練進(jìn)行總結(jié)和賦能
2. 旋轉(zhuǎn)木馬:所有成員形成內(nèi)圈和外圈,兩人面對(duì)面站位進(jìn)行分享,每輪分享內(nèi)圈順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)1個(gè)人
1)當(dāng)下有著怎樣的感受?
2)本次工作坊,最大的一個(gè)收獲是什么?
3)最想對(duì)團(tuán)隊(duì)說(shuō)的一句話是什么?
3. 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行全場(chǎng)總結(jié),表達(dá)期許 

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