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做得好也要講得好——基于結構思考的高效工作匯報 ——不要讓表達水平掩蓋了你的工作成果

課程編號:60968

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:102

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:劉翔

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)全員

【培訓收益】
1、掌握經典的DISC性格分析理論,能夠對不同性格的匯報對象采取相應的溝通策略 2、掌握結構思考的4個要點,并運用到工作匯報中; 3、掌握結構性思考的縱向結構,思考清晰嚴謹,讓匯報有理有據; 4、掌握工作匯報的2個基礎框架和3個常用框架,幫助你清晰匯報,結果高效; 5、學會運用“看圖說話”的方式,讓你的匯報有畫面感,抓人眼球。

第一講:匯報工作就是一次向上管理
討論:那些年,工作匯報中的“痛”?
一、上級是怎么想問題的
1. 老板和員工的思考差異
1)上級思考由內往外
2)下級思考由外往內
工具:五環(huán)模型
2. 匯報工作就是展現自身價值
1)效益
2)效率
3)成本
4)風險
工具:靶心模型
二、如何向不同性格類型的上級匯報工作
1. 職場中領導者的四種性格分類
游戲:左右手十指交叉相互
案例討論:與低績效員工的談話方式
2. 不同性格類型的匯報溝通策略
1)D特質的典型行為傾向與溝通策略
2)I特質的典型行為傾向與溝通策略
3)S特質的典型行為傾向與溝通策略
4)C特質的典型行為傾向與溝通策略
視頻案例討論:《家有喜事》、《游龍戲鳳》、《便利貼女孩》、《女人不壞》

第二講:結構性思維的四個特點
特點一:論——結論先行(結論必須先行的三種情況)
1. 時間緊
2. 內容多
3. 他需要
——結論先行不只是形式,更重要的是思維方式
案例:會議時間預定的工作匯報、堅持實事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告
練習:年終工作匯報、標題句就是主題句
特點二:證——上下對應
1. 根據結構圖找出結論和論點對應的關系
2. 根據結構圖找出論點和事實對應的關系
案例:困擾現代人的世紀之問、打燈籠有何用?
特點三:類——分類清楚
1. 問題分析的科學標準:分類討論
2. 分類討論的核心原則:看情況、不一定
3. 分類的標準:相互獨立、完全窮盡
案例:小學生數學題、加班的分析、90后員工該買房了
工具:分類工具MESE
特點四:序——排序邏輯(排序的三種常見方式)
1. 時間
2. 結構
3. 重要性順序
——職場里按照職級排序
案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務網點分布圖
練習:畫出公司組織架構圖并排序、找出不符合結構性思維的錯誤之處
單元演練:用結構性思維四大特點搭建2023年工作總結匯報或2024年工作計劃匯報的框架
第三講:結構性思維的回答/概括式結構
一、疑問回答式
1. 設定場景
2. 明確主題
3. 設想問題
4. 回答問題
案例:大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例
練習:地震災害造成巨大破壞、產品滿足客戶需求練習
工具:匯報工作時的結構搭建表
二、概括總結式
應用場景:做了很多工作但是不知道如何呈現結果
1. 匯報時展現結論的兩個原則
1)標題句就是結論句
2)A+B+C≠ABC
2. 概括主題句的標準:精準如數學,優(yōu)美如音樂
案例:職場卷王的年會報告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺的街頭乞討案例
練習:概括出文章標題、富翁當兵夢、創(chuàng)造綠色家園、提高產品銷量、維護手機客戶利益、地震救援
實戰(zhàn)演練:拿出近期真實的工作匯報/總結,重新擬寫標題句
工具:工作匯報觀點梳理表

第四講:用結構化表達破解工作匯報難題
一、明確匯報目的方可有的放矢
1. 目的不明確會帶來哪些后果
1)缺乏明確目的會讓領導誤解
2)缺乏明確目的會使聽眾不知所云
2. 三個動作幫助你在匯報時明確溝通目標
1)匯報前——結構化羅列匯報提綱
2)匯報中——牢記目標不偏題
3)匯報后——確認目標達成
案例:好心提示風險為什么反倒被批評?
案例:匯報新產品的進展情況
二、匯報工作從結論開始
情景扮演和討論:當上司的都缺乏耐心嗎?
1. 匯報工作從結論開始的必要原因
1)結論先行符合大腦的思維習慣
2)結論限行有助于幫匯報對象節(jié)省時間
2. 結論先行的方法
1)大部分情況下,結論必須先行
2)結構化表達的原則——受眾導向
案例:銷售額為什么減少?
三、匯報工作開始前先確定基礎框架
情境討論:你到底想說什么?
1. 兩種通用的基礎框架
1)從頭開始說的層形結構
2)面向業(yè)內人士的列形結構
2. 匯報框架的選擇方法
1)分析核心建議中的主要概念
2)分析匯報的溝通對象
練習:如何匯報關于公司拓展方向的結論?
四、智能導航,匯報工作常用的框架
1. PREP框架
1)P結論
2)R原因
3)E舉例
4)R重申結論
2. STAR框架
1)S背景
2)T任務
3)A行動
4)R結果
3. 現狀-原因-解決方案框架
4. PCDP框架
1)P觀點、收益預期
2)C分類闡述
3)D展示細節(jié)
4)P強化觀點、號召行動
練習:運用結構化的匯報框架,即興匯報工作
五、結構化打造簡介明了的工作匯報
1. 簡潔明了匯報的五步法
1)基于換位思考確定匯報重點
2)收集信息
3)整理信息,構建大綱
4)畫出匯報結構圖
5)檢查和完善結構圖
2. 匯報工作“講三點”
1)匯報建議“講三點”的原因
2)如何做到善于“講三點”
案例:小白該如何回答領導的提問
六、做有畫面感的匯報
1. 為什么“看圖說話”可以使匯報更加順利
1)獲得聽眾理解與認同
2)使自己思路更加清晰
3)引發(fā)聽眾深入思考
2. 用畫圖進行匯報的五步法
1)識別匯報內容的關鍵詞和核心論點
2)將關鍵詞進行分類
3)用剪頭表達各個類別之間的關系
4)凸顯核心主題
5)檢查匯報大綱
實戰(zhàn)練習:按照畫面感的標準修改自己的匯報內容
成果驗收/實戰(zhàn)演練:實戰(zhàn)檢閱+作品打磨
1. 打磨學員近期在工作匯報的具體內容
1)重現近期工作匯報的場景
2)重構和優(yōu)化匯報內容和形式
2. 學員互評和培訓師專業(yè)點評
3. 制定行動計劃
課程總結、未來展望 

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