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一個(gè)讓你擁有恐怖執(zhí)行力的頂級(jí)模型
為什么你收藏了無(wú)數(shù)干貨,卻始終無(wú)法行動(dòng)?
因?yàn)槿髨?zhí)行陷阱正在吞噬你的能力:
虛假努力:用戰(zhàn)術(shù)勤奮掩蓋戰(zhàn)略懶惰,看似忙碌,實(shí)則原地打轉(zhuǎn)。
完美主義:等待“完美時(shí)機(jī)”,卻淪為“思想的巨人,行動(dòng)的矮子”。
無(wú)效重復(fù):機(jī)械執(zhí)行卻從不校準(zhǔn)方向,努力淪為自我感動(dòng)的“表演”。
那么,如何才能打破這種困境,答案就是構(gòu)建執(zhí)行閉環(huán)PDCA循環(huán)——誰(shuí)構(gòu)建執(zhí)行閉環(huán)的能力越強(qiáng),誰(shuí)就擁有更強(qiáng)的破局能力。
01、Plan(計(jì)劃):用OGSM模型鍛造執(zhí)行利刃
我見(jiàn)過(guò)太多人把"加班到深夜"當(dāng)成勛章,卻從不敢直面真相:你所謂的努力,可能只是在錯(cuò)誤的方向上狂奔。
“多算勝,少算不勝”——《孫子兵法》的智慧,在今天依然適用。
關(guān)于這一點(diǎn),推薦大家使用OGSM模型——鍛造執(zhí)行利刃。
1、Objective(目的)
目的是我們行動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,它回答了“我們?yōu)槭裁匆鲞@件事”的問(wèn)題。在制定計(jì)劃時(shí),我們首先要明確自己的目的是什么。
這個(gè)目的應(yīng)該是清晰、具體、有意義的,能夠激發(fā)我們的內(nèi)在動(dòng)力。
正如維克多·弗蘭克爾說(shuō)的"知道為什么而戰(zhàn)的人,可以承受任何戰(zhàn)斗方式。"
2、Goal(目標(biāo))
目標(biāo)是目的的具體化和量化,它回答了“我們要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)”的問(wèn)題。目標(biāo)應(yīng)該是可衡量、可實(shí)現(xiàn)、有時(shí)限的。
記?。耗:哪繕?biāo)產(chǎn)生焦慮,清晰的指標(biāo)帶來(lái)力量。
3、Strategy(策略)
策略是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的具體方法和途徑,它回答了“我們?nèi)绾尾拍苓_(dá)到目標(biāo)”的問(wèn)題。在制定策略時(shí),我們需要充分考慮自己的資源和能力,以及外部環(huán)境的變化。
彼得·德魯克說(shuō),"戰(zhàn)略不是未來(lái)做什么,而是現(xiàn)在做什么才有未來(lái)。"
例如,拼多多殺入電商紅海時(shí),沒(méi)人覺(jué)得它能撼動(dòng)阿里京東。但黃崢團(tuán)隊(duì)制定出"農(nóng)村包圍城市+游戲化購(gòu)物"的非常規(guī)策略,硬是在巨頭縫隙中撕開(kāi)萬(wàn)億市場(chǎng)。
因此,你的策略需要回答三個(gè)靈魂拷問(wèn):
對(duì)手(問(wèn)題)的致命弱點(diǎn)在哪里?
我有什么關(guān)鍵資源?
如何在關(guān)鍵環(huán)節(jié)集中優(yōu)勢(shì)兵力?
4、Measurement(測(cè)量)
測(cè)量是對(duì)目標(biāo)完成情況的評(píng)估和反饋,它回答了“我們是否達(dá)到了目標(biāo)”的問(wèn)題。通過(guò)測(cè)量,我們可以及時(shí)了解自己的執(zhí)行進(jìn)度和效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整策略。
這里的核心是量化,比如把"提升客戶滿意度"改成"將投訴響應(yīng)時(shí)間從72小時(shí)壓縮至4小時(shí)"。
管理大師戴明"不能量化的東西,就無(wú)法管理。"好的測(cè)量指標(biāo)要像飛機(jī)儀表盤(pán):實(shí)時(shí)反饋、異常報(bào)警、指導(dǎo)修正。
02、Do(執(zhí)行):用試錯(cuò)思維啟動(dòng)執(zhí)行引擎
計(jì)劃再好,不執(zhí)行也是空談。那些等待"萬(wàn)事俱備"的人,永遠(yuǎn)等不到東風(fēng)。真正的執(zhí)行引擎,需要這三個(gè)思維:
1、先完成,再完美
很多人都有追求完美的傾向,他們總是希望把每一件事情都做到盡善盡美,才肯拿出來(lái)展示。然而,這種追求完美的態(tài)度往往會(huì)讓我們陷入拖延和猶豫的境地。
要知道,完成是1到100的突破,完美是100到101的優(yōu)化,順序千萬(wàn)別搞反!
在執(zhí)行過(guò)程中,我們應(yīng)該先完成再完美。只有先完成了,我們才能在這個(gè)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累經(jīng)驗(yàn),然后逐步改進(jìn)和完善。
2、先僵化,后優(yōu)化
當(dāng)我們學(xué)習(xí)一種新的方法或技能時(shí),往往會(huì)遇到一些困難和挑戰(zhàn)。這時(shí)候,我們可以采用“先僵化后優(yōu)化”的策略。
華為曾花40億咨詢(xún)費(fèi)請(qǐng)IBM做流程改造,任正非要求:"先僵化學(xué)習(xí),后優(yōu)化改進(jìn)。"
也就是說(shuō),我們先嚴(yán)格按照既定的方法和步驟去執(zhí)行,不要輕易改變。通過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,再根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。
3、先模仿,再創(chuàng)新
真正的創(chuàng)新者,都是頂級(jí)"抄襲者"。通過(guò)模仿,我們可以快速掌握一些基本的技能和方法,減少試錯(cuò)成本。然后,在模仿的基礎(chǔ)上,我們?cè)俳Y(jié)合自己的實(shí)際情況和需求,進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),形成自己獨(dú)特的執(zhí)行方式。
例如,馬斯克的第一性原理,本質(zhì)是拆解式模仿。特斯拉電池成本降低40%,靠的是拆解松下筆記本電池重新組合;SpaceX獵鷹火箭回收,借鑒的是航海艦艇的著艦技術(shù)。
那么,你的執(zhí)行清單里,有沒(méi)有列出3個(gè)對(duì)標(biāo)對(duì)象?
03、Check(檢查):用懷疑思維確保執(zhí)行結(jié)果
執(zhí)行不是埋頭苦干,而是定期檢查、客觀分析。
洛克菲勒曾說(shuō),"信任是好事,控制是更好的事。"檢查不是走過(guò)場(chǎng),而是要用懷疑思維刺破表象。
1、先小人,后君子
檢查過(guò)程中,我們要以一種嚴(yán)謹(jǐn)、挑剔的態(tài)度去審視自己的執(zhí)行結(jié)果。不害怕發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也不回避問(wèn)題。我們要敢于承認(rèn)自己的不足和錯(cuò)誤,只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。
阿里有"聞味道"文化,即新員工要過(guò)"氣味相投"關(guān)。好的檢查要像CT機(jī):不放過(guò)任何異常信號(hào)。
2、先悲觀,后樂(lè)觀
在檢查執(zhí)行結(jié)果時(shí),我們要先從悲觀的角度去分析問(wèn)題,考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。這樣可以幫助我們提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,避免在問(wèn)題發(fā)生時(shí)手忙腳亂。
正如任正非說(shuō):"十年來(lái)我天天思考的都是失敗。"華為有個(gè)"備胎計(jì)劃",海思芯片默默研發(fā)十年,直到被美國(guó)制裁才轉(zhuǎn)正。
這種"未勝先慮敗"的思維,讓華為在5G戰(zhàn)場(chǎng)立于不敗之地。你的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案庫(kù)里,有沒(méi)有應(yīng)對(duì)"黑天鵝"的B計(jì)劃?
當(dāng)然,我們也不能一直保持悲觀的態(tài)度,在分析完問(wèn)題后,我們要積極尋找解決問(wèn)題的方法,以樂(lè)觀的心態(tài)去面對(duì)挑戰(zhàn)。
04、Act(處理):用迭代思維升級(jí)執(zhí)行系統(tǒng)
執(zhí)行不是沖刺,而是無(wú)限優(yōu)化。真正的恐怖執(zhí)行力,在于永不停止的進(jìn)化。
在這個(gè)過(guò)程中,我們要具備迭代思維,不斷升級(jí)自己的執(zhí)行系統(tǒng)。
1、用5WHY法找根因
當(dāng)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),我們不能僅僅停留在表面現(xiàn)象,而要深入挖掘問(wèn)題的根源。5WHY法就是一種非常有效的找根因的方法。
它通過(guò)連續(xù)問(wèn)“為什么”,一層一層地深入分析問(wèn)題,直到找到問(wèn)題的根本原因。
例如:銷(xiāo)售額下降→客戶數(shù)量減少→客戶滿意度下降→產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題→生產(chǎn)工藝不合理。
通過(guò)這樣的連續(xù)追問(wèn),我們可以找到問(wèn)題的根源,從而采取針對(duì)性的措施進(jìn)行解決——找到根因,問(wèn)題就解決了80%。
2、用KISS復(fù)盤(pán)法精進(jìn)
KISS復(fù)盤(pán)法是一種以行動(dòng)為導(dǎo)向的復(fù)盤(pán)工具,通過(guò)四個(gè)維度(保持、改進(jìn)、停止、開(kāi)始)將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的改進(jìn)計(jì)劃,適用于項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人成長(zhǎng)等場(chǎng)景。
Keep(保持):識(shí)別項(xiàng)目中表現(xiàn)優(yōu)異的部分。
Improve(改進(jìn)):分析執(zhí)行中的不足并提出具體優(yōu)化方案。
Stop(停止):終止無(wú)效或負(fù)面影響的行為。
Start(開(kāi)始):引入新策略或工具。
通過(guò)以上4步優(yōu)化我們的執(zhí)行系統(tǒng),改善我們的執(zhí)行過(guò)程,并且不斷進(jìn)行PDCA循環(huán),如此你的執(zhí)行力會(huì)不斷加強(qiáng)。
寫(xiě)在最后:
結(jié)果不好,不是能力問(wèn)題,而是執(zhí)行系統(tǒng)出了故障!
用PDCA循環(huán)構(gòu)建高效閉環(huán):
計(jì)劃階段:用OGSM模型明確方向;
執(zhí)行階段:用試錯(cuò)思維勇敢行動(dòng);
檢查階段:用懷疑思維客觀分析;
處理階段:用迭代思維持續(xù)升級(jí)。
最后送你一句話:
“我們不是在完成任務(wù),而是在迭代人生操作系統(tǒng)。”