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新晉管理者角色轉(zhuǎn)變及能力提升

課程編號:63343

課程價格:¥16500/天

課程時長:2 天

課程人氣:9

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:鄢雷

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
1、 對管理者個人 明確管理者三大核心角色(協(xié)調(diào)者、信息者、決策者),告別角色錯位; 掌握識人、授權(quán)、輔導(dǎo)、激勵的實戰(zhàn)方法,能獨立帶教若干名名下屬; 學(xué)會用四象限法、六點工作制重構(gòu)時間,擺脫忙而無效; 2、 對組織層面 降低新晉管理者轉(zhuǎn)型成本,縮短適應(yīng)期至1-2個月; 提升團隊目標(biāo)達成率(通過SMART目標(biāo) +授權(quán)管理); 打造教練型基層管理團隊,減少核心員工流失。

【培訓(xùn)收益】
任職 0-1 年的新晉部門經(jīng)理、主管 即將晉升為基層管理者的業(yè)務(wù)骨干(潛才) 轉(zhuǎn)型遇阻、需要系統(tǒng)提升管理技能的初級管理者

第一部分 轉(zhuǎn)型破冰——新晉管理者的轉(zhuǎn)型生存危機是怎樣的?
痛點問題:對管理者到底要做什么認(rèn)知模糊,習(xí)慣用業(yè)務(wù)骨干的思維帶團隊。不清楚轉(zhuǎn)型中最容易踩的坑,導(dǎo)致初期工作陷入被動
學(xué)習(xí)目標(biāo):識別新晉管理者3大核心轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn),區(qū)分個人貢獻者與管理者的本質(zhì)差異
1、團體活動:管理角色體驗
活動形式:分組完成搭建高塔 任務(wù)(1人指揮、2人執(zhí)行、1人協(xié)調(diào)資源),模擬管理者承上啟下的角色
引導(dǎo)討論:指揮者最頭疼的問題是什么?執(zhí)行與協(xié)調(diào)的矛盾如何解決?
2、新晉管理者的三大轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)1:太執(zhí)著自己的最佳方法——剝奪下屬思考權(quán),忽視下屬的積極主動性
挑戰(zhàn)2:影響人太費勁不如自己干——高估職權(quán)影響力,忽視信任關(guān)系建立
挑戰(zhàn)3:眼里都是下屬缺點——習(xí)慣聚焦不足而非優(yōu)勢
3、工具:業(yè)務(wù)骨干VS管理者 差異表
維度一:核心目標(biāo)。個人績效達標(biāo)VS團隊目標(biāo)達成
維度二:時間分配。 80%做具體業(yè)務(wù)VS80%做管理動作(識人、輔導(dǎo))
維度三:價值體現(xiàn)。 自己把事做好VS幫助團隊把事做好
練習(xí):學(xué)員填寫《我的轉(zhuǎn)型痛點清單》,明確1-2個當(dāng)前最需解決的轉(zhuǎn)型問題
第二部分 角色定位——如何實現(xiàn)從做事到成事的思維切換?
痛點問題:混淆做事與管理,把自己當(dāng)成高級執(zhí)行者,導(dǎo)致團隊沒人成長,時間分配混亂,天天加班卻沒干管理者該干的事
學(xué)習(xí)目標(biāo):明確管理者的4大核心角色(協(xié)調(diào)者、信息者、決策者、教練者),用工具重構(gòu)時間分配,聚焦管理核心動作
1、管理者的4大角色定位(基于組織需求)
協(xié)調(diào)者(承上啟下):對接上級目標(biāo)、分解給下屬,避免上下脫節(jié)
信息者(上傳下達):收集下屬問題、反饋給上級,杜絕信息壁壘
決策者(承點啟面):對團隊資源、任務(wù)優(yōu)先級做判斷,不做傳聲筒
教練者(由內(nèi)到外):輔導(dǎo)下屬成長,而非替下屬解決問題
2、常見角色錯位警示
避免民意代表:不盲目站下屬立場對抗上級
避免業(yè)務(wù)員:不搶下屬工作,把做事機會留給團隊
3、高效時間管理
工具1:四象限法——區(qū)分重要緊急與重要不緊急,預(yù)留部分時間給重要不緊急事項
工具2:六點工作制——每天上班前列出 6 件管理核心事,優(yōu)先完成
工具3:時間偷跑檢查——每周復(fù)盤哪些時間被具體業(yè)務(wù)占用,逐步調(diào)整比例分配
練習(xí):學(xué)員制定《個人時間重構(gòu)計劃》,明確未來1周管理動作的時間占比
第三部分 選擇人——如何練就知己知彼的精準(zhǔn)識人/用人術(shù)?
痛點問題:不會識別人才,僅憑自己是否喜歡判斷下屬,或者只看下屬缺點,覺得沒人可用
學(xué)習(xí)目標(biāo):用DISC工具快速識別下屬行為風(fēng)格,掌握用人所長、補團隊所短的方法
1、DISC 行為風(fēng)格識人法
風(fēng)格拆解:
D 型(支配型):目標(biāo)導(dǎo)向、果斷,適合牽頭復(fù)雜項目
I 型(影響型):擅長溝通、活躍氛圍,適合對接跨部門協(xié)作
S 型(穩(wěn)健型):耐心細(xì)致、穩(wěn)定輸出,適合負(fù)責(zé)流程化工作
C 型(嚴(yán)謹(jǐn)型):注重細(xì)節(jié)、追求精準(zhǔn),適合做質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)分析
識別技巧:
觀察溝通方式(如D型愛說結(jié)果是什么,I型愛說跟誰聊過)
練習(xí):如何快速識別工作中不同風(fēng)格類型的員工?
2、 選人的三大策略
策略一:優(yōu)化團隊人才畫像(突出核心崗位需求)
策略二:避免主觀用人決策(注重客觀標(biāo)準(zhǔn))
策略三:應(yīng)用結(jié)構(gòu)化面試方法(采用STAR和5W技巧)
案例:為什么最優(yōu)秀的人,卻不是最合適的人?
練習(xí):現(xiàn)場用STAR和5W技巧,進行一輪角色互換的面試
3、用人所長的三大大原則
原則1:不找完美的人,找適合崗位的人
原則 2:用團隊優(yōu)勢補個人缺點(如讓C型幫 D 型完善方案細(xì)節(jié))
原則 3:價值觀優(yōu)先,若下屬價值觀與團隊沖突(如不誠信),再強也不用
工具:下屬優(yōu)勢匹配矩陣
練習(xí):學(xué)員為團隊每位成員填寫《優(yōu)勢標(biāo)簽卡》,明確下次任務(wù)優(yōu)先分配方向
第四部分 要求人——如何養(yǎng)成有效界定結(jié)果和因人授權(quán)的驅(qū)動術(shù)?
痛點問題:給下屬布置任務(wù)模糊不清,導(dǎo)致結(jié)果不符合預(yù)期,授權(quán)要么放得太松,要么抓得太緊
學(xué)習(xí)目標(biāo):用SMART原則制定清晰目標(biāo),按任務(wù)難度+下屬能力分層次授權(quán)
1、SMART目標(biāo)制定:讓下屬知道要做什么
拆解要點
S(具體):如不說提升客戶滿意度,說將客戶投訴率從5%降到 2%
M(可衡量):用數(shù)據(jù)或行為判斷結(jié)果(如每周完成2次下屬1對 1溝通)
A(可實現(xiàn)):目標(biāo)需匹配下屬能力(新手不適合獨立負(fù)責(zé)重大項目)
R(關(guān)聯(lián)):任務(wù)要對接團隊/公司目標(biāo)(避免為了做而做);
T(時限):明確截止時間(如本周五18點前提交方案);
案例(反面):某管理者經(jīng)常說你看著辦,盡快把事搞定。分析為何會導(dǎo)致執(zhí)行偏差?
2、有效授權(quán)七字法:選、講、給、看、防、查、評
選:選對人。按 能力+意愿,如高能力高意愿可授決策權(quán)
講:講清目標(biāo),而非怎么做。如要拿到客戶簽約意向,而不說你要先打電話再上門
給:給資源。如授權(quán)對接其他部門、使用預(yù)算
看:看過程。設(shè)置里程碑,如每周一同步項目進度
防:防風(fēng)險。提前告知,如客戶提出降價,超過范圍需跟管理者同步
查:查結(jié)果。按目標(biāo)驗收,不糾結(jié)是否按你的方法做
評:評反饋。做得好及時肯定,不足則一起分析原因
工具:授權(quán)矩陣表
練習(xí):學(xué)員拆解1個團隊當(dāng)前任務(wù),用 SMART原則改寫目標(biāo),并明確授權(quán)程度
3、 管理閉環(huán)的打造
閉環(huán)思維打造要求:
凡事有計劃、約定必落實、問題早只會、及時報進度、事后要反饋
案例:某管理者明明已經(jīng)布置好了工作任務(wù),為何下屬依然沒有執(zhí)行到位?
第五部分 激勵人——如何持續(xù)的激活、激發(fā)團隊能量并營造積極氛圍?
痛點問題:認(rèn)為激勵只靠發(fā)獎金,沒錢就沒招。不會及時反饋,要么只批評不表揚,要么表揚很空洞
學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握5種非現(xiàn)金激勵方法,能用 SBI/BEST反饋法做精準(zhǔn)贊賞/改進反饋
1、非現(xiàn)金激勵:低成本激活意愿
方法1:公開認(rèn)可——結(jié)合具體事件給與肯定(如在會議上夸員工加班改方案)
方法2:賦權(quán)成長——讓下屬負(fù)責(zé)他感興趣的任務(wù)(如對接跨部門協(xié)作)
方法3:彈性福利——給優(yōu)秀者一定的彈性權(quán)限(如1天帶薪假或優(yōu)選培訓(xùn)名額)
方法4:情感連接——及時給與關(guān)懷和問候(如記住下屬生日/紀(jì)念日)
方法5:成長反饋——定期反饋工作的積極變化(如技能進步很快,后續(xù)可帶新人)
思考:針對不同級別的員工,如何使用非現(xiàn)金激勵辦法?
模擬演練:學(xué)員選擇一種非現(xiàn)金激勵,和其他組員互換角色進行演練
2、科學(xué)反饋:赫洛克效應(yīng)+保齡球效應(yīng)
赫洛克效應(yīng):及時反饋比無反饋效果好
示例——如你今天跟客戶溝通時,主動記錄需求,這點做得很好
保齡球效應(yīng):表揚比批評更能激發(fā)動力
示例——避免說你怎么又忘發(fā)工作周報,而說下次發(fā)周報后,咱們同步下,避免遺漏
案例:某領(lǐng)導(dǎo)的反饋,為何導(dǎo)致下屬認(rèn)為不受重視而離職?
3、兩個常用反饋工具
工具1:SBI 反饋話術(shù)(贊賞)
S(場景):情境界定(背景/時間/地點/事項等)。如昨天客戶溝通會議上
B(行為):行為描述(對方說了/做了什么)。如你主動梳理會議紀(jì)要并同步給他人
I(影響):行為影響(對工作/用戶/同事)。如幫大家節(jié)省復(fù)盤時間,客戶夸我們專業(yè)
工具 2:BEST 反饋話術(shù)(改進)
B(行為):如上周提交的方案里,數(shù)據(jù)來源沒標(biāo)注
E(影響):如領(lǐng)導(dǎo)審核時需要反復(fù)確認(rèn),延誤了提交時間
S(建議):如下次可以在數(shù)據(jù)后加括號標(biāo)注來源
T(后續(xù)):如咱們下次方案提交前,我?guī)湍憧匆谎蹟?shù)據(jù)部分
練習(xí):學(xué)員針對近期的工作,給1位下屬寫1封 SBI 贊賞信,課后發(fā)送
第六部分 輔導(dǎo)人——在崗教練的成長賦能法
痛點問題:下屬遇到問題就自己上,導(dǎo)致下屬沒成長,自己越來越累。輔導(dǎo)時只會說教,下屬不接受
學(xué)習(xí)目標(biāo):用 GROW模型做1對1輔導(dǎo),掌握提問式輔導(dǎo),而非說教式輔導(dǎo)
1、績效類輔導(dǎo)—GROW輔導(dǎo)模型(讓下屬自己找到答案)
四步拆解:
G(目標(biāo)):問 你想通過這次輔導(dǎo)解決什么問題?
R(現(xiàn)狀):問 目前你寫方案遇到的最大困難是什么?已經(jīng)嘗試過哪些方法?
O(方案):問 除了現(xiàn)有的方法,你還能想到哪些思路?如果嘗試這個方法,可能會遇到什么問題?
W(行動):問 接下來你打算先做哪一步?需要我提供什么支持?
案例(反面):下屬說寫不好方案,管理者的做法,為何會讓下屬被動接受?
模擬演練:結(jié)合下屬說不善于跨部門溝通的場景,用 GROW 模型完成1次輔導(dǎo)
2、 改進類輔導(dǎo)—四步溝通法
第一步:肯定努力和成績(如果沒有顯著成績,就肯定過程)
第二步:指出問題(不上升評價,只講客觀事實)
第三步:征求意見(引導(dǎo)提問,不給答案)
第四步:著眼未來(表達信任,相信支持)
案例:新來的員工,向同事打聽其他人的工資,如何用四步溝通法解決?
3、 技能類輔導(dǎo)—16字方針
方針:我做你看、我說你聽、你做我看、你說我聽
練習(xí):用16字方針教會下屬使用會議預(yù)定系統(tǒng)
4、SPIN欣賞式探詢:激發(fā)下屬主動思考
S(情境):你上次負(fù)責(zé)的 XX 項目,當(dāng)時是怎么想到那個優(yōu)化點的?
P(問題):如果下次遇到類似情況,你覺得可以怎么改進?
I(影響):這個改進能給團隊帶來什么幫助?
N(需求):你需要我?guī)湍銧幦∈裁促Y源,來推進這個改進?
練習(xí):如何用SPIN框架引導(dǎo)員工把好的經(jīng)驗及做法向他人分享?
第七部分 評估人——如何讓績效反饋和工作復(fù)盤結(jié)果獲得員工的認(rèn)可?
痛點問題:績效面談尬聊,缺乏實質(zhì)內(nèi)容,績效評估只看過去,不看未來
學(xué)習(xí)目標(biāo):掌握績效面談四步法,用復(fù)盤四步法推動團隊持續(xù)改進
1、績效面談四步法:從評判到發(fā)展
第一步:準(zhǔn)備(提前收集下屬績效數(shù)據(jù))
第二步:溝通(先聊下屬認(rèn)為自己做得好的地方,再聊需要改進的地方)
第三步:共識(協(xié)助下屬一起制定改進計劃)
第四步:行動(明確你會提供什么支持和幫助)
模擬演練:學(xué)員互換角色,針對月度工作績效,現(xiàn)場進行一場績效面談
2、復(fù)盤四步法:讓績效問題不再重復(fù)
第一步:回顧目標(biāo)(當(dāng)初定的目標(biāo)是什么?)
第二步:評估結(jié)果(實際完成VS差距 ,哪些做到了VS哪些沒做到)
第三步:分析原因(主觀原因VS客觀原因)
第四步:總結(jié)經(jīng)驗(做得好的VS需改進的)
工具:績效面談Checklist表+復(fù)盤模板表
演練:學(xué)員設(shè)計1次團隊績效面談方案,明確準(zhǔn)備內(nèi)容、溝通流程、改進計劃
第八部分 落地復(fù)盤——如何讓你的管理行動地圖落地?
1、 課程回顧:串聯(lián)課程結(jié)構(gòu)
帶領(lǐng)學(xué)員回顧和記憶課程的核心內(nèi)容及主要邏輯
2、分組共創(chuàng):解決管理難題
形式:每組提出1個當(dāng)前最棘手的管理問題,共同拆解解決方案
輸出:每組分享1個問題+工具+解決步驟,全班補充完善
3、落地動作:個人行動地圖制定
工具:行動地圖模板(含目標(biāo)、核心動作、工具、時間、驗證標(biāo)準(zhǔn))
4、工具使用:課程工具包發(fā)放
包括:DISC 測評量表、SMART 目標(biāo)模板、授權(quán)矩陣表、GROW 輔導(dǎo)卡、SBI/BEST話術(shù)卡、復(fù)盤模板表等

 

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