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做中學:3小時掌握檔案管理技能

課程編號:36097

課程價格:¥21000/天

課程時長:1 天

課程人氣:929

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:企業(yè)管理 

授課講師:韋志國

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
1.各類助理與秘書、行政人員、檔案管理員 2.各類組織機構的經(jīng)理辦、董事會、辦公室、秘書處等辦公機構負責人 3.企業(yè)各業(yè)務部門領導、主管、負責人 4.企業(yè)中層職能部門領導、主管、負責人

【培訓收益】


第一部分 文檔工作基礎知識
(一)企業(yè)檔案管理工作的常見困境及其成因
(二)文檔生命全周期
1.公文:檔案的“前世”(公文的定義、類型)
2.整理歸檔:從公文向檔案的轉化
3.檔案:公文生命的延續(xù)
(三)公文處理工作的主要內容
1.擬制:起草、審核、簽發(fā)
2.辦理:收文辦理、發(fā)文辦理
3.管理:機構、保密、傳遞
(四)檔案管理工作的主要任務
1.收集、整理
2.鑒定、保管、統(tǒng)計
3.檢索、利用

第二部分 強化檔案收集與整理
(一)“實體—邏輯”:理解檔案管理的兩條線
(二)實體線:文書收集、整理與歸檔
1.收集范圍
2.收集渠道
3.收集方法
4.歸檔的“件”“套”“盒”
5.歸檔文書整理、裝訂、編頁
(三)邏輯線:檔案分類、編號、編制目錄(編目)
1.檔案分類方案
2.檔案編號:檔號及其基本要求、構成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內容與填寫
4.編目的基本要求、目錄的構成要素與編制方法
(四)“實體—邏輯”雙線對應:裝盒、排架
1.檔案盒填寫方法
2.備考表編制方法
3.排架的基本方法與注意事項

第三部分 檔案室基礎建設要點
1.規(guī)范的檔案室符合什么標準?
2.檔案室應該在哪里選址?
3.檔案室功能區(qū)如何劃分?
4.檔案室應當有哪些裝備?
5.檔案室應該如何布置?
6.檔案室的制度建設
7.檔案室日常管理注意事項

第四部分 檔案利用
1.怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法
2.借閱與復制檔案要求
3.怎樣提供咨詢服務、證明服務?
4.讓歷史啟迪未來——檔案展覽
6.從檔案中挖掘寶藏——檔案編研 

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