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項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn):三維五向全景——項(xiàng)目管理思維與實(shí)戰(zhàn)

課程編號(hào):61012

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:43

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)     

專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:項(xiàng)目管理 

授課講師:吳志德

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目職能經(jīng)理、企業(yè)骨干員工等

【培訓(xùn)收益】
知識(shí)收益:學(xué)習(xí)現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系、理論、流程、方法和工具; 技能收益: 1. 結(jié)合公司情況,掌握項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動(dòng)的流程,以及項(xiàng)目目標(biāo)的制定; 2. 學(xué)習(xí)項(xiàng)目范圍的定義、分解方法和技術(shù),對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解; 3. 掌握制定項(xiàng)目里程碑和項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的方法與工具; 4. 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的執(zhí)行和監(jiān)控;掌握項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理原理與方法; 5. 提高解決實(shí)際項(xiàng)目管理工作中問(wèn)題的能力; 態(tài)度收益:認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理在實(shí)際工作應(yīng)用的重要性,對(duì)項(xiàng)目管理有正確的認(rèn)知,將項(xiàng)目管理思維導(dǎo)入日常工作中。

第一模塊:項(xiàng)目管理框架和項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者角色認(rèn)知(觀全景、確定位)
第一講:項(xiàng)目思維:項(xiàng)目管理理念基礎(chǔ)(打基礎(chǔ))
演練+討論:團(tuán)隊(duì)組建,演練項(xiàng)目選擇
一、項(xiàng)目意識(shí)--事事皆項(xiàng)目,人人都是項(xiàng)目管理者:認(rèn)識(shí)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1. 認(rèn)識(shí)項(xiàng)目和項(xiàng)目的重要性
2. 項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容
1)項(xiàng)目成功要素和制約因素
2)衡量項(xiàng)目成功的方式
二、項(xiàng)目思維與項(xiàng)目管理原則
1. 項(xiàng)目思維與項(xiàng)目管理原則
2. 與商業(yè)環(huán)境相關(guān)的原則:價(jià)值、復(fù)雜性、變革、適應(yīng)性和韌性
3. 與人相關(guān)的原則:管家精神、團(tuán)隊(duì)、干系人、領(lǐng)導(dǎo)力
4. 與過(guò)程相關(guān)的原則:系統(tǒng)思考、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、裁剪
5. 思考的項(xiàng)目思維方式
討論:關(guān)于項(xiàng)目管理原則的感悟討論
三、劃分項(xiàng)目生命周期,進(jìn)行階段治理
1. 產(chǎn)品生命周期和項(xiàng)目生命周期的區(qū)別
2. 項(xiàng)目生命周期的階段發(fā)展特點(diǎn)
——不確定性由高到低,漸進(jìn)明晰
3. 階段/關(guān)口的區(qū)分和要?jiǎng)?wù)
四、項(xiàng)目管理過(guò)程
1. 項(xiàng)目管理知識(shí)體系三維組成
1)項(xiàng)目生命周期
2)知識(shí)領(lǐng)域
3)過(guò)程組
2. 項(xiàng)目管理的精髓組織:項(xiàng)目管理過(guò)程
3. 項(xiàng)目管理可視化過(guò)程全景圖

第二講:項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者的角色定位和能力要求(確定位)
一、項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者的角色定位
案例:誰(shuí)更合適當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者?
1. 管理與領(lǐng)導(dǎo)力的區(qū)別
自檢環(huán)節(jié):《項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者領(lǐng)導(dǎo)力自檢表》
2. 項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者的核心能力:整合能力
二、項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者的能力要求(硬技巧和軟技能)
1. 項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者的硬技巧
2. 項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者的軟技能
1)人際關(guān)系:溝通(傾聽(tīng)+信息)、談判(對(duì)事不對(duì)人、關(guān)注利益)
2)團(tuán)隊(duì)管理:沖突管理、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)力……
案例:如何做好團(tuán)隊(duì)激勵(lì)?

第二模塊:三維五向全景項(xiàng)目可視化全景實(shí)戰(zhàn)演練
第一講:項(xiàng)目啟動(dòng)——立項(xiàng)
一、制定項(xiàng)目任務(wù)書(shū)(立項(xiàng))
1. 項(xiàng)目啟動(dòng)要素
——為什么要做、預(yù)期結(jié)果、行動(dòng)路線(xiàn)、目標(biāo)描述、評(píng)價(jià)指標(biāo)、項(xiàng)目范圍與可交付成果、利益相關(guān)者
2. 制定項(xiàng)目的總體目標(biāo),完成項(xiàng)目任務(wù)書(shū)
工具:項(xiàng)目啟動(dòng)任務(wù)書(shū)
3. 識(shí)別干系人:識(shí)別和分析受到項(xiàng)目影響的人/社群和能影響項(xiàng)目的人/社群
工具:利益干系登記冊(cè)
4. 發(fā)布項(xiàng)目任務(wù)書(shū),正式確定項(xiàng)目的存在
5. 召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)注意事項(xiàng)

第二講:項(xiàng)目規(guī)劃:需求管理與工作分解結(jié)構(gòu)WBS
一、需求評(píng)估與排序
1. 收集需求的重要性
2. 項(xiàng)目需求的層次和分類(lèi)
案例分析:別把期望當(dāng)需求?。ú煌上等说恼鎸?shí)需求是什么?)
3. 洞察客戶(hù)需求,界定項(xiàng)目范圍
4. 收集需求的工具與技術(shù)
案例:某電信行業(yè)項(xiàng)目需求收集過(guò)程
二、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
1. 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)要素
——項(xiàng)目范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、可交付成果、項(xiàng)目除外責(zé)任、制約因素和假設(shè)條件
2. 項(xiàng)目可交付成果
3. 項(xiàng)目的制約因素與假設(shè)條件
案例分析:巨人大廈建設(shè)項(xiàng)目(項(xiàng)目范圍控制的重要性)
工具:目標(biāo)確定烏龜圖
三、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS
1. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS的重要性
2. 創(chuàng)建WBS的5步驟
案例:消費(fèi)電子行業(yè)某研發(fā)項(xiàng)目的WBS模板
演練:制定范圍基準(zhǔn),《項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)》+創(chuàng)建WBS
工具:工作拆解結(jié)構(gòu)圖
四、項(xiàng)目責(zé)任分配
1. 在多個(gè)層次上制定責(zé)任分配
2. 運(yùn)用RACI工具制定責(zé)任分配的關(guān)鍵4要點(diǎn)
案例:消費(fèi)電子行業(yè)某研發(fā)項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣RAM
工具:責(zé)任分配矩陣圖

第三講:項(xiàng)目規(guī)劃:編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
一、里程碑目標(biāo)設(shè)定
案例:里程碑階段目標(biāo)設(shè)定的重要
案例:電信行業(yè)某項(xiàng)目里程碑清單
二、項(xiàng)目活動(dòng)排序
1. 項(xiàng)目進(jìn)度任務(wù)/活動(dòng)管理的邏輯
2. 定義任務(wù)/活動(dòng)的流程和注意事項(xiàng)
3. 排列活動(dòng)順序
三、估算流程
1. 估算活動(dòng)資源,制定項(xiàng)目資源計(jì)劃
2. 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
3. 估算成本,制定預(yù)算
相關(guān)估算工具:類(lèi)比、參數(shù)、三點(diǎn)、自下而上
敏捷方法估算工具:故事點(diǎn)、團(tuán)隊(duì)速度
四、制定進(jìn)度計(jì)劃——關(guān)鍵路徑法
1. 網(wǎng)絡(luò)圖:關(guān)鍵路徑法方法介紹及案例說(shuō)明
2. 甘特圖:項(xiàng)目進(jìn)度壓縮與優(yōu)化
軟件工具:以MS-Project軟件介紹軟件中網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖等的生成和切換
工具:項(xiàng)目規(guī)劃工具多
工具一:普通青年橫線(xiàn)圖
工具二:文藝青年思維圖
工具三:專(zhuān)業(yè)青年甘特圖
工具四:關(guān)鍵路徑網(wǎng)絡(luò)圖
工具五:統(tǒng)一匯報(bào)一頁(yè)圖
工具六:進(jìn)度壓縮步驟圖
工具七:資源優(yōu)化直方圖
案例:消費(fèi)電子行業(yè)某研發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
演練:用《一頁(yè)紙項(xiàng)目管理》制定本項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

第四講:項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控——穩(wěn)步推進(jìn),張弛有度
一、項(xiàng)目執(zhí)行:穩(wěn)步推進(jìn)
1. 獲取資源和資源分配
獲取資源的方法:預(yù)分派、談判、虛擬團(tuán)隊(duì)
2. 建設(shè)團(tuán)隊(duì)
工具:塔克曼階梯理論解析團(tuán)隊(duì)階段特點(diǎn)和注意事項(xiàng)
3. 管理團(tuán)隊(duì)和沖突管理
工具方法:沖突管理的五種策略
演練:列出領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的有效做法管理團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)激勵(lì)
4. 管理干系人參與,提高支持,降低抵制
5. 管理溝通和項(xiàng)目信息
二、項(xiàng)目監(jiān)控:偏差分析與糾偏
1. 監(jiān)控項(xiàng)目范圍的變化
2. 控制項(xiàng)目進(jìn)度
3. 控制項(xiàng)目成本
4. 項(xiàng)目問(wèn)題跟蹤與處理
三、變更控制流程
1. 項(xiàng)目中常見(jiàn)的4種變更請(qǐng)求
2. 項(xiàng)目變更管理的流程步驟
圖示:圖解項(xiàng)目變更流程8步法
演練:用《OPPM一頁(yè)紙項(xiàng)目管理》進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控

第五講:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理——對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控
一、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
方法/工具:提示清單、SWOT、制約因素\假設(shè)條件法
二、風(fēng)險(xiǎn)分析
1. 定性風(fēng)險(xiǎn)分析
工具:概率影響矩陣
2. 定量風(fēng)險(xiǎn)分析
工具:決策樹(shù)分析
三、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的策略
1. 對(duì)項(xiàng)目威脅的5種應(yīng)對(duì)策略
2. 對(duì)項(xiàng)目機(jī)會(huì)的5種應(yīng)對(duì)策略
四、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)
1. 監(jiān)督項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的主要活動(dòng)
2. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和監(jiān)督流程
圖示:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)于監(jiān)督流程圖
3. 監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
演練:識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn),完成《風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)》
工具:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督冊(cè)和報(bào)

第六講:項(xiàng)目成果交付——項(xiàng)目收尾與項(xiàng)目復(fù)盤(pán)
一、項(xiàng)目成果交付和項(xiàng)目收尾
1. 項(xiàng)目收尾的活動(dòng)
2. 項(xiàng)目收尾流程
3. 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì)
案例:某公司項(xiàng)目收尾和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
二、用《“回望初心”GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤(pán) 沙盤(pán)》對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤(pán)
1. 回望初心(G)
2. 審視策略(P)
3. 復(fù)盤(pán)執(zhí)行(D)
4. 監(jiān)督控制(C)
5. 總結(jié)迭代(A)
三、項(xiàng)目復(fù)盤(pán)五大思維
1. 初心:初心這個(gè)東西,還是要時(shí)不時(shí)拿出來(lái)望一望的!
2. 搞定:項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目管理者喜歡搞定,不要假裝很努力,結(jié)果不會(huì)陪你演戲!一切不以結(jié)果為目的的努力都是耍流氓!
3. 復(fù)盤(pán):項(xiàng)目、主題需復(fù)盤(pán),復(fù)盤(pán)才能翻盤(pán)!
4. 迭代:先完成再完美!在奔跑中調(diào)整姿態(tài)!
5. 復(fù)利:躺平睡后提升價(jià)值的力量!
工具:項(xiàng)目復(fù)盤(pán)工具《GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤(pán)沙盤(pán)和復(fù)盤(pán)手卡》
演練:用《GPDCA項(xiàng)目復(fù)盤(pán)沙盤(pán)和復(fù)盤(pán)手卡》對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

課程總結(jié)與回顧
——回顧與總結(jié)課程知識(shí)點(diǎn)
——總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計(jì)劃
——自由問(wèn)題解答Q&A 

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