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準時交付——實用項目管理全流程實戰(zhàn)

課程編號：61055

課程價格：￥17000/天

課程時長：2 天

課程人氣：47

行業(yè)類別：不限行業(yè)     

專業(yè)類別：項目管理 

授課講師：曹文斌

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目經(jīng)理、項目負責人、項目組成員、中基層管理者

【培訓收益】
● 學會定義項目范圍，設定具體、量化的項目目標，從而避免范圍蔓延和目標偏移。 ● 掌握制定詳細且可行的項目計劃的技能，包括時間線、資源分配和預算管理。有效規(guī)劃所有關鍵階段和任務，確保項目按時、按質完成。 ● 能識別潛在風險，并學會制定及執(zhí)行風險應對策略，減少項目失敗的可能性。 ● 學會管理和控制項目過程中的變更請求，確保變更受控，保持項目的穩(wěn)定性和可控性。 ● 提升溝通技巧，建立有效溝通機制，保證信息及時、準確傳遞，增強團隊合作和協(xié)同效果。

導入：項目管理精要——理解基礎、拓展視野
說明：無論是否從事專職的項目經(jīng)理，項目思維都是管理者必備的技能，認識項目管理的全貌，具有對齊認知的作用。
一、項目管理全景：掌握關鍵概念與實踐價值
討論：哪些是項目？哪些不是？讓學員理解項目與日常工作的區(qū)別，進入到項目情境。
1. 從工作當中認識什么是項目？
2. 總結出項目的5個特征：臨時性、獨特性、漸進明細性、目標明確、團隊協(xié)作
3. 項目管理的一個中心是以實現(xiàn)目標為核心
4. 項目管理的兩個方向：帶人——集中人力攻堅；成事——完成特定交付
5. 項目生命周期4個階段：啟動-計劃-執(zhí)行-結束
6. 項目與產(chǎn)品的關系
二、項目管理者核心：培養(yǎng)能力模型與思維方式
討論：如果你是項目經(jīng)理，需要具備哪些能力？
1. 對項目經(jīng)理的角色與職責形成共識
2. 理解項目經(jīng)理的能力模型
1）領導力模型
2）溝通模型
三、項目管理框架與過程：構建成功項目的藍圖
討論：如果你來負責項目，你覺得怎樣的結果才算是達成了目標？
1. 怎樣才是出色的完成了項目？
1）按時完成
2）預算內(nèi)完成
3）符合質量標準
4）滿足利益相關者的期望
5）有效利用資源
6）最小化風險
2. 理解項目管理的內(nèi)容全貌
1）整合管理
2）范圍管理
3）時間管理
4）成本管理
5）質量管理
6）資源管理
7）溝通管理
8）風險管理
9）采購管理
10）相關者管理

第一講：聚焦目標，框定范圍，提升項目成功率
說明：項目的目標是貫穿項目的牽引力，對目標和范圍的設定，是管理者的基本功，奠定了項目正確的基礎，也就是明確“什么是正確的事”
一、明確啟動目標：確立項目方向與范圍
1. 設定項目目標
示例：哪些是目標，哪些不是？
1）目標的意義：所有人員的共識和驗收標準
2）設立目標的原則：SMART
工具：時間+預算+交付物+收益
練習：定義案例項目的目標
2. 僅有目標還不夠，還要明確項目范圍
1）都涉及哪些工作
2）最后交付哪些成果
3）驗收標準是什么
4）有哪些約束和限制條件
練習：確定項目的項目范圍
3. 制定質量計劃
4. 利益相關者管理，也就是本項目相關的關鍵人管理
討論：案例項目有哪些關鍵人物？
1）相關者識別，哪些人是本項目的重要干系人
2）利用期望興趣分析矩陣，分析干系人的不同關注點
3）針對干系人制定管理策略
a密切管理
b保持滿意
c保持通知
d最小努力
工具：利益相關者登記表和分析矩陣
練習：識別相關人并制定管理策略
二、組建項目團隊：召集精兵強將
討論：如果你來負責案例項目，你需要什么樣的團隊？
1. 項目團隊區(qū)別于職能部門的特征
2. 項目團隊的組織方法
1）團隊的矩陣式方式
a項目經(jīng)理負責
b職能經(jīng)理負責
2）如何明確團隊成員的責任
a RACI法
b PS法
工具：RACI矩陣、PS表
練習：團隊成員責任分配
3. 召開項目啟動會，宣告項目啟動
1）啟動會的目的：尋求支持、達成共識、約法三章
2）組織啟動會的方法與會議內(nèi)容

第二講：精準項目進度與風險管理——控制進度、降低風險
說明：項目計劃的本質是管理者明確“如何正確的做事”，是項目實施過程的藍圖，計劃的制定往往已經(jīng)決定了項目的成敗。
一、工作分解方法：確保項目任務落地
討論：你打算怎么做案例項目？
1. 怎么做任務分解？
1）4項基本原則：MECE、所有交付物、可估算、獨立責任
2）2種分解方法：自上而下的分解，自下而上的歸納
3）4種分解結構
a功能結構——適合按功能交付的項目
b組成結構——適合按組件交付的項目
c過程結構——適合按步驟交付的項目
d組織結構——適合按團隊交付的項目
4）2種呈現(xiàn)方式：樹形圖、縮進表
練習：案例項目的任務分解
2. 為每項工作細分拆解具體的活動
1）活動識別
2）活動編排
練習：繪制網(wǎng)絡圖
3. 為每項任務估算工期
1）工期估算方法：類比法、三點式估算法
2）進度安排
3）預留緩沖時間：總時差與自由時差
4）里程碑與檢查點
5）確定項目的關鍵路徑
練習：工期估算并繪制甘特圖
4. 為每項工作分配資源
1）時間約束下的資源平衡法
2）資源約束下的時間平衡法
5. 為每項工作估算成本
1）分攤預算成本分攤
2）制定累計預算成本
6. 建立計劃基線
二、風險管理策略：最小化不確定性與風險
討論：案例項目執(zhí)行過程中，會有哪些風險？
1. 識別潛在的項目風險
2. 評估每項風險發(fā)生可能性和嚴重程度
3. 制定風險應對策略
1）規(guī)避
2）減輕
3）接受
4）轉移
4. 跟蹤并更新風險
工具：風險評估表
練習：風險分析報告
三、質量管理重點：確保項目交付品符合標準
1. 質量規(guī)劃的要點
2. 實施質量保證與控制活動
1）質量檢查
2）質量保證
練習：優(yōu)化項目質量的具體措施

第三講：項目執(zhí)行與監(jiān)控——進展監(jiān)控、保持軌道
說明：項目執(zhí)行過程中，不可避免的會出現(xiàn)偏差與變更，掌握項目監(jiān)控方法，就可以靈活應對實際發(fā)生的情況，從而確保項目走在正確的軌道上。
一、高效項目執(zhí)行：提升團隊協(xié)作與績效
討論：溝通的目的是什么？
1. 制定項目溝通管理制度
工具：溝通管理制度
2. 項目溝通工具與方法
1）會議
2）郵件
3）即時通訊
4）面對面
3. 會議溝通
1）不同類型會議的重點議程
a項目啟動會
b情況評審會
c解決問題會
d技術設計評審會
e項目總結會
2）高效會議組織4P法
4. 面對面溝通的框架與傾聽技巧
1）一個公式理解溝通
2）極簡溝通框架
3）先做會聽的人
練習：情景模擬
二、項目監(jiān)控與調(diào)整：確保項目按計劃進行
討論：你經(jīng)常遇到哪些變化？是如何應對的？
1. 變更的來源
1）內(nèi)部變更（團隊、管理者）
2）外部變更（客戶、市場、監(jiān)管、供應商）
2. 變更處理步驟
1）變更識別
2）變更評估
3）解決方案
4）變更審批
5）變更實施
6）變更復審
3. 變更的注意事項
練習：案例項目發(fā)出了變更要求，如何妥善處理？
三、項目控制過程：及時準確的應對偏差
討論：如何檢查項目的執(zhí)行進度？
1. 過程控制的流程
2. 如何合理的設置報告期
3. 常見的執(zhí)行偏差及糾正措施
1）范圍偏差
2）進度偏差
3）資源偏差
4）成本偏差
4. 更新計劃
練習：案例項目發(fā)生進度偏差，如何糾正

第四講：績效改進與持續(xù)提升——圓滿結束、不斷進步
說明：項目收尾不僅是項目的結束，更是管理者總結、復盤，提升管理技能的寶貴經(jīng)驗，尤其是數(shù)據(jù)思維的引入，可以鍛煉管理者的數(shù)據(jù)意識。
一、項目收尾與驗收：順利完成項目并總結經(jīng)驗
1. 執(zhí)行項目收尾流程
1）客戶驗收
2）存檔
3）資源釋放
4）項目總結
2. 進行項目驗收與評估
二、持續(xù)改進與學習：提升項目管理實踐能力
1. 項目管理的持續(xù)改進
1）項目回顧和經(jīng)驗總結
2）編寫經(jīng)驗教訓文檔
3）改進項目管理流程
4）更新工具和技術
5）培訓和發(fā)展
2. 評估項目績效
1）定義評估標準
2）收集數(shù)據(jù)
3）性能指標分析：進度偏差、成本偏差
4）客戶滿意度調(diào)查
練習：設計數(shù)據(jù)看板

第五講：掌握思維方式，輕松應對復雜多變的項目問題
說明：管理技能是招式，思維方式才是內(nèi)功。項目經(jīng)理面對的是復雜多變的項目問題，提升思維方式，才能游刃有余。
一、系統(tǒng)思維在項目管理中的應用
1. 系統(tǒng)思維的整體視角、相互關聯(lián)性和動態(tài)變化
2. 系統(tǒng)循環(huán)圖的繪制與分析方法
二、結構化思維：項目管理的邏輯框架
1. 結構化思維的思考方法
2. 四個基本原則
1）分類與歸納
2）邏輯推理
3）順序與層次
4）綜合與整體
課程回顧、總結、答疑 

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